Kuittiarkisto ja hakutoiminnot
Tässä ohjeessa kuvataan, miten MaestroNG:n kuittiarkistoa ja hakutoimintoja käytetään. Ohje neuvoo kuittilistan käytössä, yritysvalintojen hallinnassa ja näkymien tallentamisessa sekä pikahaun ja laajennetun haun hyödyntämisessä. Lisäksi kerrotaan, miten arkistoidut kuitit löydetään eri hakurajauksilla ja miten hakuehdot voi helposti tyhjentää ja palata oletus- tai aloitusnäkymään.
Kuittien haku toimii Kuitit-näkymässä eli kuittilistan kanssa samassa paikassa. Kuittilista avatuu aina niin, että siinä on valittuna oman oletusyrityksesi kuitit.
Sinun on mahdollista tallentaa yritysvalinnat näkymäksi:
- Valitse haluamasi yritykset ja klikkaa 'Tallenna näkymä'.
- Jos haluat voit tallentaa näkymän oletusnäkymäksi.
- Tällöin, kun avaat kuitit, sinulle aukeaa tämä lista (oletusyrityksen sijaan).
Kun siis avaat kuittilistan sinulle näytetään joko oletusyrityksesi kuitteja tai tallentamasi aloitusnäkymän kuitteja. Jos haluat näkyviin jonkun toisen yrityksen kuitit, taa valinnat yritysvalikon kautta.
Varsinaisen haun saat auki kuittilistan vasemmalta puolelta suurennuslasipainikkeista. Ylemmästä avautuu pikahaku ja alemmasta laajempi haku.
Pikahaulla voit hakea
- Valmista aikaväliä (jaksoa) tai tarkemmalla aikavälillä
- Summalla
- Hakusanalla
- Kuitin tilan mukaan
Arkistossa olevat kuitit löytyvät, kun haet tila-rajauksella 'Kuittiarkisto'
Laajennetussa haussa hakurajauksia on enemmän
- Kirjanpidon tilit,
- Kustannuspaikat, Käsittelijät sekä
- Maksutapa.
Tee hakurajaukset ja klikkaa 'Hae' hakuehtojen alareunasta. Kuittilista päivittyy hakuehtojesi mukaisesti.
Kuittilistan yläpuolella on muutamia pikapainikkeita. Näiden kautta saat listalle kaikki omat kuitit (yrityksestä riippumatta), valittuna olevien yrityksein 3 kuukauden kuittiarkiston sekä tyhjennnettyä hakuehdot.
'Tyhjennä hakuehdot' palauttaa sinut jälleen joko oletusyrityksen tai aloitusnäkymäsi kuittilistalle.