Valitse Palkat/Lomapalkat/Yleistiedot.
| Lomapalkkaselaus |
Kokonaiset päivät - Lomapalkkojen kertyneet lomat ja lomareskontraselauksen laskennat suoritetaan kokonaisina päivinä, esim. 2.5 lomapäivää käsitellään kolmena, 7.5 kahdeksana jne.
Laskennallinen - Puolikkaat lomapäivät huomioidaan laskennassa.
Valinta vaikuttaa myös lomapalkkavelan kirjanpitoon jaksotuksessa. Lomapalkkavelka jaksottuu joko kokonaiset tai laskennalliset lomapäivät huomioituna. Henkilökortin lomareskontraan tallentuvat aina kokonaiset päivät Lomapalkkaselaus-valinnasta riippumatta. |
| Palkkanauhakeräilyt |
Otetaanko palkkanauhat keräilyyn mukaan maksupäivän eli kirjauspäivän, vai työpäiväjaon perusteella. Jos valittuna on Maksupäivä, keräilyyn otetaan mukaan palkkakirjaus, jonka maksupäivä osuu haettavalle jaksolle, välittämättä palkkajaksosta. Jos palkkajakso on jakautunut kahdelle eri kuukaudelle, niin ohjelma kohdistaa palkkariveillä olevat tunnit ja rahan kokonaan maksupäivän kuukaudelle.
Kun valittuna on Työpäiväjako ja palkkakirjauksen palkkajakso on kahdella eri kuukaudella, tai palkkajakso on eri kuukaudella - yleensä edellisellä kuulla - kuin maksupäivä, kirjaukselta huomioidaan keräilyyn mukaan se osa joka kuuluu haettavalle jaksolle palkkajakson perusteella.
Jos palkkakirjaus on jakautunut kahdelle eri kuukaudelle, ohjelma jakaa palkkarivien tunnit ja rahan eri kuukausille, työpäivien jaon suhteessa. Kuukausikohtainen lomanansainta menee kummallakin valinnalla (maksupäivä/työpäiväjako) samalla tavalla niin, että henkilökortin Työpäivät-taulussa näkyvät luvut vaikuttavat siihen. Siten lomanansaintaan vaikuttavat palkkanauhojen perustiedoissa näkyvä jako työpäiviin ja tunteihin, ja ensisijaisena Työpäivät-taulun käsinkorjatut tiedot.
Jos valittuna on maksupäivä ja lomareskontraselaus/lomaerittely ajetaan esimerkiksi aikavälillä 1.4.2016 - 31.3.2017, ohjelma ei huomioi tällä selauksella sellaista pidettyä lomaa, joka on kirjattu myöhemmälle palkkanauhalle, esimerkiksi 20.4.2017. Loma näkyy pidettynä, kun tehdään selaus 1.4.2017 alkaen.
Lomakorvaus ja palkkanauhakeräily Kun maksupäiväjako on valittu, Maestro laskee kuukausipalkkaiselle myös lomakorvauksen kuukaudelta, jossa on maksettu pelkästään provisiota eikä työpäiviä ole kertynyt. Tämä pätee tilanteeseen, jossa provision maksupäivä on myöhemmin kuin palkkajakso johon se kohdistuu. Kun työpäiväjako on valittuna, lomakorvausta ei lasketa koska provisio kohdistuu palkkajakson mukaiselle kuukaudelle, ei maksupäivän kuukaudelle. |
| Lomakalenteri |
Onko lomakalenteri käytössä. Voit syöttää loman ja sen maksupäivän etukäteen henkilökortin poissaolotietoihin F2-toiminnolla. Kun henkilölle maksetaan palkkaa, ohjelma huomioi lomapalkan maksun. Oletuksena lomakalenteri ei ole käytössä.
