Kopiot kaudelle
Ohje käsittelee Maestro-kirjanpidon tilikartan kopiointia tilikaudelta toiselle. Se opastaa, milloin tililuettelo kannattaa kopioida ja milloin muutokset tehdään käsin, miten kopiointi tehdään, mitä tietoja voidaan siirtää sekä mitä riskejä kopiointiin liittyy. Lisäksi ohje kertoo tilimuutoslokin käytöstä ja muutosten tarkastelusta.
Jos päättyneen tilikauden tililuetteloa muutetaan, kannattaa miettiä kopioiko vai tekeekö vastaavat muutokset käsin aina seuraavaan tilikauden tilikarttaan. Esimerkiksi on kirjauduttu tilikaudelle 2022, ja ennen tätä on muutettu tilikauden 2023 tililuettelon kaavanumeroita, ja vastaavat tilit löytyvät myös tilikaudelta 2022.
Valitse Kirjanpito/Ylläpito/Kopiot Kaudelle 20xx.

Kun valitset esimerkiksi Kopiot Kaudelle 2023, ja määrittelet K TILINIMI K KAAVANUMERO K LISÄLUONNE K ALKUSALDO, ja vastaat myöntävästi - OLETKO AIVAN VARMA??? -kysymykseen, Maestro muuttaa tilikauden 2023 tilikartan vastaamaan näiltä osin tilikauden 2022 tilikarttaa. Tehdyt muutokset menetetään, ja vain tilikaudella 2023 perustetut tilit säilyvät muuttumattomina.
Kopiointi-toiminto käynnistyy heti, kun olet painanut Enteriä "OLETKO AIVAN VARMA???" -kysymyksen jälkeen. Ole siis huolellinen tehdessäsi kopiointeja.
Jos olet perustanut uusia tilejä tai muuttanut tilikorttien tietoja, valitse mitä tietoja haluat kopioida uudelle tilikaudelle. Näin ei tarvitse käydä käsin korjaamassa uuden tilikauden tililuetteloa vastaamaan edellisen vuoden tililuetteloa. Vastaavasti jos haluat poistaa käytöstä turhia tilejä, sopiva hetki on tehdä se uuden tilikauden puolella alustettuasi uuden kauden tilit. Jos on muutettava useamman tilikartan tulos-/tasekaavoja, korjaa ensin vanhimman tilikartan tietoja ja kopioi ne harkitusti uudemmalle ja viimeksi uusimmalle.
Kopiointien lopuksi Maestro tuo ruudulle tilimuutoslokin, josta nähdään mitä tietoja muutettiin. Kun tilin nimeä muutetaan, vanha nimi näkyy tulosteen vasemmassa reunassa ja uusi arvo sen jälkeen. Eli tilimuutoslokin otsikot eivät näiltä osin vastaa tietosisältöä. Tilimuutoslokia voidaan tarkastella myös Muutosloki-toiminnolla valitsemalla Kirjanpito/Ylläpito/Tilitiedot. Lokilta pääsee porautumaan sekä tekemään muutoksia tilikortille painamalla tilirivin päällä Enter. Muutokset taltioidaan sen tilikauden tililuetteloon, joka on syötetty TK-ikkunaan.