- Ajoneuvokulut
- Neuvottelukulut
- Kahvitarvikkeet
- Toimistotarvikkeet
- Kone- ja kalustopienhankinnat
- Muu luokitus
Luokituksia ylläpidetään yrityskohtaisesti, joten ehdotusluokituksia on mahdollista muokata, lisätä tai ottaa pois käytöstä. Samaten luokituksien mukaiset ehdotustiliöinnit on helppo muokata yrityskohtaisesti.
Kuittien automaattisen tiliöinnin periaate
Kuitin automaattinen tiliöinti perustuu kuitin tuonnissa valittuun kuitin luokitukseen. Kun automaattinen tiliöinti on käytössä, kuittia tuodessa on:
- Valittava kuitin luokitus
- Määritettävä ostopaikka
- Määritettävä maksutapa (jos tämä on pakollinen)
- Määritettävä kuitin summa
Pakolliset tiedot on merkitty tähdellä:
Kun kuitille valitaan luokitus, ostopaikka, yhteensä (ja maksutapa), tulee kuitille automaattisesti näiden valintojen mukainen oletustiliöinti:
Jos tiliöintiehdotus on väärin, se on helppo korjata. Klikkaa 'muokkaa ehdotustiliöintiä'. Tiliöintipohjan (tiliöintisäännön) muokkaus avautuu kuitin kuvan rinnalle. Korjaa tili tai muokkaa ehtotusta esin. niin, että kokous- ja neuvottelukulut jaetaan aina puoliksi kahdelle eri tulospaikalle.
Klikkaa lopuksi 'Tallenna ja päivitä tiliöinti'. Tiliöintiehdotus tallentuu ja muokkaamasi tiedot päivittyvät myös kuitille.
Jos tiliöintiehdotus on oikein, mutta kyseiselle kuitille tulisi tehdä toinen tiliöinti, älä muokkaa ehdotusta, vaan muokkaa tiliöintiä suoraan tiliöintiriviltä.
Sovelluksen tarjoamat oletustiliöinnit löydät oheisesta taulukosta. Tili valitaan tunnisteella, joten sinun organisaatiossasi tilin nimi saattaa olla erilainen. Oletukset ovat muokattavissa yrityskohtaisesti:
| Luokitus | Ehdotustiliöinti |
| Ajoneuvokulut | 7530 Ajoneuvojen polttoaine alv/y |
| Neuvottelukulut | 8651 Kokous- ja neuvottelukulut alv/e |
| Kahvitarvikkeet | 7111 Kahvitarvikkeet alv/e |
| Toimistotarvikkeet | 8620 Toimistotarvikkeet alv/y |
| Kone- ja kalustopienhankinnat | 7750 Kone ja kalusto pienhankinnat alv/y |
| Muu luokitus | Ei ehdotustiliöintiä |
Vastatili
Maksutavan mukaiset ehdotustiliöinnit eivät ole automaattisesti päällä, mutta ne on helppo asettaa käyttöön yritys ja maksutapakohtaisesti. Jos käytössä on maksutavan mukainen tiliöintiehdotus (vastatili), myös tämä tieto tulee automaattisesti kuitin tiliöintiin.