Maestro kirjaa etukäteen poissaoloihin syötetyn loman automaattisesti palkkojen kirjausriveille.
|
| Lomarahan maksu | Maksetaanko lomarahat erillään lomapalkoista. Jos lomarahat maksetaan automaattikirjauksen yhteydessä, valitse Kaikille aut.kirjauksella, jolloin ohjelma ei maksa lomarahoja lomapalkan maksun yhteydessä. Oletusvalinta on Normaali, eli lomarahojen maksu tapahtuu lomapalkan maksun yhteydessä. |
| Lomapalkan TuPa | Mistä tulos/aputulospaikka haetaan lomapalkkariveille. Oletuksena on Normaalisääntö, jolloin lomapalkkarivien tulos/aputulospaikat kopioituvat edelliseltä kirjatulta riviltä Maestron normaalilogiikan mukaan. Vaihtoehdolla Alkuruudulta lomapalkan maksussa tulos/aputulospaikat kopioituvat palkkakirjauksen alkuruudulta henkilökortilta. |
| Autom. lomakorvaus |
Laskeeko ohjelma palkan kirjaamisen yhteydessä automaattisesti lomakorvauksen. Laskenta kohdistuu tuntipalkkaisille, joilla on lomasääntönä prosenttisääntö (lomapäivän kaavassa ensimmäinen operaattori on %). Laskennan saa henkilöltä pois valitsemalla henkilökortilla AutLomKorv: Ei automaattista maksua.
Automaattinen lomakorvaus maksetaan lomasäännön lomakorvaus%:n mukaan. Katso myös lomasääntöikkunan ohje Lomakorvaus %:n kohdalta.
Jos valitset lomakorvauksen laskennassa jyvityksen tulospaikoille, ohjelma jakaa lomakorvaus-rivit niille tulos/aputulospaikoille, joille lomaa kerryttävä palkka on kohdistettu. Ohjelma käyttää lomakorvauksen laskennassa yleistietojen poikkeuspalkkalajia Lomakorvaus/Muuttuva.
Palkkojen automaattikirjauksessa laskenta on automaattinen, mutta käsinkirjauksessa tulee prosenttisääntöläisille kysymys siitä, maksetaanko lomakorvaus. |
| Lomareskontravuodet | Kuinka monen vuoden takaa ohjelma tarkastelee lomapalkkavelkaa lomareskontraselauksella / kirjanpidon lomapalkkavelkaan. Esimerkiksi jos tähän on valittu 2 vuotta ja lomareskontraa selataan aikavälillä 1.4.2019 - 31.3.2020, ohjelma näyttää kertyvän loman lomareskontrasta 2020 ja lomareskontrat 2018 ja 2019. Jos on valittu 5 vuotta, ohjelma näyttää kertyvän vuoden 2020, ja lomareskontrat 2015, 2016, 2017, 2018 ja 2019. Henkilökortin lomakalenteri-ikkunaan valinnassa Shift+F8 tämä asetus ei vaikuta, vaan ohjelma katsoo kirjauksia yhden vuoden taaksepäin ja viisi vuotta eteenpäin. Esimerkiksi jos tarkastellaan lomareskontraa 2015, ohjelma tarkastelee pidettyjä lomia vuosien 2014-2020 palkkakirjauksilta. |
| Passiivit henkilöt | Huomioidaanko passiivit henkilöt lomapalkkaselauksissa ja -velassa. |
| Lomareskontraselaus |
Tulostuuko lomareskontran selaustiedot Maestron selausruudulle, vai viedäänkö tiedot taulukkolaskentaohjelmaan. Mikäli Excel/OpenOffice -valinta on käytössä, lomareskontran selaustiedot tulostuvat taulukkolaskentaohjelmaan joka on valittuna yrityksen yleistiedoissa.
Taulukkolaskentaohjelmaa pääset muuttamaan valinnalla Kirjanpito/Ylläpito/Yrityksen yleistiedot /Taulukkolaskentaohjelma. Lomapalkkavelan kuittaaminen Lomareskontra 2026:n velka kertyy ajalta 1.4.2025 - 31.3.2026 ja tätä lomareskontraa maksetaan oletuksena ajalla 1.5.2026 - 30.4.2027. Jos velan maksaminen tapahtuu muuna aikana, palkkariveille voi luoda -JAKSO -rivin jolla kerrotaan lomareskontravuosi jonka velkaa kuitataan. Tämä merkintä tehdään JAKSO-rivin TUPA-sarakkeessa tekstillä LR2025, joka ilmaisee sen vuoden jonka velkaa kuitataan. JAKSO-rivin vaikutus ulottuu kirjauksen loppuriveille tai seuraavaan JAKSO-riviin saakka. Yhdellä palkkakirjauksella voi olla useampi JAKSO-rivi.
