MaestroNG ostolaskujen käyttämät luokittelut
MaestroNG Ostolaskuissa ostolaskut voidaan luokitella dimensioittain, kuten kustannuspaikoittain sekä tulos- ja aputulospaikoittain. Yrityksessä käytettävät luokittelut määritellään ylläpidossa, ja ostolaskusovelluksen asetuksissa valitaan, mitkä luokittelut ovat käytössä perustiedoissa ja tiliöinnissä, missä järjestyksessä ne näkyvät sekä mitkä niistä ovat pakollisia. Oikein määritellyt dimensiot varmistavat, että ostolaskut tiliöidään ja käsitellään yrityksen ohjeiden mukaisesti ennen laskun viemistä valmiiksi.
Ostolaskuja on mahdollista luokitella dimensioittain, eli kustannuspaikoittain, tulos- ja aputulospaikoittain. Maestro Taloushallinto käyttää tulos- ja aputulospaikkoja, mutta MaestroNG:hen on mahdollista luoda myös muita luokitteluja.
Käytössä olevat Luokittelut ja Nimikkeet määritellään ylläpidon kautta. Ostolaskusovelluksen asetuksien kautta valinnalla Ostolaskut/Asetukset/Sovelluksen dimensiot määritellään, mitä luokitteluja ostolaskuilla on käytössä (perustiedot sekä tiliöintirivit), missä järjestyksessä luokittelut ovat ostolaskulla ja mitkä luokittelut on pakko valita ennen kuin lasku voidaan viedä valmiiksi.
Asetussivulla näytetään kaikki MaestroNG:ssä käytössä olevat luokittelut. Valitse Ostolaskut-sovelluksessa käytettävät luokittelut yrityksittäin ruksaamalla sekä perustietoihin että tiliöintitietoihin, mitkä luokittelut ovat käytössä ja mitkä ovat pakollisia. Nuolikuvakkeesta raahaamalla saat järjesteltyä luokittelut prioriteettijärjestykseen.
Tässä esimerkissä tiliöintiosaan on määritelty Myyjä-luokitus sekä Aputulospaikka-luokitus niin, että Myyjä on pakollinen tieto:
Jos luokittelu - esimerkiksi kustannuspaikka - on asetettu pakolliseksi ja sitä ei ole määritetty laskulle Uudet-tilassa eikä kierron aikana, siirtyy hyväksytty lasku Tiliöimättä-tilaan. Täytä puuttuvat tiedot ja siirrä lasku valmiiksi.