Lomapalkkarutiinit
Ohje kuvaa lomapäivien ansainnasta, lomapalkkojen käyttöönotosta, lomareskontrasta ja lomapalkkojen jaksotuksesta koostuvan kokonaisuuden. Kuukausikohtainen lomanansainta tarkistetaan palkkanauhoilta ja henkilökortin työpäivistä lomasäännön perusteella, ja henkilökortin tiedot vaikuttavat suoraan lomaoikeuteen. Lomapalkkojen käyttöönottamiseen sisältyvät yleistietojen, palkkalajien ja henkilökorttien tarkistaminen sekä EI‑lomapäivien täydennys. Lomareskontra tarjoaa näkymän ansaittuihin, maksamattomiin ja pitämättömiin lomiin sekä lomapalkkavelkaan, jota myös jaksotetaan kirjanpitoon. Ohjeessa kuvataan lisäksi rutiinit, kuten lomatietojen tallennus henkilökortille ja lomapalkkojen maksaminen palkkakirjauksissa.
Lomapäivien ansainta
Kuukausikohtainen lomanansaintatarkastus tapahtuu palkkanauhoilta / henkilökortin työpäivistä lomasäännön perusteella, osa-aikaisilla tehdyistä tunneista. Ohjelma tutkii tehdyt työpäivät ja työpäivien kaltaiset päivät, ja niiden perusteella ohjelma tarkastaa, syntyykö kyseiseltä kuukaudelta lomaoikeus. Henkilökortin LomalaskPv-kenttä määrää, ansaitseeko palkansaaja loman alemman vai ylemmän päiväsäännön mukaan.
Lomapalkkojen käyttöönotto
- Lomapalkkojen maksu tapahtuu palkkakirjauksilla, josta ohjelma ottaa lomareskontraan pidetyt lomapäivät.
- Täydennä yleistiedot.
- Täydennä EI-lomapäivät, jos yleisten päivien lisäksi on jotain poikkeusta.
- Tarkista henkilökortit
- lomanlaskenta alkupäivä voi olla eri kuin työsuhteen alkupäivä
- työsuhde (osa-aikainen/täysaikainen)
- Tarkista palkkalajit
- lomalisät (kk-palkkainen)
- loma-KTA (tuntipalkkainen)
- palkkalajit lomapalkoille: loma-ajanpalkka, lomaraha 1 ja 2, lomakorvaus, loma-ajan tunti+provisiolisä, loma-ajan kuukausilisä ja lomakorvaus työsuhteen päättyessä
- Poikkeuspalkkalajin määrittäminen yleistietoihin
Rutiinit jatkossa
- Kertyneet lomat, tehdään yleensä huhtikuussa
- lomatietojen tallennus henkilökortille (erikoistoiminnot->,lomareskontra) lomavuoden rajauksella 1.4.20XX-31.3.20XX
- tuloste palkansaajan lomapäivistä, lomapalkasta ja lomarahasta
- voidaan pompata henkilökortille ja korjata esim. työpäiviä (lomaoikeutta) tai muita lomaan liittyviä määrityksiä
- lomapalkkojen yleistiedot vaikuttavat tulosteen tietoihin
Lomareskontra
- Tuloste, jossa on ansaitut (kuluva loman määräytymisvuosi), maksamattomat ja pitämättömät (edellinen loman määräytymisvuosi tai sitä vanhemmat) sekä lomapalkkavelka
- Lomapalkkavelka jaksotusta varten (lomasosiaalikulujen prosentti yleistiedoissa)
Lomapalkkojen maksaminen
- Palkkojen kirjauksessa erikoistoiminnot F8 - Maksa lomapalkka, Maksa lomaltapaluuraha, Maksa lomarahavapaa, Maksa TSP-lomakorvaus
Lomapalkkojen jaksottaminen kirjanpitoon (palkat/siirrot kirjanpitoon/yleistiedot)
- Yleistiedot - LP jaksotus, LP erittely, LP ekatositelaji, LP tasetiliöinti ja LP muuttuvat/kiinteät tiliöinti, LP sivukulujen tiliöinti
- Lomapalkkavelat jaksottuvat kirjanpitoon sivukululaskelman yhteydessä tosilajille 5, tai omana erillisenä ajona tositelajeille 5, 7 tai 8 kuluvan lomanmääräytymisvuoden alusta kyseisen kuukauden loppuun. Tämä on sama summa, mitä palkkalaskennan lomareskontraselaus näyttää.
- Samalla ohjelma tekee vastaviennit aiemmille tilikauden vienneille, ja purkaa alkusaldon.
- LOMA-SALDOERO kertoo siitä, että kirjanpidossa on tosite jossa lomapalkkavelkatilin kirjauksen vastatilinä on jokin muu kuin lomapalkkavelanmuutos-tili. Tämä on usein käsintehty tosite.
Lomareskontraselauksen summiin vaikuttavia tekijöitä
- Henkilökortin lomalaskennan alkupäivä
- Henkilökortin työsuhteen päättymispäivä
- Henkilökortin palkkamuoto / osa-aikainen
- Lomareskontraikkunan lomasääntöjen jaksot
- Lomareskontraikkunan käsin korjaukset
- Lomareskontraikkunan velka avoin / velka maksettu -asetus
- Palkkojen yleistietojen poikkeustapahtumat
- Lomakorvaukseen eri palkkalaji kuin TSP-lomakorvaukseen
- Lomasäännön lomakorvausprosentit, onko syötetty?
- LR-vuosimerkintä palkkakirjauksella
Avainsanat
- lomanansainta
- henkilökortti
- lomalaskenta
- lomapalkat
- palkkalajit
- lomareskontra
- lomapalkkavelka
- jaksotus
- lomarahavapaa
- lomasääntö
- lomakorvaus