Mittarilukemat

Ohje käsittelee Maestro-järjestelmän mittaritietojen ylläpitoa sekä eri mittarityyppien laskentasääntöjä. Mittarityypin valinta vaikuttaa mittarikortilla näkyviin sarakkeisiin ja kenttiin, ja "Ei Mittareita" -valinta poistaa mittaritiedot käytöstä. Ohje kuvaa totaalimittarien laskentasäännöt eri laitemalleille, IPF-laitteiden mittaroinnin periaatteet sekä mittarikortin keskeiset kentät, kuten aloitusluvut, viimeisimmän lukukerran, tasauksen alku- ja lopputiedot sekä kuukausittaisen käyttöarvion. Lisäksi ohje selittää laskutus-, kumulatiiviset laskutus- ja laskutusvajetiedot sekä niiden vaikutuksen huoltosopimuslaskutukseen.

HUOM! Mittarityyppi-kentän valinta vaikuttaa tämän kortin sarakkeiden määrään sekä otsikoihin. "Ei Mittareita"-valinnalla mittarit jäävät kokonaan pois.

HUOM! Vaikka CLC1000/5000- ja CLC11xx-koneissa on samanlaiset mittarit, niiden totaalimittarin laskentasäännöt eroavat toisistaan (ks. ohjeen seuraava kohta).

Totaalimittarien (T tai 101) laskentasäännöt

CLC700/800/900, CLC1 ja CLC1000/5000 mittarillisten koneiden yksiväristen määrä saadaan, kun T-mittarin lukemasta vähennetään muiden mittarien lukemat. Kun näiden koneiden lukemia tallennetaan, Maestro tarkastaa, että T-mittarin lukema on vähintään yhtä suuri kuin muut mittarit yhteensä. TOT+BKL+BKS+SCA, CLC11xx, IRC2100/CP660 ja IRC3200/CLC3200 mittarillisten T tai 101 totaalimittarin lukema muodostuu muiden mittarien lukemista. Kun näiden koneiden lukemia tallennetaan, Maestro tarkastaa, että T-mittarin lukema on yhtä suuri kuin muut mittarit yhteensä. TOT+BKL+BKS+SCA-, TOT+SCA- ja IRC3200/CLC3200-koneiden skannaus-mittaria (501) ei kuitenkaan lasketa totaalimittarin (101) lukemaan.

IPF-laitteilla (suurkuvatulostin) voidaan Maestrossa käyttää mittarityyppinä IPF-mittaria. IPF-laite mittaa käytetyn väriaineen määrää väripeiton perusteella. Laite päättää itse, mihin mittariin kulutus rekisteröidään (A, B, C, D ja E sekä T = yhteenlaskettu A –E). Lukemat ovat kokonaislukuja.

Jokainen mittari hinnoitellaan erikseen, joten näitä vastaavat hintakentät A, B, C, D ja E. Sopimuslaskutus tapahtuu jälkikäteen eri tuotteilla lukeman mukaisesti.

IPF-laitteilla voidaan käyttää myös arviolaskutusta. Tälle mittarityypille sallitaan kaikki laskutustavat.

Mittarikortin kenttien tiedot:

Aloitusluvut

Joko Maestron käyttöönoton päivän lukemat tai uudesta koneesta asennuspäivän lukemat. Lukemat eivät voi olla nollia tai suurempia kuin Viim.lukukerta-kenttään merkityt.

Kahta seuraavaa riviä pääsee muokkaamaan, jos käyttäjällä on HuSe/SopimusTietoihin PÄIVITYS-oikeus.

Viim.lukukerta

Yleensä huoltokäyntien yhteydessä päivittyvät viimeisimmän lukukerran päivämäärä- ja tulostemäärätiedot. Jos päivämäärätiedon kohdalla on **.**.****, lukemakenttiin kopioituu automaattisesti aloituslukemat (tarvitaan laskutusvajeen laskentaan), mutta tällöin lukemilla ei kuitenkaan ole vaikutusta TT-laskun määrään, vaan laskutus tapahtuu Kk-käyttarvio -kenttään syötetyn käyttöarvion mukaisesti.

Tasauksen alku/loppu

Nämä kaksi riviä aktivoituvat / ovat käytössä vain laskutustavoilla: Lukeman mukaan, Vuositasaus, Koontilaskutus ja Käyttöarvio+tasaus. Kun käyttäjä muodostaa esim. lukeman mukaiset laskut, sopimuslaskutus siirtää seuraavaa laskutuskertaa varten "Tasauksen loppu" -riville taltioituneet tiedot "Tasauksen alku" -riville ja samalla kasvattaa tasauksen alkupäivää yhdellä (esim. 31.05.20xx >, 01.06.20xx). Sopimuslaskutus muodostaa tasauslaskun tai lukeman mukaisen laskun vain silloin, kun laitteelta löytyy tasauksen loppupäivä ja -lukemat. Arviolaskutuksessa olevan laitteen tasauksessa käytetään "Viim.lukukerta"-riville syötettyjä tietoja.

Kk-käyttöarvio

Tarvitaan arviolaskutuksen alkuvaiheessa, kun käytön mukaisia lukemia ei ole vielä saatu. Kun laskutustavaksi on valittu Käyttöarviolla, laskutettava kappalemäärä saadaan, kun käyttöarvio kerrotaan laskutusvälillä. Eli tähän kenttään syötetään koneen arvioitu käyttö per kuukausi. Rivin päivämäärä tulee huoltosopimustiedoista Seuraavalaskutus-kentästä.

Kahta seuraavaa riviä pääsee muokkaamaan, vaikka Maestron sopimuslaskutus-ohjelma päivittää tietoja automaattisesti laskutusajon yhteydessä, jos käyttäjällä on HuSe/SopimusTietoihin SUPER-oikeus.

Kun käyttäjällä on laiterekisteriin SUPER-oikeudet, pääsee käyttäjä tällöin myös muokkaamaan Viim.laskutus ja Kum.laskutus rivejä vaikka laitteen laskutustapana on Lukeman mukaan, Vuositasaus tai Koontilaskutus.

Viim.laskutus

Viimeisimmän huoltosopimuslaskutuksen jaksotieto (vuosi/kuukausi=laskutusväli) sekä laskutetut kopiot/tulosteet. HUOM! Viimeksi laskutettujen kopioiden/tulosteiden määrä lasketaan heti Kum.laskutus-rivin määriin. Eli jos laskutettavaa määrää korjataan käsin, myös Kum.laskutus-tietoa pitää korjata.

Kum.laskutus

Laskutettujen kopioiden/tulosteiden määrä rivillä näkyvään päivämäärään saakka. Kumulatiivisiin määriin sisältyy myös Viim.laskutus-rivillä näkyvät määrät.

Laskutusvaje

kertoo tämän hetkisen laskutustilanteen (yli- vai alilaskutusta). Rivin tiedot päivittyvät automaattisesti. Laskutusvaje saadaan, kun Viim.lukukerta - Aloitusluvut - Kum.laskutus. Eli jos kentässä on

negatiivinen luku, kyseessä on "ylilaskutus"
positiivinen luku, kyseessä on "alilaskutus".

Avainsanat

Mittarityyppi
Ei Mittareita
Totaalimittari
T-mittari
IPF-mittari
Aloitusluvut
Viim.lukukerta
Tasauksen alku
Tasauksen loppu
Kk-käyttöarvio
Viim.laskutus
Kum.laskutus
Laskutusvaje
Huoltosopimuslaskutus
Lukeman mukaan
Vuositasaus