Lomapalkat

Kertyneet lomat

Kertyneet lomat -toiminnolla saat tulosteen palkansaajien lomapäivistä, lomapalkasta ja lomarahasta yhdeltä lomavuodelta. Kun maksupäivärajaus on lomamääräytymisvuosi - yleensä huhtikuun alusta maaliskuun loppuun, esimerkiksi 1.4.2025 - 31.3.2026, ja kun ei ole muita rajauksia (kuten henkilörajaus), ohjelma kysyy tallennetaanko tiedot lomareskontraan (1.4.2025 - 31.3.20216 taltioi vuoden 2026 lomareskontraan).

Nämä tallennetut tiedot vaikuttavat lomapalkkavelkaan, ja tallennus lomareskontraan tarvitaan, jotta palkansaajalle voi maksaa lomapalkkaa tallennetulta vuodelta ja, että lomareskontraselaus ja kirjanpidon lomapalkkavelka näyttäisi oikein myös edellisten lomavuosien tilanteen/velan. Taltiointiajo tehdään yleensä huhtikuussa, kun kaikki edellisen lomavuoden palkat on maksettu (31.3. saakka), mutta sen voi tehdä myös myöhemmin. Tärkeää on, että edellisen vuoden lomareskontra on taltioitu - esimerkiksi lomareskontra 2026 taltioitu ajalta 1.4.2025 - 31.3.2026, ennen kuin aloitetaan seuraavan lomavuoden selaukset tai huhtikuun lomapalkkavelan viennin kirjanpitoon 1.4.2026 lukien, joka on lomareskontra 2027. Lomareskontran taltiointiajo ei ylitä mahdollisia lomareskontraan tehtyjä käsin korjauksia, jotka ovat reskontrassa punaisella värillä.

Lomareskontra

Lomareskontra on tuloste, josta näet ansaitut ja maksamattomat lomapäivät, pitämättömät lomapäivät ja lomapalkkavelan. Katso tarkempaa tietoa lomapalkkojen yleistietojen ohjeesta täältä.
Ennenkuin ajat lomareskontraselauksen 1.4. lukien, varmista että edellinen lomavuosi on taltoitu lomareskontraan 31.3. saakka, jotta edellisen lomavuoden tilanne näkyy oikein.

Tulosteessa olevat LRV ja LVP saadaan näkyviin lomapalkkojen yleistiedoista.

• LRV = lomarahavapaapäivät
• LVP = lisävapaapäivät

Lomakorvauksesta

Lomareskontraselauksen LOMAKORV-sarake tarkoittaa lomakorvausta. Ohjelma olettaa, että lomakorvausta maksetaan niiltä kuukausilta joilta ei kerry lomasäännön mukaisesti 14 työpäivää tai työnkaltaista päivää (kokoaikaiset), jolta ei kerry 35 tuntia (osa-aikaiset), tai joilla on valittu lomakorvauksen maksu jokaisen palkan yhteydessä (automaattinen lomakorvaus).

Ohjelma näyttää LOMAKORV-sarakkeessa lomasäännön perusteella lasketun lomakorvauksen, eli kuinka paljon lomakorvausta tulisi maksaa. Samaan sarakkeeseen ohjelma huomioi myös palkkariveillä maksetun lomakorvauksen. 

Esimerkki

• Ohjelma on laskenut lomakorvaukseksi yhteensä 1500 euroa, ja palkkariveillä on maksettu 1000 euroa. Tällöin LOMAKORV-sarakkeessa lukee 500 euroa, eli palkansaajalle tulisi maksaa lomakorvausta 500 euroa lisää.
• Ohjelma on laskenut lomakorvaukseksi yhteensä 1000 euroa, ja palkkariveillä on maksettu 1500 euroa. Tällöin LOMAKORV-sarakkeessa lukee -500 euroa, eli palkansaaja olisi velkaa yritykselle päin.

Lomaerittely

Tästä saat tulosteen, josta näet miten palkansaajan lomapalkka on muodostunut eri lomasäännöillä. Ennen kuin ajat lomareskontraselauksen 1.4. lukien, varmista että edellinen lomavuosi on taltioitu lomareskontraan 31.3. saakka, jotta edellisen lomavuoden tilanne näkyy oikein.

