Siirry sisältöön
Suomi
Asiakasportaali
  • Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

MaestroNG ostolaskujen asetukset ja oikeudet

Ostolaskujen asetukset ja oikeudet hallitaan MaestroNG:ssä päävalikon kautta kohdasta Ostolaskut / Asetukset. Asetuksissa määritellään ostolaskujen käsittelyyn liittyvät sovellusasetukset, luokittelut, käyttöoikeudet sekä automaatiot. Lisäksi voit hallita hyväksymisrajoja, varahenkilöitä, oletuskäsittelijöitä, tiliöinti‑ ja käsittelypohjia sekä laskujen automaattikiertoa ja arkistoaineistoja.

Avaa ostolaskujen asetukset ja oikeudet päävalikosta valitsemalla Ostolaskut/Asetukset. Tätä kautta voit hallinnoida:

  • Ostolaskujen sovellusasetuksia (lisäkentät, verkkolaskuosoitteet sekä laskunkierron asetukset)
  • Ostolasku sovelluksessa käytetyt luokittelut (dimensiot, esim. tulos- tai aputulospaikka)
  • Oikeudet
  • Ostolaskujen käsittelypohjat sekä laskujen automaattikierto
  • Hyväksymisrajat
  • Varahenkilöt
  • Ostolaskujen oletuskäsittelijät
  • Tiliöintipohjat
  • Arkistoaineistot

Kun ostolaskut asennetaan, annetaan käyttäjille automaattisesti seuraavat käyttäjän roolin mukaiset oikeudet.

Rooli ja sen oikeudet Oikeus käyttää ostolaskut sovellusta Oikeus muokata oikeuksia Oikeus nähdä kaikki laskut (kierto ja arkisto) Oikeud nähdä kaikki arkistoidut laskut Oikeus muokata ostolaskujen asetuksia Oikeus tuoda lasku Oikeus valita hyväksyjä Oikeus hyväksyä tai hylätä lasku Oikeus valita tarkastaja Oikeus toimia tarkastajana Oikeus siirtää lasku valmiiksi tai arkistoon Oikeus poistaa lasku Oikeus muokata perustietoja Oikeus tiliöidä
Administrators x x x x x x x x x x x x x x
Käyttäjä                            
Taloushallinnon käyttäjä x x x x x x x x x x x x x x
Pääkäyttäjä x x x x x x x x x x x x x x
Johto x     x     x x x x x x x x
Markkinointi                            
Myyntijohtaja                            
Myyjä                            
Kassatyöntekijä                            
Myyntitilauksen käsittelijä                            
Ostaja                            
Ostotilauksen hankintaehdotuksen antaja                            
Ostotilauksen vastaanottaja                            
Ostolaskun hyväksyjä x           x x x x        
Ostolaskun tarkastaja x               x x        
Ostolaskun käsittelijä x   x     x x x x x x x x x
Kuitin käsittelijä                  

 

 

        
Kuitin lataaja                            

Kun ostolaskut asennetaan, asetetaan päälle seuraavat asetukset:

Sovellusasetukset Arvo / Asetus Huom!
Ominaisuudet    
Mahdollisuus valita tilapäistoimittaja laskulle.
ei päällä
 
Rivitiedon tallentaminen Finvoice-laskuissa (Käytä toimittajan kirjanpidon tiliä)
 ei päällä  
Sähköposti-ilmoitukset    
Sähköposti-ilmoitukset käytössä.
ei päällä
 
Älä lähetä sähköpostia kommentoijalle
 ei päällä  
Lisäkenttien asetukset    
Kassa-alennus käytössä
ei päällä
 
Mahdollisuus valita kirjanpidon päivä.
ei päällä
 
Muut viitteet käytössä
ei päällä
 
Tiliöintirivin lisätieto-kenttä käytössä
ei päällä
 
Laskusarjan valinta käytössä.
ei päällä
 
Mahdollisuus valita käytettävä maksuaineisto.
ei päällä
 
Jaksotus käytössä
 ei päällä  
Asetukset    
Verkkolaskutunnus
ei arvoa
 
Verkkolaskutunnus 2
ei arvoa
 
Kirjanpidon oletustili
 ei arvoa  
Laskunkierron asetukset    
Eräpäivämuistutuksen päiväraja
2
Oletusarvo
Tarkastettava ennen hyväksyntää
ei päällä
 
Lausunto annettava hyväksynnän yhteydessä
ei päällä
 
Kassa-alennuksen muistutuksen päiväraja
2
Oletusarvo
Mahdollisuus siirtää ostolaskut maksuun ilman tiliöintiä
ei päällä
 
Siirrä hyväksytyt laskut automaattisesti arkistoon
 ei päällä