Laskun hyväksymisen estäminen ennen tarkastusta
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten estät ostolaskun hyväksymisen ennen sen tarkastusta.
Jos haluatte varmistaa, että lasku voidaan hyväksyä vasta tarkastuksen jälkeen, ottakaa käyttöön seuraava asetus:
1. Siirtykää Ostolaskut - Asetukset - Sovellusasetukset.
2. Etsikää asetus "Laskun voi tarkastaa tai hyväksyä vasta kun se on tarkastettavana tai hyväksyttävänä -tilassa".
3. Ottakaa asetus käyttöön.
4. Tallentakaa muutos.
Kun asetus on käytössä, hyväksyjä ei voi hyväksyä laskua ennen kuin se on edennyt hyväksymiskierron mukaisesti tarkastettavaksi tai hyväksyttäväksi. Tämä varmistaa, että lasku tarkastetaan ennen hyväksyntää ja estää hyväksynnän ohittamisen.
1. Siirtykää Ostolaskut - Asetukset - Sovellusasetukset.
2. Etsikää asetus "Laskun voi tarkastaa tai hyväksyä vasta kun se on tarkastettavana tai hyväksyttävänä -tilassa".
3. Ottakaa asetus käyttöön.
4. Tallentakaa muutos.
Kun asetus on käytössä, hyväksyjä ei voi hyväksyä laskua ennen kuin se on edennyt hyväksymiskierron mukaisesti tarkastettavaksi tai hyväksyttäväksi. Tämä varmistaa, että lasku tarkastetaan ennen hyväksyntää ja estää hyväksynnän ohittamisen.