Uuden tapahtuman kirjaus
Kun kirjaat viennin minireskontratilille, avaa ohjelma selitekentässä minireskontran kirjausnäkymän painamalla Enter tai F10. Täytä näkymän alareunassa olevat kentät tarvittavilta osin, ja valitse Uusi. Tapahtuma tallentuu minireskontraan, ja näkymä palautuu takaisin kirjanpidon tositteelle.
| Summa | Kirjanpidon tositteen vientiriville kirjattu summa tulee tähän oletuksena. |
| Tapahtumatunnus | Mikä tahansa tapahtuman yksilöivä tunnus, esimerkiksi laskun numero. Tunnuksessa voi olla sekä kirjaimia että numeroita. Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli käytät sitä, näkyy tunnus sekä kirjausnäkymän vastaavassa sarakkeessa että kirjanpidon tositteen selitekentässä. |
| Asiakastunnus | Mikä tahansa asiakkaan yksilöivä tunnus, esimerkiksi nimen lyhenne. Tunnuksessa voi olla sekä kirjaimia että numeroita. Kenttä ei ole pakollinen silloin, kun rekistereiden ylläpito ei ole käytössä. Mikäli asiakas- ja toimittajarekistereiden ylläpito on käytössä, tähän kenttään tallentuu rekisteriin tallennettu asiakas- tai toimittajanumero. Asiakkaan tai toimittajan haku käynnistyy kirjoittamalla kenttään kirjaimia tai numeroita, ja painamalla Enter. Mikäli hakuun sopivaa asiakasta tai toimittajaa ei löydy, valitsemalla Perustetaan uusi voi perustaa uuden asiakkaan/toimittajan lennosta. |
| Asiakasrekisteri / Toimittajarekisteri | Tällä toiminnolla valitaan, ylläpidetäänkö tapahtumalla asiakas- vai toimittajarekisteriä. Valinnat eivät ole näkyvissä, mikäli rekistereiden ylläpito ei ole käytössä. |
| Selite | Mikä tahansa selite, joka minireskontratapahtumalle halutaan näkyviin. Kenttä on pakollinen. |
| Päiväys | Kirjanpidon tositteen kirjauspäivä. |
| Tosite | Kirjanpidon tositteen numero. |
| Tili | Minireskontratapahtumalla käytetty kirjanpidon tilinumero. |
Mikäli kirjausnäkymässä on paljon rivejä, kaikkia sarakkeita on mahdollista sortata. Näin minireskontratapahtumat saadaan haluttuun järjestykseen.
Viennin selitekenttään tallentuu minireskontran reskontratiedot: *M21000003 A000000 191021, jossa
- M = minireskontra
- 21 = tilikausi
- 000003 = minireskontran reskontranumero
- A000000 = asiakasnumero (tähän ei tallennu numeroa, jos asiakasta / toimittajaa ei ole rekisterissä tai jos rekistereiden ylläpito ei ole käytössä)
- 191021 = minireskontran tapahtumatunnus
Jos asiakas- ja toimittajarekistereiden ylläpito on käytössä, rekisterihaku lähtee käyntiin painamalla kirjanpidon tositteen selitekentässä kirjaimia A tai T. Uuden asiakkaan tai toimittajan voi perustaa myös lennosta, mikäli oikeaa tietoa ei löydy rekisteristä.
Suorituksen kirjaus
Kun kirjaat minireskontratilille suorituskirjauksen - debet -tapahtumilla kredit -kirjaus ja päinvastoin, ohjelma avaa selitekentässä minireskontran kirjausnäkymän. Maestro ehdottaa listauksen kärkeen tapahtumaa, johon viennin summa täsmää. Täytä näkymän alareunassa olevat kentät tarvittavilta osin, ja valitse Suoritus. Suoritus tallentuu minireskontraan, ja näkymä palautuu takaisin kirjanpidon tositteelle.
Kaikkia tässä näkymässä olevia sarakkeita on mahdollista sortata. Ominaisuus on hyödyllinen, mikäli hakutuloksia on paljon eikä esimerkiksi suorituksen määrä suoraan täsmää mihinkään minireskontrassa olevaan tapahtumaan.
- minireskontra
- Uusi tapahtuma
- Suoritus
- selitekenttä
- tapahtumatunnus
- asiakastunnus
- rekistereiden ylläpito
- kirjausnäkymä
- reskontratiedot
- tapahtumatunnus
- asiakasrekisteri
- toimittajarekisteri