Siirry sisältöön
Suomi
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

Lukituspäivä

Tämä ohje kuvaa Maestro-järjestelmän kirjanpidon jakson lukituksen toiminnan. Jakson lukitus estää kirjanpidon, myyntilaskutuksen, ostoreskontran ja palkkalaskennan tositteiden kirjaamisen päiville, jotka ovat ennen lukituskenttään merkittyä päivämäärää. Lukitus päivittyy automaattisesti pääkirjan tai verolaskelman tulostuksen yhteydessä, mutta päiväystä voidaan myös muuttaa käsin. Lukitun jakson tositteita voi muokata vain, jos tilien saldot eivät muutu, ja uusia tositteita voi tallentaa saldovaikutuksen ollessa nolla. Tietyissä tilanteissa jakson voi avata, ja käyttäjät, joilla on ylläpito-oikeudet, voivat muuttaa lukituksia käsin.

Tässä kentässä määriteltyä päivämäärää edeltävät päivät ovat lukittuja siten, ettei niille pääse kirjaamaan tositteita kirjanpidossa, myyntilaskutuksessa, ostoreskontrassa tai palkkalaskennassa. Maestro ehdottaa jakson lukitsemista kysymällä "Lukitsenko Jakson?" PÄÄKIRJAN tai VEROLASKELMAN SELAUKSEN TAI TULOSTUKSEN yhteydessä. Tulostettavan jakson viimeinen päivä on oltava suurempi kuin tässä kentässä ennestään oleva päiväys, ja pienempi kuin kuluva päivä. Jos siis tämän kentän päiväys on esimerkiksi 30.04.2017 ja tulostat toukokuun 2017 pääkirjan, päivittyy tähän päiväys 31.05.2017. Jos taas tulostat maaliskuun verolaskelman, ei päiväys muutu. Lukituspäivämäärän voit päivittää myös käsin.

Lukituksen tarkoituksena on estää tositteiden kirjaus sellaisille jaksoille, joiden lopulliset kirjanpitotulosteet on jo otettu. Jos jo lukitulle jaksolle on pakko päästä, voi tämän päivämäärän haluamakseen sellainen käyttäjä, jolla on käyttöoikeudet kirjanpidon ylläpitoon. Samoin hän voi lukita tositteet haluamaansa päivämäärään saakka ilman verolaskelman tulostamista päivittämällä tähän halutun päivän.

Lukitun jakson tositetta voi muuttaa, jos tositteella olevien tilien saldot eivät muutu. Tilille tehty vienti voidaan esimerkiksi jakaa kahdelle tulospaikalle tai aputulospaikalle ilman jakson avaamista. Lukitulle jaksolle voidaan tehdä myös uusi tosite, jos vientien vaikutus tilien saldoihin on nolla.

Pääkirjan tulostaminen lukitsee jakson vain, jos yritys ei ole arvonlisäverovelvollinen - eli yrityksen perustiedoissa on määritys EI ALV-rek. AL-Verollisuus -kentässä - tai käytössä on Maestron kevennetty kirjanpito -  ns. reskontrakirjanpito - joka ei sisällä verolaskelma-toimintoa.

Jos syötät kenttään ensimmäiseksi merkiksi tähden (*), tyhjenee lukituspvm, jolloin kaikki jaksot ovat auki, kunnes lukituspvm seuraavan kerran päivitetään.

Avainsanat
  • jakson lukitus
  • pääkirja
  • verolaskelma
  • lukituspäivämäärä
  • tositteiden kirjaus
  • ALV-rekisteröinti
  • reskontrakirjanpito
  • auki olevat jaksot