Kuitit tallennetaan kuittien käsittelyyn joko PDF-tiedostoina tai kuvana. Jos olet tuomassa kuittia mobiililaitteella, voit myös kuvata kuitin samassa yhteydessä. Uuden kuitin tuominen on mahdollista avata joko Kuitti-sovelluksen valikosta, Sähköisen työpöydän kautta tai voit asettaa kuitin tuomisen myös mobiililaitteesi kotivalikkoon.
Jos olet saanut kuitin esimerkiksi sähköpostilla, tallenna se ensin työasemalle tai mobiililaitteeseen. Esimerkiksi kassalta saamasi kuitin tai parkkikuitin voit kuvata mobiililaitteen kameralla samassa yhteydessä kun tuot kuittia. Kuitin tuominen tehdään neljässä vaiheessa:
- Valitse oikea yritys alasvetovalikosta
- Valitse tuotava dokumentin tyyppi - kuitti tai ostolasku
- Lataa tai valokuvaa kuitti
- Tallenna tarvittavat tiedot
- Esikatsele
- Valmis - nyt kuitti tallentuu järjestelmään Käsittelyssä -tilaan. Tallentamasi kuitti löytyy myöhemmin Kuitit-näkymästä, johon pääset päävalikon kautta.
Kuitin tuominen mobiililaitteella tai työasemalla
Ennen dokumentin luomista voit ladata tai kuvata lisäsivuja samalle kuitille, kääntää kuvia sekä poistaa tai järjestellä kuvia. Kun kuva(t) on ladattu, klikkaa 'Jatka'.
Täytä kuitin tiedot. Mitä enemmän täytät tietoja valmiiksi, sen helpompaa kuitin käsittely on myöhemmin.
- Kuitin luokitus - valitse sopiva luokitus kuitille. Tarvittaessa voit valita myös 'Muu luokitus'. Tämä tieto saattaa olla pakollinen.
- Kirjoita ostopaikka. Tämä tieto saattaa olla pakollinen.
- Valitse maksutapa (millä tavalla maksoit kulun). Tämä tieto saattaa olla pakollinen.
- Klikkaa 'Jatka'.
- Tallenna kuitin päivämäärä
- Tallenna yhteensä (kuitin verollinen loppusumma). Tämä tieto saattaa olla pakollinen.
- Tallenna muut tarvittavat tiedot.
- Klikkaa 'Jatka'.
- Tarkasta tiedot ja klikkaa 'Valmis'
Jos et muista kuitin yhteensä summaa tai päivämäärää klikkaa yläreunasta 'Näytä kuva'. Jatka-painikkeilla pääset takaisin tietojen tallennukseen.
Kuitin lisätiedot
| Päivämäärä | Kuitin päivämäärä. Kuitti tallentuu kirjanpitoon tällä päivämäärällä, jollei kirjanpitäjän myöhemmin anna kuitille toista kirjanpidon päivää. |
| Maksutapa |
Maksutapa on tieto, jota voidaan käyttää myöhemmin esimekiksi kuittien haussa hakuehtona. Kuitin tiliöintiä saatetaan myös tehdä maksutavan perusteella. Valitse seuraavista maksutavoista:
Yrityksen pankkikortti - Jos olet suorittanut maksun yriyksen pankkikortilla
Yrityksen luottokortti - Jos olet suorittanut maksun yrityksen luottokortilla
Kulukorvaus - Jos olet suorittanut maksun omalla rahalla (pankkikortilla, luottokortilla tai käteisellä)
Kassasta otto - Jos teet kassasta oton yrityksen kulujen maksamista varten (huom. kassasta otto kirjaus tulee tehdä erikseen!)
Muistiotosite - Muistiotositteet ovat liitteitä, jotka ovat itse laadittuja tai muita tositteita ja koskevat esimerkiksi oikaisua tai siirtoa eli muuta kuin maksua.
|
| Yhteensä | Kuitin verollinen loppusumma. |
| Valuutta | Valuuttatietoa ei toistaiseksi ole mahdollista muokata. |
|
Lausunto
|
Lausunnolla annetaan lisätietoja kuitista, esimerkiksi edustuskulukuitin tallennuksen yhteydessä tähän on hyvä kirjoittaa tilaisuuden osallistujien nimet. |
Kuitin tallentajasta tulee automaattisesti kuitin käsittelijä.