- Huoneistotietojärjestelmä (HTJ2) valmiina käyttöön
- Pankkisanomat päivitetty uusimman standardin mukaisiksi
- Palkka-avoimuudella parempaa läpinäkyvyyttä - työntekijäryhmä- ja palkanmuototiedot uudistettu
- Pankkiliikenteen maksujen valmistelun uudistus - sujuvampi maksuaineiston käsittely
- Lisäksi olemme tehneet jatkuvaa tietoturvakehitystä sekä pienimuotoisia käytettävyysparannuksia asiakkaiden palautteen pohjalta.
Huoneistotietojärjestelmä (HTJ2) valmiina käyttöön
Maestroon on toteutettu huoneistotietojärjestelmän (HTJ2) vaatimukset, ja toiminnallisuus on nyt valmis. Päivitys mahdollistaa tietojen hallinnan ja lähettämisen viranomaiselle järjestelmän tarjoamien rajapintojen mukaisesti.
Mitä tämä tarkoittaa käyttäjälle?
HTJ2-toiminnallisuuden käyttöönoton hyödyt:
- Viranomaisvaatimukset on mahdollista täyttää suoraan järjestelmässä – ei erillisiä manuaalisia prosesseja
- Aikaa säästyy ja vähentää virheitä – tiedot siirtyvät oikein viranomaiselle
- Huoneistotietoja pystyy hallinnoimaan keskitetysti – kaikki tiedot yhdessä paikassa
- Sujuva käyttöönotto – aiemmin tallennetut tiedot voidaan hyödyntää suoraan
- Luotettava raportointi – järjestelmä tukee vaadittua tietomallia
Keskeiset toiminnallisuudet
Tietojen hallinta on sujuvaa, sillä huoneistotietojärjestelmään liittyvien tietojen tallennus sekä ylläpito tapahtuu Maestrossa ja tietorakenteet vastaavat viranomaisen vaatimuksia. Lisäksi tietojen lähetys Maanmittauslaitokselle on nyt mahdollista. Lähetys on toteutettu suoraan Maestrosta järjestelmäintegraation kautta.
Vaikutukset päivittäiseen käyttöön
- Voit ylläpitää ja täydentää huoneistotiedot Maestrossa
- Tiedot voidaan lähettää suoraan viranomaiselle ilman erillisiä työkaluja
- Prosessi on osa normaalia käyttöä eikä vaadi rinnakkaisia toimintatapoja.
Mitä käyttäjän tulee huomioida?
- Varmista, että kaikki tarvittavat huoneistotiedot on syötetty ja tallennettu järjestelmään asianmukaisesti ennen tietojen lähetystä.
Tarkemmat ohjeet: HTJ2
Pankkisanomat päivitetty uusimman standardin mukaisiksi
Maestroon on toteutettu päivitys, jossa pankkiliikenteen sanomat on päivitetty vastaamaan uusinta käytössä olevaa standardia (ISO 20022).
Mitä tämä tarkoittaa käyttäjälle?
Päivityksen hyödyt käytännössä:
- Varmistaa yhteensopivuuden pankkien kanssa – sanomat vastaavat pankkien nykyisiä vaatimuksia
- Vähentää maksuaineistovirheitä – rakenteet ja kentät ovat standardin mukaiset
- Parantaa maksuliikenteen luotettavuutta – aineistot käsitellään oikein pankin päässä
- Vähentää manuaalista selvitystyötä – vähemmän virhetilanteita ja poikkeamien käsittelyä
Standardin mukainen sanomarakenteen päivitys - lisää kokonaisuutena yhteensopivuutta pankkiyhteyksissä
- Maksuaineistot muodostetaan uusimman ISO 20022 -rakenteen mukaisesti
- Sanomien kenttien ja formaattien yhdenmukaistukset tehty
- SEPA-maksujen edellyttämät tiedot huomioitu sanomissa
Asiakkaan tulee vain varmistaa, että käytössä on päivitetty Maestro-versio.
Palkka-avoimuudella parempaa läpinäkyvyyttä - työntekijäryhmä- ja palkanmuototiedot uudistettu
Maestroon on lisätty tuki työntekijäryhmätiedolle sekä palkanmuototiedoille osana palkka‑avoimuusvaatimuksia. Toiminnallisuus on käytettävissä heti päivityksen myötä ilman erillisiä toimenpiteitä.
Mitä on muuttunut?
Uudet pakolliset tiedot -järjestelmä ohjaa tietojen täyttöä huomautuksilla, jos tiedot puuttuvat.
- Työntekijälle tulee määrittää työntekijäryhmä
- Palkkalajeille määritetään palkanmuoto viranomaismääritysten mukaisesti
Mitä hyötyä tästä on
✔ Tukee palkka‑avoimuusdirektiivin vaatimuksia
✔ Mahdollistaa jatkossa raportoinnin sekä tietojen ilmoittamisen viranomaisvaatimusten mukaisesti
✔ Parantaa palkkatiedon vertailtavuutta sekä historiatietojen säilyttämistä
Keskeinen toiminnallisuus
- Työntekijäryhmä tallentuu palkanlaskennan taustalle ja henkilön tietoihin
- Palkanmuodot ohjaavat viranomaisille kerättävän tiedon luokittelua
- Raporteilla voi rajata tietoja molempien perusteella
- Historiatieto säilyy myös muutostilanteissa esim. siirrettäessä henkilö työntekijäryhmästä toiseen.
Huomioitavaa käyttöönotossa - määritä työntekijäryhmät ennen palkanlaskentaa ja varmista, että kaikilla palkkalajeilla on tarvittava palkanmuoto.
