Laitekortin huoltosopimustiedot

Väriveloitus

Tässä määrität, veloitetaanko väriaineesta erikseen vai ei. Kun teet tarvikelähetteen ja tässä on valittuna Veloitetaan, Maestro ehdottaa lähetettä laskutettavaksi. Huoltotyö, jota ei laskuteta ja jolle on syötetty myös G-ryhmän tuotteita, Maestro herjaa laskutettavasta tarvikkeesta, mikäli tässä on valittuna Veloitetaan.

TT-tulospaikka

Täystakuulaskutuksen tulospaikkanumero.

Laskutusväli

Huoltosopimuksen laskutusväli kuukausina (Kk). Sallitut arvot: 1, 2, 3, 4, 6 tai 12 kk. Jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi (tästä kyllä huomautetaan), LAITE JÄÄ POIS TT-laskutuksesta. Poikkeus: Jos laitteen laskutustavaksi on valittu Kertatasaus ja tasattavaa on, laite tulee mukaan TT-laskutukseen, jos Seuraavalaskutuspäivä on määritetty. Laskutusvälin oikealla puolella näkyy viimeisimmän laskutusjakson tieto. Esim. 2016/01=1Kk tarkoittaa sitä, että laitetta on viimeksi laskutettu tammikuussa 2016 ja laskutusväli on ollut 1 kk. Jos laskutusvälin jälkeen näkyy =TLKk, laitteeseen on tehty tasauslasku.

Seuraavalaskutus

kertoo sen, mikä on seuraavan laskutusjakson ensimmäinen päivä. Maestron sopimuslaskutus päivittää tätä kenttää automaattisesti, kun valitun jakson laskut on muodostettu. Jos laskutusta on kertatasattu, tätä tietoa ei päivitetä, koska tämän jälkeen laitetta arviolaskutetaan normaalisti. Laskutustavasta riippumatta tämä on aina normaalitapauksissa kuun ENSIMMÄINEN päivä.

 

Edellisen esimerkin seuraavaksi laskutuspäiväksi on päivittynyt 01.02.2016.

Uusissa sopimuksissa KÄYTTÄJÄN tulee syöttää tähän se päivämäärä, josta sopimuslaskutus alkaa/ensimmäinen lasku lähtee liikkeelle (sama kuin aloituslukemien päivämäärä). Eli tällöin päivä on yleensä joku muu kuin kuun ensimmäinen päivä. Jos päivää ei syötetä (tästä kyllä huomautetaan), LAITE JÄÄ POIS TT-laskutuksesta laskutustavasta riippumatta.

Jos seuraava laskutuspäivä on edellisen VAJAAN kuukauden puolella, sopimuslaskutuksessa laskutusjakso aloitetaan tästä päivästä ja lisätään laskutusjaksoon yksi kuukausi (eli esim. 3 kk sopimuksella tulee 3 kk + edellisen kuun vajaat päivät).

 

Eli riippuen laskutusjakson valinnasta, sopimuslaskutus määrittää laskutusjakson pituudeksi (jos laskutusväli on 3 kk ja sopimus alkaa 09.02.2016)

• helmikuussa ajettuna 09.02.2016 - 30.04.2016
• maaliskuussa ajettuna 09.02.2016 - 31.05.2016.
  Seuraavan tilikauden alussa laskutus lähtee "synkronissa" muiden laskujen kanssa, eli 01.01.2017 - 31.03.2017 (3kk).

Tämän ohjeen Perusmaksu-kohdassa on selvitetty lisää tämän ja Päättymispäivän merkityksestä, kun päivä ei ole kuun ensimmäinen tai viimeinen.

 

Viimeisimmän laskun numero näkyy Seuraavalaskutus

kentän oikealla puolella (laskukurkistus F10:llä).

Päättymispäivä

on se päivä, jolloin huoltosopimus päättyy.

Hintatakuupäivä

Hintatakuun viimeinen voimassaolopäivä. Ennen tätä päivää laitteen huoltosopimushintaa ei saisi korottaa.

SopimusmuutosPvm

Tähän kenttään voit syöttää huoltosopimuksen viimeisimmän muutospäivän.

Lisäsumma/tuote

Sopimuslaskutus lisää laitteen TT-laskulle tähän määritetyn tuotteen/summan.