Kun henkilöllä on käytössä automaattinen lomakorvaus, lomakorvaus-palkkalajin käyttö on edellisestä poikkeavaa koska kertynyttä velkaa on tarkoitus maksaa samalla kun velkaa syntyy. Tässä erikoistapauksessa ohjelman oletus on, että Lomareskontra 2026:n kertynyt velka ajalta 1.4.2025 - 31.3.2026 maksetaan myös ajalla 1.4.2016 - 31.3.2017. Näin ohjelma tulkitsee tässä tapauksessa lomakorvaus-palkkalajin käytön. Jos ohjelman oletus ei mene oikein, JAKSO-rivillä voi kertoa poikkevan vuosikohtaisen lomareskontran johon maksu kohdistuu. Esimerkkinä tilanne, jossa maksetaan pois aiemmin kertynyttä velkaa, kun automaattista lomakorvausta otetaan henkilöllä käyttöön.
Jos ohjelma näyttää velkaa lomareskontraselauksessa tai kirjanpidon lomapalkkavelassa ja kyseisen vuoden lomareskontra on maksettu, henkilökortin takana lomareskontra-ikkunassa voi valita vuosikohtaisesti valinnan Velka maksettu.
Lomakorvauksesta
Lomareskontraselauksen LOMAKORV-sarake tarkoittaa lomakorvausta. Ohjelma olettaa, että lomakorvausta maksetaan niiltä kuukausilta joilta ei kerry lomasäännön mukaisesti 14 työpäivää/työnkaltaista päivää (kokoaikaiset), tai jolta ei kerry 35 tuntia (osa-aikaiset), tai joilla on valittu lomakorvauksen maksu jokaisen palkan yhteydessä (automaattinen lomakorvaus). Ohjelma näyttää LOMAKORV-sarakkeessa lomasäännön perusteella laskemansa lomakorvauksen, siis kuinka paljon lomakorvausta tulisi maksaa. Ja samaan sarakkeeseen ohjelma huomioi myös palkkariveillä maksetun lomakorvauksen. Esimerkki:
|
| Selaus/Lomrahavapaa | Näkyvätkö lomarahavapaat ja lisävapaapäivät lomalaskennan raporteilla. |
| Selaus/Lisävapaapvä | Näkyvätkö lomarahavapaat ja lisävapaapäivät lomalaskennan raporteilla. |
| Lomasivukulut muutt. Lomasivukulut kiint. |
Jos tämä kenttä on tyhjä, ohjelma laskee muuttuvien lomapalkkojen sivukulut syötettyjen kalenterivuositietojen perusteella (SV-maksu, TyEL, työttömyysvakuutus, yrityksen muut vakuutukset /muuttuva).
Jos tähän kenttään on syötetty prosentti, sivukulut lasketaan sen mukaan. Jos prosentiksi on syötetty 99.99, sivukuluja ei lasketa lomapalkan päälle ollenkaan. Henkilön sivukulut lasketaan muuttuvien prosentilla lomasäännöstä riippumatta, kun henkilökortilla on valittu palkkamuodoksi tuntipalkka, tai henkilökortin KiPi-tiliöintinä on Muuttuvat kulut. |
Lomapäivien ansainta
Kuukausikohtainen lomanansaintatarkastus tapahtuu palkkanauhoilta / henkilökortin työpäivistä lomasäännön perusteella, osa-aikaisilla tehdyistä tunneista. Ohjelma tutkii tehdyt työpäivät ja työpäivien kaltaiset päivät, ja tarkastaa niiden perusteella syntyykö kyseiseltä kuukaudelta lomaoikeus. Henkilökortin LomalaskPv määrää, ansaitseeko palkansaaja loman alemman vai ylemmän päiväsäännön mukaan.