Tarkemmat ohjeet: Työntekijäryhmätiedon lisääminen ja Palkanmuototiedon lisääminen
Pankkiliikenteen maksujen valmistelun uudistus - sujuvampi maksuaineiston käsittely
Uudistettu maksujen valmistelu selkeyttää maksujen hallintaa ja tehostaa arjen tekemistä. Suodatus-, lajittelu- ja ryhmittelytoiminnot helpottavat päivittäistä työskentelyä. Ratkaisu on käytössä SEPA-maksuaineiston lisäksi myös ulkomaan maksuissa sekä palkkojen maksuaineistossa.
Keskeiset toiminnallisuudet
- Uusi taulukkonäkymä maksujen selaamiseen ja käsittelyyn
- Monipuoliset suodatus-, lajittelu- ja ryhmittelyominaisuudet
- Sarakeasetteluiden tallennus yritys/käyttäjäkohtaisesti
- Pankkitilien ja saldojen näkyvyys ja mahdollisuus vaihtaa pankkitiliä maksuerälle
- Sujuvoitettu hyvitysten käsittely ja massanollaustoiminto maksuerälle
Hyödyt
- Parempi läpinäkyvyys ja hallinta maksujen käsittelyyn
- Vähemmän virheitä ja manuaalista työtä
- Sujuvampi ja tehokkaampi maksuprosessi
Tarkempi ohje: Maksujen valmistelun uudistukset
Asiakasrekisterin selaustaulukossa uutena sarakkeena “Laskutussähköposti”
Laskutussähköposti näkyy, kun tulostemuotoiluksi on valittu Selaustaulukko (kaikki). Tieto tuodaan sarakkeeseen asiakaskortin Laskutussähköposti -kentästä. Sarake näytetään käyttöliittymässä, ja se sisältyy myös CSV/Excel-vientiin.
Myyntihinnan kopiointi leikepöydältä myynnin tuoteriveille
Tuotenumeron ja määrän lisäksi nyt myös myyntihinta (uutena) voidaan tuoda myyntitilauksen tuoteriveille suoraan leikepöydältä, mikä sujuvoittaa kirjaamista erityisesti silloin, kun tiedot ovat valmiina esimerkiksi Excel taulukossa. Kun tiedot on ensin kopioitu leikepöydälle, myynnin tuoteriveillä hiiren oikealla avautuvasta valikosta valitaan Kopioi tuoterivit leikepöydältä.
Turvallisempi tekstin avaaminen Maestrossa
Maestrossa on parannettu tekstimuotoisten tietojen avaamiseen liittyvää tietoturvaa. Aiemmin osassa toimintoja tietoja avattiin Windowsin Notepad-sovelluksessa, mikä saattoi joissain tilanteissa mahdollistaa pääsyn tiedostoihin tai hakemistoihin, joihin käyttäjällä ei kuulu olla pääsyä.
Tämän muutoksen myötä Notepad-avaukset on korvattu Maestron omalla turvallisella tekstieditorilla. Muutos koskee useita ohjelman eri toimintoja ja parantaa tekstien käsittelyn hallittavuutta sekä vähentää tietoturvariskejä.
Muutos ei edellytä erillisiä käyttöönottotoimia asiakkailtamme, vaan se tulee käyttöön osana normaalia ohjelmistopäivitystä.
Varastoluettelon varastoarvon takautuva haku ja uudet arvopäivämerkinnät
Inventaarien yleistietoihin on tehty muutos, jonka jälkeen varastoarvon takautuvan haun pituudeksi voidaan määrittää kaksinumeroinen arvo, enintään 99 tilikautta. Tämän avulla varastoluettelolle voidaan hakea varastoarvoja aiempaa pidemmältä aikaväliltä. Hakua ei kuitenkaan kannata asettaa tarpeettoman kauaksi, jottei selaus hidastu tarpeettomasti.
Varastoluettelon tulostemuotoiluihin on lisätty myös uusi hintajärjestys VarArvo-OstoHin-KesOsto sekä varastoarvon valinta Takautuvasti lokilta + arvopäivä. Kun tämä valinta on käytössä, tulosteelle voidaan näyttää varastoarvon muutospäivä silloin, kun tieto löytyy varastolokeilta.
Takautuvasti lokilta + arvopäivä hakee takautuvasti lokilta viimeisimmän varastoarvon ajopäivään nähden, ja tulostaa varastoarvon muutospäivän (arvopäivä = varastoarvon muutospäivä).
- Hintajärjestelyssä pitää olla valittuna jokin määritys, jossa mukana varastoarvo
- Erittelytapa pitää olla tuotekohtainen
- Rivitulostus pitää olla Määrä/Hinta/Keskihinta
Lisäksi HI-sarakkeessa näytetään huutomerkki ( ! ) tilanteissa, joissa Varastoarvo-valintana on Takautuvasti lokilta /Takautuvasti lokilta + arvopäivä, mutta hintaa ei löydy lokeilta. Tällöin varastoarvo otetaan tuotekortilta hintajärjestyksen mukaan.
v = varastoarvo t = ostohinta/toimittajan k = keskiostohinta
Muutokset helpottavat vanhempien varastoarvojen tarkastelua ja tuovat enemmän näkyvyyttä siihen, millä perusteella varastoarvo on muodostettu. Arvopäivän ja HI-sarakkeen merkintöjen avulla käyttäjä saa paremman käsityksen siitä, perustuuko tieto lokilta löytyneeseen varastoarvoon vai muuhun hintalähteeseen.