Kun Lisäsumma-kenttään syötetään rahamäärä tai nolla (0), tällöin Maestro pyytää määrittämään vielä Lisätuotteen (Tuote-ID:n). Lisätuotekentässä voit käyttää normaaleja tuotehakuja.

Syötettäessä Lisäsumma-kenttään negatiivinen arvo (hyvitys), Maestro muuttaa sopimuslaskutuksessa määräkentän arvon negatiiviseksi ja a-hintakentän arvon positiiviseksi. Näin rivin loppusummaksi saadaan negatiivinen arvo (laskulla hyvitys).

Lisäsummatuote poistetaan syöttämällä nolla (0) Lisätuote-kenttään (hyväksy 0 Sarkain-näppäimellä).

Jos Lisäsumma jätetään tyhjäksi, tällöin sopimuslaskutus hakee hintaa tuotekortin 1-myyntihintakentästä. Jos sieltäkään ei löydy hintaa, TT-laskulle tuodaan 0-hintainen tuoterivi.

Ostohintojen syöttäminen lisätuotteille mahdollistaa kateseurannan myyntilaskutuksessa.

 

TUOTEKORTIN MyynPak-kenttään syötetystä "koodista" riippuu, miten se tulkitaan laskun muodostuksessa. Esim. jos lisäsummaan on syötetty 10 euroa ja sopimuksen laskutusväli on 3 kk sekä tuotekortin MyynPak-kentässä on:

• KRT tai KPL =>, TT-laskulla 1*10 = 10 euroa

• KK tai 1KK =>, TT-laskulla 3/1*10 = 30 euroa

• 2KK =>, TT-laskulla 3/2*10 = 15 euroa

• 3KK =>, TT-laskulla 3/3*10 = 10 euroa

• 4KK =>, TT-laskulla 3/4*10 = 7,5 euroa

• 6KK =>, TT-laskulla 3/6*10 = 5 euroa

• VUOS tai 12KK =>, TT-laskulla 3/12*10 = 2,5 euroa
   

Vuoden määräksi tunnistetaan myös ÅR tai YEAR. Esim. 7KK tulkitaan samalla tavalla kuin KRT, eli kerran laskutusjaksosta riippumatta.

 

Myös VKO (= 1 viikon määrä) tunnistetaan, mutta tätä ei suositella käytettäväksi, jos sopimukseen sisältyy myös perusmaksu, jossa aina on KK-perusteinen hinnoittelu. Jos TT-laskulle tulee VKO-hinnoiteltuja tuotteita, seuraava laskutuspäivä määräytyy tämän mukaisesti, joka harvemmin sattuu kuun ensimmäiseksi päiväksi.

Jos sopimus alkaa/päättyy kesken kuukautta, lisätuotteen veloitus lasketaan samalla tavalla kuin perusmaksun eli päivän tarkkuudella, kun MyynPak-kentässä on kuukausiveloitukseksi tunnistettava "koodi" (myös VUOS, ÅR ja YEAR).

HUOM! Lisäsummaa/-tuotetta ei ladata TT-laskulle, kun laskutustapana on kertatasaus.

 

Perusmaksu: ??????.??? e ?? KK/MYPA

Tähän syötät huoltosopimuksen verottoman perusmaksun määrittämällesi ajalle. Kun syötetään negatiivinen arvo (hyvitys), Maestro muuttaa sopimuslaskutuksessa määräkentän arvon negatiiviseksi ja a-hintakentän arvon positiiviseksi. Näin rivin loppusummaksi saadaan negatiivinen arvo (laskulla hyvitys).

KK/MYPA = kuinka monen kuukauden perusmaksusta on kyse (sallittuja ovat: 1, 2, 3, 4, 6 tai 12).

Tähän syötettyjen kuukausien määrän ei tarvitse olla sama kuin laskutusvälissä (Maestro osaa huomioida tämän sopimuslaskutuksessa).

Esim. Perusmaksu: 51.000 e 3 KK/MYPA, eli kolmen kuukauden perusmaksu yhteensä on 51.000 euroa.

