Käyttöoikeuksien määritykset

Tässä ikkunassa merkitset käyttäjälle oikeudet eri ohjelmanosiin.

Jättämällä valintalaatikon tyhjäksi estät pääsyn ohjelmanosaan, jolloin kyseinen ohjelmanosa ei näy käyttäjälle. Valitsemalla annat pääsyn ohjelmaan.

Tämän jälkeen määrität oikeudet ohjelmanosan eri toimintoihin.

• Vapaa pääsy tarkoittaa pääsyä kaikkiin toimintoihin.
• Superoikeudet -valinnalla annat lisäoikeuden tiettyihin erikoistoimintoihin, jotka on lueteltu ohjelmanosan F1-ohjeessa.
• Mikäli et anna Vapaata pääsyä, voit valita oikeuden tarkemmalla tasolla.
  
  

Käyttöoikeuksien ottaminen käyttöön: Käyttöoikeuksien määrittämisprosessi

Mikä on Super-oikeus?

Super-oikeus on erillinen käyttöoikeus, joka mahdollistaa ohjelman hallinnolliset ja tietoa muuttavat toiminnot. Se ei ole selausoikeuden lisäoikeus, vaan oma käyttöoikeustasonsa.

Joissakin toiminnoissa ohjelma edellyttää Super-oikeuden lisäksi, että käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet myös muissa käyttöoikeussarakkeissa.

Käyttöoikeuksien rakenne

Käyttöoikeuksille määritellään erikseen oikeudet seuraaviin toimintoihin:

• Kirjaukset
• Pomput
• Selaukset
• Super

Kullekin käyttöoikeudelle voidaan valita jokin seuraavista arvoista:

Käyttöoikeudet määritellään aina erikseen niihin kohteisiin, joihin käyttäjälle halutaan antaa oikeuksia. Oikeus yhteen kohteeseen ei automaattisesti anna oikeuksia muihin kohteisiin.

Milloin Super-oikeutta tarvitaan?

Super-oikeutta käytetään tyypillisesti toiminnoissa, joissa:

• muodostetaan aineistoa muihin järjestelmiin
• poistetaan tai puretaan jo muodostettua aineistoa
• tehdään laajempia massakäsittelyitä
• käytetään ohjelman ylläpito- ja huoltotoimintoja

Toiminnon käytettävyys riippuu sekä Super-oikeudesta että muista kyseiseen kohteeseen määritellyistä käyttöoikeuksista.

Mikä arvo Super-sarakkeeseen kannattaa valita?

Suositeltu arvo on NORMAALI.

Rajattuja oikeuksia (OmaTUPA tai OmaATP) ei suositella käytettäväksi Super-sarakkeessa, koska kaikki ohjelman hallinnolliset toiminnot eivät käsittele niitä täydellisinä käyttöoikeuksina.

Jos käyttäjän tulee käyttää Super-oikeutta vaativia toimintoja, kannattaa myös muiden käyttöoikeussarakkeiden olla arvolla NORMAALI kyseisessä kohteessa.

Vaikuttaako Super-oikeus tietojen näkyvyyteen?

Super-oikeus ei itsessään laajenna käyttäjän näkyvyyttä muihin tietoihin tai kohteisiin. Käyttöoikeudet tarkistetaan aina käsiteltävän tiedon tai kohteen perusteella.

Super-oikeus antaa mahdollisuuden käyttää tiettyjä hallinnollisia toimintoja, mutta ei automaattisesti avaa pääsyä sellaisiin tietoihin, joihin käyttäjällä ei muuten ole käyttöoikeutta.

Esimerkki: Super-oikeus palkanlaskennassa

Palkanlaskennassa Super-oikeutta tarvitaan esimerkiksi:

• palkkojen siirtoon kirjanpitoon
• kirjanpitoon siirrettyjen palkkatapahtumien poistamiseen
• lomapalkkojen jaksotukseen
• palkanlaskennan huoltotoimintoihin

Kirjanpitosiirtoa tekevällä käyttäjällä tulee olla täydet käyttöoikeudet käsiteltävään palkkasarjaan:

• Kirjaukset = NORMAALI
• Pomput = NORMAALI
• Selaukset = NORMAALI
• Super = NORMAALI

Jos jokin oikeuksista on rajattu tai puuttuu kokonaan, kirjanpitosiirto ei välttämättä onnistu.

Huomio: Lomapalkkojen jaksotus on palkanlaskennassa poikkeuksellinen toiminto, joka edellyttää täydet käyttöoikeudet kaikkiin käytössä oleviin palkkasarjoihin. Tämän vuoksi toiminto voidaan joutua suorittamaan käyttäjällä, jolla on laajemmat käyttöoikeudet.

Avainsanat