Maestron vuokravalvonnan tasauslaskutuksella
- voidaan laskutta vesi- , lämpö ja sähkölukemat joko erikseen tai yhteistulosteena
- samalla tasauslaskulla voidaan laskuttaa myös mahdollinen perusmaksu
- myös veden, lämmön ja sähkön ennakkomaksut huomioidaan laskutuksessa
Ennen laskutuksen aloittamista:
- Perusta ja tallenna talotietojen maksulajit – välilehdelle ennakoita vastaavat maksulajit sekä kulutusveloitusta vastaavat maksulajit (tasausmaksut Ei alv ja Alv – sarakkeisiin)
(kuvan maksulajit ovat demosta, eivät välttämättä ole samoja kuin teidän maksulajit)
- Määritä tasauslaskutuksen eräpäiväehdotus vuokravalvonnan yleistietojen ohjelmakohtaisiin tietoihin
- Mikäli perusmaksut tulee käyttöön, määritä perusmaksua vastaavat maksulajit vuokravalvonnan yleistietojen ohjelmakohtaisiin tietoihin sekä määritä miten perusmaksu veloitetaan - joko maksu per laskutus tai maksu kertaa laskutuskuukaudet
(kuvan maksulajit ovat demosta, eivät välttämättä ole samoja kuin teidän maksulajit)
- Mikäli haluat tiedottaa asiakkaille jotain tasauslaskujen yhteydessä, tallenna teksti vuokravalvonnan yleistietoihin/tasauslaskun lopputekstit – kohtaan
Mittarilukemien tallennus:
- Mikäli laskutat vain esim. veden kulutusta, valitse Vesilukemat/päivitys.
- Mikäli laskutat esim. veden ja sähkön kulutusta, kannattaa mittarilukemat tallentaa yhteistuloste/päivitys - toiminnolla.
Mittarilukemat voidaan tallentaa joko koko talolle samalla kertaa tai tietylle/tietyille huoneistoille (tässä: asunnot A1-A4)
- määritä talo sekä asunnot
- Laskun päivä: Laskun päivä =mittarilukeman päivä
- Eräpäivä: Eräpäivän ohjelma laskee yleistieto (vuokravalvonta > asetukset > yleistiedot > ohjelmakohtaiset tiedot) määrityksen mukaan. Voit tarvittaessa muuttaa eräpäivän.
- Tulostustapa: Valitse joko tilisiirtotuloste, iPost-kirjeenä, Tulostuspalveluaineisto, Verkkolasku/A4-lasku, Verkkolasku/iPost tai Verkkolasku/Tulostuspalv.aineisto
- Loppuraportti: = Yhteenvetoraportti laskutuksesta. Valitse tulostetaanko vai ei tulosteta
- Suoratulostus: Välikysely = ohjelma näyttää ruudulla laskun tiedot ennen tulostamista.
- Ennakot: ei ennakoita, hyvitä ennakot tai ennakot+asiakastiedoista
- hyvitä ennakot > ohjelma hyvittää ennakot, mikäli ennakoita vastaavat maksulajit on tallennettu talotietojen maksulajit – välilehdelle
- ennakot+asiakastiedoista > usein vuokravalvonnan käyttöönoton yhteydessä tulee tilanne, ettei kaikkia ennakoita saada Maestrosta > tällöin saat kaikki halutut ennakot mukaan, kun tallennat asiakaskortin 4. lisätietokenttään lukematiedot
- Lämmin vesi = LV:xxx.xx
- Kylmä vesi = KV:xxx.xx
- Sähkö = SE:xxx.xx
- Lämpö = LE:xxx.xx
Edellä olevat kirjaimet täytyy kirjoittaa isolla, ja näiden jälkeen tulee kaksoispiste ( : ). Järjestyksellä ei ole väliä. Erottimena käytetään /-kauttaviivaa tai välilyöntiä. Summa kirjataan kahdella desimaalilla. Esim. LV:85.00/SE:30.00 .
- Lopputekstit: Valitse joko ei tulosteta, vesitasaus, lämpötasaus, sähkötasaus, yhteistuloste tai kaikille sopiva. Ohjelma hakee tähän vuokravalvonnan yleistietojen tasauslaskujen lopputeksteihin tallennetun tekstin.
Esimerkki mittarilukemien tallentamisesta:
Määritä taulukkoon
- Kirjauspäivä (pvm kopioituu seuraaville riveille)
- Asiakasnumeron voit hakea/valita tabulaattorin avulla
- Tallenna mittarilukemat
- Mikäli perusmaksu veloitetaan, tallenna maksulajille määritetty hinta perusmaksu kenttään
Kun mittarilukemat on syötetty ja klikkaat OK-paniketta, kysyy ohjelma ”Tallennatko lukemat?” > mikäli lukemat ok, valitse OK. Mikäli haluat muuttaa lukemia, valitse Peruuta, jolloin palaat takaisin taulukkoon.
Tallennuksen jälkeen kysytään tasauslaskujen tulostamisesta.
- yksittäinen lasku kannattaa tulostaa suoraan lukemien päivityksen yhteydessä eli vastaa OK:lla
- useampi lasku kannattaa tulostaa mittarilukemien syötön jälkeen tulostusvalikon kautta > eli vastaa Peruuta
Tulostus tulostusvalikosta:
Esimerkki tulostusasetuksista, kun tulostetaan vesitasauslaskut koko talolle tulostuspalveluaineistona, ennakot ja vesitasaukselle tallennettu lopputeksti huomioiden
Yhteistulosteen tulostusasetukset samoin määrityksin
Tämän jälkeen valitaan mitkä laskut otetaan tulosteelle mukaan (K=kyllä). OK aloittaa laskujen tulostuksen. Peruuta peruuttaa valitut määritykset.
Tasauslaskujen lähetys verkkolaskuina sekä tulostuspalveluaineistona voidaan hoitaa
Verkkolaskut/verkkomaksut/kaikki firmat – toiminnolla
Ajanjakso: Määritä laskutusajanjakso
Tulostustapa:
-
- Selaa ei muodostettuja laskuja, jolloin voit tarkistaa mitkä laskut ovat lähdössä
- Selaus ja aineiston muodostus muodostaa ko. laskut
- kun välittäjänä toimii RopoOne, lähtee laskut heti eteenpäin
- kun välittäjänä toimii pankki, käy lähettämässä muodostettu verkkolaskuaineisto pankkiliikenteen verkkolaskujen lähetys toiminnolla
Laskusarjat: Valitse tasauslaskut