Huomioitavaa tuntipalkkaisten tuntisäännön erittelyyn

• Tuntipalkkaisten lomaerittelyllä ensimmäinen työtunnit-sarake (TYÖTUNNIT) kertoo Normaali-KTA -tunnit, jotka katsotaan ensisijaisesti työpäivätiedoista jos sinne on tehty käsin korjauksia, ja toissijaisesti palkkanauhan alkuruudulta.
• Toinen työtunnit-sarake (LKTA-TUN) kerätään palkkojen syöttöriveiltä, ja siinä näkyy palkkalajilla Loma-KTA:ta kerryttävät tunnit. Myös summat (LKTA-RAHA) tulevat näiltä riveiltä (palkkalajilla Loma-KTA:ta kerryttävät rahat). Syöttöriveiltä tulevat tiedot otetaan huomioon loma-ajan tuntipalkkaa laskiessa (Loma-KTA). 

Tuntipalkkaisille lomapalkkaa laskiessa ohjelma lukee tuntitiedot syöttöriveiltä, ja käyttää niitä jakajana Loma-KTA:ta laskiessa. Tuntitietoja on myös kirjauksen perustiedoissa alkuruudulla ja henkilökortin takana F8-toiminnolla, mutta jakajatunnit otetaan syöttöriveiltä koska siellä on mahdollisuus syöttää tunteihin desimaaleja - esimerkiksi 30,50 tuntia. Syöttöriveiltä ohjelma saa myös luettua Loma-KTA:ta kerryttävät tunnit, ja rahat palkkalajin Loma-KTA kerrytysten mukaisesti. Vastaavasti palkkakirjauksen perustiedoissa alkuruudulla on Normaali-KTA:ta kerryttävät tunnit.

Kun palkkajakso jakautuu kahdelle eri kuukaudelle ja kirjauksen perustiedoissa alkuruudulla, on tuntien jako eri kuukausille, koska tätä jakoa ei voi tehdä suoraan syöttöriveillä. Ohjelma jakaa syöttörivien tunnit eri kuukausille samassa suhteessa, kuinka jako on tehty palkkakirjauksen perustiedoissa alkuruudulla. Tämä tuntien jako syöttöriveillä tapahtuu ohjelmassa rivikohtaisesti, ja voi siksi aiheuttaa tuntidesimaalien siirtymistä väärälle kuukaudelle, esimerkiksi kesäkuussa 85.01 tuntia ja heinäkuussa 79.99 tuntia.

Tuntien jakoa eri kuukausille voi muuttaa myös sen jälkeen, kun palkkakirjaus on siirretty kirjanpitoon. Tämä tehdään palkkakirjauksen perustietojen korjauksessa porautumalla selaukselta palkkaerittelylle, ja sieltä hiiren oikealla painikkeella Perustietojen korjaus - toiminnolla muutetaan alkuruudulla tuntijakoa.

Jotta raporttien alla näkyvä Loma-KTA -laskenta näyttäisi samaa summaa kuin lomaerittely, varmista että lomapalkkojen yleistiedoissa oleva palkkanauhakeräily eli kirjauspäivä on samalla tavalla kuin raporttien yleistiedoissa oleva keräily, eli kirjauspäivä.

Ohjelma ottaa raporteissa ja lomalaskennassa huomioon ne määritetyn aikavälin palkkanauhat, joiden kirjauspäivä sattuu tälle aikavälille. Jos palkkakirjauksen tunnit ovat jakautuneet eri kuukausille, ohjelma jakaa syöttöriveillä olevat tunnit ja rahat eri kuukausille siinä suhteessa, miten tuntijako on tehty palkkanauhan perustiedoissa alkuruudulla. Tätä jakoa voi muuttaa palkkakirjauksen perustietojen korjauksessa myös kirjanpitoon siirtämisen jälkeen.

Jos palkkalajilla on päällä ainoastaan Loma-KTA/KPA -kerrytys, mutta ei Normaali-KTA -kerrytystä, lomalaskennassa voi tulla ongelmaksi se ettei ohjelma laske tuntipalkkaisen lomakertymää oikein. Eli tehtyjä tunteja jää laskennasta pois. 

Lomapäiväselaus

Täältä saat tulosteen, josta näet ansaitut kesä- ja talvilomapäivät.

Lomalista

Täältä saat listan, johon voidaan merkitä loma-ajat.

Ei-Lomapäivät

Syötä tänne ne päivämäärät, jotka eivät ole lomapäiviä. Juhannusaattoa, jouluaattoa, pääsiäislauantaita, tai arkipyhiä ei tarvitse syöttää. Ne on jo merkittynä ei lomapäiviksi Maestron sisäisessä kalenterissa.
Näitä päivämäärätietoja käytetään kirjausten F8-valikon Maksa Lomapalkka -toiminnossa. Saatat joutua syöttämään eri päivämääriä riippuen lomasopimuksesta (TES, vuosilomalaki).

Yleistiedot

Tänne tallennat lomapalkkoja koskevat yleistiedot.