Siirry sisältöön
Suomi
Asiakasportaali
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Laskutusrajaus-ikkunan valinnat testilaskutuksessa ja laskujen muodostuksessa

Testilaskutus-ohje kuvaa, miten sopimuslaskutuksen laskuja voidaan hakea ja tarkastella ennen varsinaista laskujen muodostamista. Ohjeessa käydään läpi testilaskutuksen valinnat, joilla rajataan asiakkaita, valitaan laskutustyyppi sekä määritellään laskutettava jakso. Lisäksi ohje selittää eri laskutusajot sopimuslaskuille, arviolaskuille, lukeman mukaisille laskuille ja tasauslaskuille. Käyttäjä saa ohjeen avulla ymmärryksen siitä, miten laskut muodostuvat eri laitekortin laskutustapojen perusteella ja miten testilaskujen selaus, järjestely ja vienti Exceliin tehdään.

Valitse Myynnit/Sopimuslaskutus/Testilaskutus.

 

Asiakasrajaus Tällä valinnalla voidaan rajata laskutusta haluttuun asiakasjoukkoon, tai ajaa laskut yhdelle laskutusasiakkaalle. Jos valitaan Asiakasrajauksin tai Yhden asiakkaan, asiakasrajausehdot tai laskutusasiakas määritellään seuraavassa valintaikkunassa.
Sopimuslaskutus Tämä valinta on käytössä vain Maestron huoltoseurantaa käyttävillä asiakkailla. Laitekortin laskutustapa määrittelee, missä laskutusajossa se on mukana.
  • Sopimus+arviolaskut - Tällä valinnalla samaan laskutusajoon tulevat sekä sopimuslaskutuksen sopimuksiin kirjatut että Huoltoseurannan laitteille kirjatut sopimukset, jos laitekortin laskutustavassa on 'Arviolaskutus', 'Käyttöarviolla', 'Vuositasaus' *), 'Koontilaskutus' **) tai 'Käyttöarvio+tasaus'.

    *) Jos laitteen hankintasopimuksessa on Palveluvuokra ja laskutustavassa Vuositasaus, laskutetaan perusmaksu ja mahdolliset lisäsummat ei kuitenkaan kopioita/tulosteita, koska edellisten veloitus tapahtuu erillisellä Vuositasauslaskutuksella (ohjeessa lisää myöhemmin).

