Yrityksen luokittelunäkymissä voidaan hallita erilaisia luokittelutietoja, ja sitä kautta hyödyntää eri sovelluksissa tietojen ryhmittelyyn. Luokittelut on jaettu kahteen pääryhmään - MaestroNG-luokitteluihin ja Taloushallinnon luokitteluihin.
MaestroNG -luokittelut ja Taloushallinnon luokittelut löytyvät eri välilehdiltä. Luokittelujen ylläpitoon ja hallintaan vaaditaan yrityksen oikeuksista 'Oikeus muokata yrityksen ryhmittelyjä'
MaestroNG-luokittelut
MaestroNG-luokitteluissa käyttäjä voi luoda uuden luokittelyryhmän ja määrittää luokitteluarvot. MaestroNG-luokittelut voidaan määrittää eri sovelluksiin käyttöön, ja siten hyödyntää niitä ryhmittelemään tietoja erilaisissa käyttötarpeissa eri sovelluksissa. Aseta luokittelu käyttöön kunkin sovelluksen asetuksissa.
Uusi MaestroNG-luokittelu
Luo uusi MaestroNG-luokittelu valitsemalla LISÄÄ UUSI. Luokittelulle voidaan antaa nimi eri kielillä (Suomi, Englanti ja Ruotsi)
Luokittelulle voidaan autaa kuvaus eri kielillä (Suomi, Englanti ja Ruotsi) - kuvausta voidaan käyttää eri sovelluksissa kertomaan mihin luokittelua käytetään.
Luokittelulle voidaan antaa arvoja valitsemalla LISÄÄ UUSI.
Arvoille voidaan antaa tunniste sekä nimi eri kielillä (Suomi, Englanti ja Ruotsi). Jos arvoa voidaan käyttää vain tiettynä aikana, voidaan arvolle määrittää voimassaolon alkamis- ja päättymispäivät.
Taloushallinnon luokittelut
Taloushallinnon luokitteluissa voidaan luoda sellaisia luokitteluja, joiden arvot luodaan ja ylläpidetään toisessa jarjestelmässä, mutta näitä luokittelutietoja hyödynnetään MaestroNG:n sovelluksissa.
Käyttäjä voi tarkastella, missä sovelluksissa luokittelu on käytössä, sekä muokata sen nimeä ja lisätä kuvauksen painamalla luokittelun oikean reunan kynä-kuvaketta.
Taloushallinnon luokittelun arvot eivät ole muokattavia, koska arvot ylläpidetään toisessa järjestelmässä. Mikäli luokitteluja halutaan ylläpitää MaestroNG:ssä, tulee luokittelut perustaa MaestroNG-luokitteluksi. Aseta luokittelut käyttöön kuhunkin sovellukseen erikseen. Esimerkiksi Ostolaskut -sovellus - valitse päävalikosta Ostolaskut/Asetukset/Sovelluksen dimensiot. Määritä, mitkä luokitelut ovat käytössä perustiedoissa ja tiliöinnissä ja mitkä ovat pakollisia tietoja.