MaestroNG ostolaskujen oikeudet

MaestroNG Ostolaskuissa käyttäjien sovelluksen käyttöä, laskujen näkyvyyttä ja käsittelyoikeuksia hallitaan oikeustasoilla. Oikeudet määritellään yrityskohtaisesti ja ne voidaan antaa joko yksittäisille käyttäjille tai käyttäjäryhmille. Oikeuksien avulla hallitaan muun muassa sitä, kuka voi nähdä laskuja, muokata laskun tietoja, tiliöidä, tarkastaa, hyväksyä tai hallinnoida ostolaskusovelluksen asetuksia. Suositeltavaa on käyttää käyttäjäryhmiä hallinnoinnin selkeyttämiseksi ja oikeuksien yhdenmukaisuuden varmistamiseksi.

Sovelluksen käyttöä ja laskujen näkyvyyttä käyttäjille ohjataan oikeustasoilla. Avaa oikeusmääritykset päävalikosta valitsemalla

Oikeus käyttää Ostolaskut-sovellusta	Käyttäjä pääsee ostolaskut-sovellukseen.
Oikeus muokata oikeuksia	Käyttäjä voi hallinnoida ostolaskusovelluksen oikeuksia.
Oikeus nähdä kaikki laskut (kierrossa ja arkistossa)	Käyttäjällä on oikeus nähdä kaikki kierrossa, valmiina sekä arkistossa olevat laskut, mutta ei tehdä niille toimenpiteitä (näille erilliset oikeustasot).
Oikeus nähdä kaikki arkistossa olevat laskut	Käyttäjä voi selata kaikkia arkistossa olevia laskuja hakutoiminnon avulla. Jokainen näkee itse tarkastamansa/hyväksymänsä laskut arkistossa, mutta tällä oikeustasolla nähdään kaikki arkistoidut laskut.
Oikeus muokata ostolaskujen asetuksia	Käyttäjällä on oikeus muokata ostolaskusovelluksen asetuksia. Käyttäjällä on oikeus muokata ostolaskujen oletuskäsittelijöitä.
Oikeus tuoda lasku	Käyttäjä voi lisätä laskun tuontityökalulla (lasku tulee Uudet-tilaan)
Oikeus valita laskun hyväksyjä	Käyttäjä pystyy valitsemaan laskulle hyväksyjät.
Oikeus hyväksyä tai hylätä lasku	Käyttäjällä on oikeus hyväksyä lasku, jolloin lasku siirtyy valmiit -välilehdelle tai käyttäjällä on oikeus hylätä lasku, jolloin lasku siirtyy epäselvät -välilehdelle.
Oikeus valita laskun tarkastaja	Käyttäjä pystyy valitsemaan laskulle tarkastajat.
Oikeus toimia tarkastajana	Käyttäjä voidaan valita laskun tarkastajaksi ja hänellä on oikeus tarkastaa lasku.
Oikeus siirtää lasku valmiiksi tai arkistoon	Käyttäjällä on oikeus kirjata laskut valmiiksi ja siirtää laskut suoraan arkistoon.
Oikeus poistaa lasku	Käyttäjä voi poistaa laskun käsittelystä. Poistettu lasku siirtyy poistettu-statukselle, mutta ei poistu kokonaan järjestelmästä.
Oikeus muokata perustietoja	Käyttäjällä on oikeus valita toimittaja ja kirjata laskulle perustiedot (tiliöinti, laskun päivä ja eräpäivä jne.)
Oikeus tiliöidä	Käyttäjällä on oikeus tiliöidä lasku sekä oikeus tiliöintipohjiin.

Hallinnoinnin helpottamiseksi on suositeltavaa antaa oikeuksia käyttäjäryhmille ja liittää yksittäiset käyttäjät käyttäjäryhmiin. Lisätietoja käyttäjäryhmistä löytyy osiosta Ylläpito - käyttäjien hallinta.

Valitse sovellusvalikon Toimittajat -sovelluksen alta Asetukset

Valitse yritys, jonka oikeuksia haluat tarkastella.

Valitse Oikeudet.

Klikkaa tarkasteltavan roolin (esim. Ostolaskun tarkastaja) riviltä kynä-kuvaketta niin pääset täydentämään roolin oikeudet toimittajarekisteriin.