    **) Jos laskutustavassa on Koontilaskutus, laskutetaan perusmaksu ja mahdolliset lisäsummat ei kuitenkaan kopioita/tulosteita, koska edellisten veloitus tapahtuu erillisellä Koontilaitteiden laskutuksella (ohjeessa lisää myöhemmin).
  • Sopimuslaskut tai Arviolaskut - Joko sopimusten tai laitteiden arviolaskut, kts. edellinen kohta.
  • Kertatasauslaskut - Käytetään vain 'Arviolaskutus'-laitteen laskutuksen tasaamiseen, kun se on palautunut tai muuten vain halutaan tehdä tasaus ja laitekortin laskutustapaan on määritetty 'Kertatasaus'. Laskutusajon jälkeen laitekortin laskutustapa vaihtuu automaattisesti takaisin arviolaskutukseen.
  • Käytön mukaiset laskut - Kun laitekortin laskutustapaan valittu 'Käytön mukaan', se on mukana tässä laskutusajossa (perusmaksu, lisäsummat ja kopiot/tulosteet).
  • Lukeman mukaiset laskut - Kun laitekortin laskutustapaan valittu 'Lukeman mukaan' ja Mittarilukemat-välilehdeltä 'Tasauksen loppu' -riviltä löytyy päivämäärä ja lukema(t), se on mukana tässä laskutusajossa (perusmaksu, lisäsummat ja kopiot/tulosteet). Laskutusajon jälkeen em. rivin tiedot siirtyvät automaattisesti 'Tasauksen alku' -riville. Jos laitteen käyttöpäivien määrä on pienempi kuin mitä sopimuslaskutuksen yleistietoihin (Lukeman muk. min.vrk) on määritetty, Maestro jättää laskun muodostamatta ja nollaa laskutusajon jälkeen 'Tasauksen loppu' -rivin tiedot (veloittamatta jääneet siirtyvät automaattisesti seuraavaan laskutuskertaan).
  • Vuositasauslaskut - Tätä käytetään, kun Vuositasauslaitteiden kopioita/tulosteita veloitetaan, muut veloitukset arviolaskutuksen yhteydessä. Laite on mukana tasauksessa, kun laitekortin Mittarilukemat-välilehdeltä 'Tasauksen loppu' -riviltä löytyy päivämäärä ja lukema(t). Laskutusajon jälkeen em. rivin tiedot siirtyvät automaattisesti 'Tasauksen alku' -riville.
  • Koontilaitteiden laskut - Tätä käytetään, kun Koontilaitteiden kopioita/tulosteita veloitetaan. Laite on mukana tasauksessa, kun laitekortin Mittarilukemat-välilehdeltä 'Tasauksen loppu' -riviltä löytyy päivämäärä ja lukema(t). Laskutusajon jälkeen em. rivin tiedot siirtyvät automaattisesti 'Tasauksen alku' -riville. Käyttöön liittyvät tiedot kerätään laskulle koontikortille määritetyiltä yksittäisiltä laitteilta. Jos joltain koontiin kuuluvalta laitteelta puuttuu lukematiedot, testilaskulla näkyy: "Laitteen tasauslaskun loppupäivä tai lukemat ovat tyhjiä!"
  • Käyttöarvio+tasaus tasauslaskut - Tätä käytetään, kun Käyttöarvio+tasaus-laitteiden käyttö tasataan saatuihin lukemiin. Laite on mukana tasauksessa, kun laitekortin Mittarilukemat-välilehdeltä 'Tasauksen loppu' -riviltä löytyy päivämäärä ja lukema(t). Laskutusajon jälkeen em. rivin tiedot siirtyvät automaattisesti 'Tasauksen alku' -riville. Samalla Maestro laskee ja taltioi uuden käyttöarvion seuraavaa arviolaskutusta varten.
  • Hyvitys+nollalaskut (vain testilaskutuksessa) - Tämän avulla voit tarkastella pelkästään arviolaskutuksessa olevia laitteita, joista ei muodostu kopioveloitusriviä tai se on negatiivinen.
Jaksovalinta Tällä valinnalla valitaan laskutettava jakso. Valinta käytettävissä silloin, kun se on mahdollista, esimerkiksi arviolaskutuksessa.
Ajopäivä, Arvopäivä Tällä valinnalla määritellään ajopäivään laskulle taltioituva laskun päivä. Jos sopimuslaskutuksen yleistiedoissa "Maksuehdot"-kohdassa 'Kiinteä eräpäivä', syötä tähän laskujen eräpäivä, muutoin käytetään asiakaskortin maksuehdon perusteella laskettua eräpäivää.
Selaustapa Normaaliselauksella näytetään yksityiskohtaiset tiedot tulevasta laskun sisällöstä. Käytä Reskulista-valintaa, kun haluat tarkastella testilaskuja tiivistetyssä muodossa, rivi per sopimus/laite.
Järjestely Normaalin eli sopimuslaskutuksen yleistiedoissa määritetty järjestys.
  • Sopimus- / Laitenumero - laskut sopimus- tai laitenumerojärjestyksessä. Samalle laskutusasiakkaalle voi muodostua useita laskuja, jos sopimukset tai laitenumerot eivät ole peräkkäisiä, vaikka asiakaskortin lähetekeräilyyn olisi määritetty 'Kaikki samaan'.
  • Toimitusasiakasnumero - laskut toimitusasiakasnumerojärjestyksessä. Samalle laskutusasiakkaalle voi muodostua useita laskuja, jos toimitusasiakasnumerot eivät ole peräkkäisiä, vaikka asiakaskortin lähetekeräilyyn olisi määritetty 'Kaikki samaan'. Vie Exceliin -valinnalla testilaskutuksen tiedot viedään Exceliin/OpenOfficeen.

 

Avainsanat

  • Testilaskutus
  • Sopimuslaskutus
  • Asiakasrajaus
  • Sopimus+arviolaskut
  • Kertatasauslaskut
  • Käytön mukaiset laskut
  • Lukeman mukaiset laskut
  • Vuositasauslaskut
  • Koontilaitteiden laskut
  • Käyttöarvio+tasaus
  • Hyvitys+nollalaskut
  • Jaksovalinta
  • Ajopäivä
  • Arvopäivä
  • Selaustapa
  • Järjestely
  • Vie Exceliin