Jos laskutusjakson alkupäivä ei ole kuun ensimmäinen päivä tai jos laskutusjakson loppupäivä ei ole kuun viimeinen päivä, lasketaan kuukausiveloitusten (1, 2, 3, 4, 6 tai 12 kk) hinnaksi päiväveloitus ja laskulle myyntipakkaukseksi muutetaan PVÄ.

• Päivähinta lasketaan kertomalla á-hinta vuosiveloitukseksi ja jakamalla tuo 364:llä
  =>, PVÄ-hinta = (12 / MYPA * A-HINTA) / 364
• Laskulla näytetään myös, mistä hinnasta päiväveloitus on laskettu.
   

HUOM! Perusmaksua EI ladata TT-laskulle, kun laskutustapana on kertatasaus.

 

Myyntihinta ylimeneville määrille

Näihin kenttiin voit syöttää myyntihinnat sopimuksen ylimeneville mustavalkoisille tai värillisille A4- tai A3 -kopioille, kun laskutustapa on "lukeman mukaan" tai "vuositasaus".

 

Huoltosopimusveloitukset

Rivien määrä sekä otsikot ovat riippuvaisia laitteen mittarityypistä.

Sopimushinnat syötetään verottomina per kopio/tuloste.

 

A4-, A3-, A4+A3-, TOT+SCA-, Totaali-, BLACK+COLORja COLOR+BLACK-mittarillisten laitteiden huoltosopimusten hinnoittelussa voidaan käyttää maksimissaan kolmea hintaporrasta.

 

Esimerkki A4+A3-mittarillisesta:

Raja/Kk

A4 kopiot 1.Porr: 0.02000 e 1000 Kk

A4 kopiot 2.Porr: 0.01700 e 2000 Kk

A4 kopiot 3.Porr: 0.01500 e 9999999 Kk

A3 kopiot: 0.04000 e Kopio

 

Merkinnät tarkoittavat, että kopioveloitus per kopio A4-kopioista on kuukautta kohti:

0.02000 euroa ensimmäiset 1000 kopiota

0.01700 euroa kopiot 1001-2000

0.01500 euroa kopiot yli 2000

0.04000 euroa kaikki A3-kopiot.

 

Jos haluat määrittää vain yhden A4-kopioveloituksen, merkitse A4 kopiot 1.Porr-kohtaan summa / kopio ja samalla rivillä kappalemääräksi 9999999.

 

Vastaavasti saat kaksiportaisen hinnoittelun, kun merkitset 1. kopioveloitusriville ylärajan ja 2. kopioveloitusriville "ylärajaksi" jälleen 9999999. Maestro ei hyväksy YLÄRAJAKSI samaa arvoa molempiin portaisiin, vaan kursori pysähtyy ko. kenttään, koska kyse on hintaportaan ylärajasta.

 

A3-veloitus määritetään omalla rivillään.

 

HUOM! Porrashinnoiteltujen laitteiden arvio laskuissa portaiden ylittyminen/alittuminen tutkitaan laskukohtaisesti ei koko laitteen käyttöajalta.

 

Esim. sopimus johon sisältyy 1000 kopiota perusmaksuun per kk ja ylimenevät maksavat 0.01700 euroa, laskutusväli 3 kk. Laskuissa perusmaksuun sisältyy 3000 kopiota (3 * 1000, hinta 0 euroa) ja ylimenevät 0.01700 euroa. Jos arvio jää alle tuon 3000 kappaleen, Maestro EI huomioi näitä käyttämättä jääneitä kopioita seuraavissa laskuissa, vaan raja-arvon tulkinta tehdään laskukohtaisesti.
 

Tasauslaskuihin Maestro merkitsee kaikki kopiot ensimmäiseen hintaportaaseen. Yhteismäärän pilkkominen oikeilla hinnoilla jää laskuttajan tehtäväksi.

 

Avainsanat

• Väriveloitus
• TT-tulospaikka
• Laskutusväli
• Seuraavalaskutus
• Päättymispäivä
• Hintatakuupäivä
• SopimusmuutosPvm
• Lisäsumma/tuote
• Lisätuote
• Perusmaksu
• Myyntihinta ylimeneville määrille
• Huoltosopimusveloitukset
• Sopimuslaskutus
• Kertatasaus
• Vuositasaus
• Huoltosopimus