Lomapalkkojen käyttöönotto
Lomapalkkojen maksu tapahtuu palkkakirjauksilla, josta ohjelma ottaa lomareskontraan pidetyt lomapäivät.
- Täydennä yleistiedot
- Täydennä EI-lomapäivät jos yleisten päivien lisäksi on jotain poikkeusta
- Tarkista henkilökortit
- lomanlaskenta alkupäivä voi olla eri kuin työsuhteen alkupäivä
- työsuhde (osa-aikainen/täysaikainen)
- Tarkista palkkalajit
- lomalisät (kk-palkkainen)
- loma-KTA (tuntipalkkainen)
- palkkalajit lomapalkoille: loma-ajanpalkka, lomaraha 1 ja 2, lomakorvaus, loma-ajan tunti+provisiolisä, loma-ajan kuukausilisä ja lomakorvaus työsuhteen päättyessä
- Poikkeuspalkkalajin määrittäminen yleistietoihin
Rutiinit jatkossa
- Kertyneet lomat, tehdään yleensä huhtikuussa
- lomatietojen tallennus henkilökortille valinnalla Erikoistoiminnot/Lomareskontra lomavuoden rajauksella 1.4.20XX-31.3.20XX
- tuloste palkansaajan lomapäivistä, lomapalkasta ja lomarahasta
- voidaan porautua henkilökortille ja korjata esimerkiksi työpäiviä l. lomaoikeutta, tai muita lomaan liittyviä määrityksiä
- lomapalkkojen yleistiedot vaikuttavat tulosteen tietoihin
- Lomareskontra
- tuloste, jossa on ansaitut (kuluva loman määräytymisvuosi), maksamattomat ja pitämättömät (edellinen loman määräytymisvuosi tai sitä vanhemmat) sekä lomapalkkavelka
- lomapalkkavelka jaksotusta varten (lomasosiaalikulujen prosentti yleistiedoissa)
- Lomapalkkojen maksaminen
- palkkojen kirjauksessa erikoistoiminnot F8 - Maksa lomapalkka, Maksa lomaltapaluuraha, Maksa lomarahavapaa, Maksa TSP-lomakorvaus
- palkkojen kirjauksessa erikoistoiminnot F8 - Maksa lomapalkka, Maksa lomaltapaluuraha, Maksa lomarahavapaa, Maksa TSP-lomakorvaus
- Lomapalkkojen jaksottaminen kirjanpitoon (Siirrot kirjanpitoon, Yleistiedot)
- yleistiedot: LPjaksotus, LP erittely, LP ekatositelaji, LP tasetiliöinti ja LP muuttuvat/kiinteät tiliöinti, LP sivukulujen tiliöinti
- Lomapalkkavelat jaksottuvat kirjanpitoon sivukululaskelman yhteydessä (tosilajille 5) tai omana erillisenä ajona (tositelajeille 5, 7 tai 8) kuluvan lomanmääräytymisvuoden alusta kyseisen kuukauden loppuun (sama summa kuin mitä palkkalaskennan lomareskontraselaus näyttää). Samalla ohjelma tekee vastaviennit aiemmille tilikauden vienneille ja purkaa alkusaldon. LOMA-SALDOERO kertoo siitä, että kirjanpidossa on tosite jossa lomapalkkavelkatilin kirjauksen vastatilinä on jokin muu kuin lomapalkkavelanmuutos-tili. Tämä on usein käsintehty tosite.
Lomareskontraselauksen summiin vaikuttavia tekijöitä
- henkilökortin lomalaskennan alkupäivä
- henkilökortin työsuhteen päättymispäivä
- henkilökortin palkkamuoto / osa-aikainen
- lomareskontraikkunan lomasääntöjen jaksot
- lomareskontraikkunan käsinkorjaukset
- lomareskontraikkunan velka avoin / velka maksettu -asetus
- palkkojen yleistietojen poikkeustapahtumat
- lomakorvaukseen eri palkkalaji kuin TSP-lomakorvaukseen
- lomasäännön lomakorvausprosentit, onko syötetty?
- LR-vuosimerkintä palkkakirjauksella