Lomapalkkarutiinit

Lomapäivien ansainta

Kuukausikohtainen lomanansaintatarkastus tapahtuu palkkanauhoilta / henkilökortin työpäivistä lomasäännön perusteella, osa-aikaisilla tehdyistä tunneista. Ohjelma tutkii tehdyt työpäivät ja työpäivien kaltaiset päivät, ja niiden perusteella ohjelma tarkastaa, syntyykö kyseiseltä kuukaudelta lomaoikeus. Henkilökortin LomalaskPv-kenttä määrää, ansaitseeko palkansaaja loman alemman vai ylemmän päiväsäännön mukaan.

Lomapalkkojen käyttöönotto

Lomapalkkojen maksu tapahtuu palkkakirjauksilla, josta ohjelma ottaa lomareskontraan pidetyt lomapäivät.
Täydennä yleistiedot.
Täydennä EI-lomapäivät, jos yleisten päivien lisäksi on jotain poikkeusta.
Tarkista henkilökortit
- lomanlaskenta alkupäivä voi olla eri kuin työsuhteen alkupäivä
- työsuhde (osa-aikainen/täysaikainen)
Tarkista palkkalajit
- lomalisät (kk-palkkainen)
- loma-KTA (tuntipalkkainen)
- palkkalajit lomapalkoille: loma-ajanpalkka, lomaraha 1 ja 2, lomakorvaus, loma-ajan tunti+provisiolisä, loma-ajan kuukausilisä ja lomakorvaus työsuhteen päättyessä
Poikkeuspalkkalajin määrittäminen yleistietoihin

Rutiinit jatkossa

Kertyneet lomat, tehdään yleensä huhtikuussa
- lomatietojen tallennus henkilökortille (erikoistoiminnot->,lomareskontra) lomavuoden rajauksella 1.4.20XX-31.3.20XX
- tuloste palkansaajan lomapäivistä, lomapalkasta ja lomarahasta
- voidaan pompata henkilökortille ja korjata esim. työpäiviä (lomaoikeutta) tai muita lomaan liittyviä määrityksiä
- lomapalkkojen yleistiedot vaikuttavat tulosteen tietoihin

Lomareskontra

Tuloste, jossa on ansaitut (kuluva loman määräytymisvuosi), maksamattomat ja pitämättömät (edellinen loman määräytymisvuosi tai sitä vanhemmat) sekä lomapalkkavelka
Lomapalkkavelka jaksotusta varten (lomasosiaalikulujen prosentti yleistiedoissa)

Lomapalkkojen maksaminen

Palkkojen kirjauksessa erikoistoiminnot F8 - Maksa lomapalkka, Maksa lomaltapaluuraha, Maksa lomarahavapaa, Maksa TSP-lomakorvaus

Lomapalkkojen jaksottaminen kirjanpitoon (palkat/siirrot kirjanpitoon/yleistiedot)

Yleistiedot - LP jaksotus, LP erittely, LP ekatositelaji, LP tasetiliöinti ja LP muuttuvat/kiinteät tiliöinti, LP sivukulujen tiliöinti
Lomapalkkavelat jaksottuvat kirjanpitoon sivukululaskelman yhteydessä tosilajille 5, tai omana erillisenä ajona tositelajeille 5, 7 tai 8 kuluvan lomanmääräytymisvuoden alusta kyseisen kuukauden loppuun. Tämä on sama summa, mitä palkkalaskennan lomareskontraselaus näyttää.
Samalla ohjelma tekee vastaviennit aiemmille tilikauden vienneille, ja purkaa alkusaldon.
LOMA-SALDOERO kertoo siitä, että kirjanpidossa on tosite jossa lomapalkkavelkatilin kirjauksen vastatilinä on jokin muu kuin lomapalkkavelanmuutos-tili. Tämä on usein käsintehty tosite.

Lomareskontraselauksen summiin vaikuttavia tekijöitä

Henkilökortin lomalaskennan alkupäivä
Henkilökortin työsuhteen päättymispäivä
Henkilökortin palkkamuoto / osa-aikainen
Lomareskontraikkunan lomasääntöjen jaksot
Lomareskontraikkunan käsin korjaukset
Lomareskontraikkunan velka avoin / velka maksettu -asetus
Palkkojen yleistietojen poikkeustapahtumat
Lomakorvaukseen eri palkkalaji kuin TSP-lomakorvaukseen
Lomasäännön lomakorvausprosentit, onko syötetty?
LR-vuosimerkintä palkkakirjauksella