MaestroNG kuittien oikeudet
Tässä ohjeessa kuvataan, miten MaestroNG Kuitit ‑sovelluksen käyttöoikeudet ja näkyvyydet määritellään käyttäjille. Ohjeessa käydään läpi kuittisovelluksen eri oikeustasot, kuten kuitin tuominen, käsittely, tiliöinti, arkistointi ja poistaminen sekä kuittien näkyvyys omassa käsittelyssä tai kaikille käyttäjille. Lisäksi annetaan suositus oikeuksien hallinnointiin käyttäjäryhmien avulla.
Sovelluksen käyttöä ja kuittien näkyvyyttä käyttäjille ohjataan oikeustasoilla.
| Oikeus käyttää kuitit sovellusta | Käyttäjä pääsee kuitit-sovellukseen. |
| Oikeus muokata oikeuksia | Käyttäjällä on oikeudet hallinnoida kuittisovelluksen oikeuksia. |
| Oikeus muokata kuittien asetuksia | Käyttäjällä on oikeus muokata kuittisovelluksen asetuksia. |
| Oikeus muokata perustietoja | Käyttäjällä on oikeus muokata käsittelyssä olevan kuitin perustietoja. Tallentaja voi antaa kuitille perustietoja tallennusvaiheessa. |
| Oikeus tiliöidä | Käyttäjällä on oikeus tiliöidä kuitti. |
| Oikeus siirtää kuitti kuittiarkistoon | Käyttäjällä on oikeus siirtää kuitti suoraan kuittiarkistoon. |
|
Oikeus poistaa mikä tahansa kuitti
|
Käyttäjä voi poistaa kuitin käsittelystä. Poistettu kuitti siirtyy poistettu-statukselle, mutta ei poistu kokonaan järjestelmästä. Kuitin tallentajalla on oikeus nähdä poistettu kuitti. |
| Oikeus nähdä omassa käsittelyssä olevat kuitit ja antaa lausuntoja ja nähdä kuittiarkistossa olevat omat kuitit | Käyttäjällä on oikeus nähdä omassa käsittelyssään olevat kuitit. Tällöin käyttäjä voi antaa kuitille lausuntoja tai liittää liitteen. Käsittelijät näkevät kuitin myös kuittiarkistosta. Tallentaja on aina automaattisesti kuitin käsittelijä. |
|
Oikeus nähdä kaikki kuitit
|
Käyttäjällä on oikeus nähdä kaikki käsittelyssä sekä kuittiarkistossa olevat kuitit. |
|
Oikeus tehdä kuitista ostolasku
|
Käyttäjä saa siirtää kuitin käsiteltäväksi ostolaskusovellukseen. Tämä ominaisuus ei ole toistaiseksi käytössä.
|
|
Oikeus tuoda kuitti
|
Käyttäjä saa tuoda uuden kuitin käsiteltäväksi kuittisovellukseen. Uusi kuitti näkyy Käsittelyssä-tilassa ja tallentajasta tulee automaattisesti kuitin käsittelijä. Tallennusvaiheessa kuitille voidaan antaa perustietoja. |
| Oikeus vaihtaa kuitin tilaa | Käyttäjällä on oikeus vaihtaa kuitin tilaa, ts. käyttäjä voi esimerkiksi määritellä kuitin valmiiksi tai siirtää kuittausta odottavan kuitin käsittelyyn. |
Hallinnoinnin helpottamiseksi on suositeltavaa antaa oikeuksia käyttäjäryhmille, ja liittää yksittäiset käyttäjät käyttäjäryhmiin. Lisätietoja käyttäjäryhmistä löytyy osiosta Ylläpito - käyttäjien hallinta.