Muokkaustoimintojen ohjeita

Näppäintoiminnot

• F2 - Rivityypin vaihtaminen 
• F3 - Piilottaa rivin/poistaa piilotuksen 
• F4 - Tuo halutun korvausmerkin kohdistimen osoittamaan kohtaan 
• F5 - Lisää rivin 
• F6 - Tulostaa koko dokumentin 
• F7 - Tulostaa sivun (sivun pääotsikon kohdalla) 
• F8 - Erikoistoiminnot 
• F9 - Lopettaa dokumentin muokkauksen

Muokkaustoiminnoilla voidaan muokata Tilinpäätökset -valikon tilinpäätösasiakirjoja mieleiseksi ennen tulostamista. Tulos- ja tase-erittelyjen tulostaminen tehdään myös täältä. Tasekirjaa muokatessa on muistettava käydä läpi kaikki sisällysluetteloon JÄRJNRO:lla merkityt dokumentit, kuten esimerkiksi toimintakertomus ja allekirjoitus.

Tulos-, tase- ja rahavirtalaskelmia ei voi muodostaa tai muokata ennen niiden tulostamista, ne muodostetaan lennosta Tulosta tasekirja -toiminnon yhteydessä. Muutokset tallentuvat sitä mukaa kun niitä tehdään. Toimintoa ei siis voi peruuttaa Esc-näppäimellä. Jos haluat aloittaa muokkauksen aivan alusta, valitse dokumentin muodostustoiminto, jolloin raportti muodostuu uudelleen ja poistaa kaikki tekemäsi muutokset.

Kohdistin

Muokkausruudulla voit liikuttaa kohdistinta nuoli- ja Page Up ja Page Down -näppäimillä. Ruudun yläreunassa näkyyvät ne funktionäppäimet, joita voit käyttää sillä rivillä jolla kohdistin on. Ruudun oikeassa alareunassa näkyy dokumentin rivien määrä. Kun olet sellaisella rivillä jota ei voi muokata, kohdistin näkyy koko ruudun levyisenä. Sellaisilla riveillä joita voi muokata, kohdistin näkyy kapeampana ja rivillä näkyy pisteviiva sen merkiksi, että siihen voi kirjoittaa.

Dokumentin rivityyppien nimet ja tasot

Kun muokkausruudulla liikutaan, näytön vasemmassa alareunassa näkyy aina rivityypin nimi/taso. Näitä ovat esimerkiksi tekstirivi, allekirjoitusrivi, etulehden tekstirivi, otsikkorivi/1-taso, ym. Kunkin tason otsikko tulostuu sillä fonttikoolla, jonka sille on fonttiasetuksissa määritelty.

Rivityypin vaihtaminen

Paina F2 sen rivin kohdalla, jota haluat muuttaa, ja valitse listalta se rivityypin nimi joksi se vaihdetaan. Maestro ei tee automaattisesti muutoksia itse tekstin asetteluun - esimerkiksi sisennyksiä, vaan ne on tehtävä käsin. Tekstirivi vai tekstirivi/sisennetty toimii samalla tavoin kuin normaali tekstirivi, mutta tulostettaessa skaalatuilla fonteilla tulostus sisentää rivin 8 välilyönnin verran. Tällä tavoin saa siis kirjoitettua leveämpiä rivejä, jotka kuitenkin tulostuvat sisennettynä. Tästä esimerkkinä vaikkapa pöytäkirjat.

Jos vanhoja pöytäkirjoja halutaan siistiä, on siis rivityyppi muutettava F2-valikosta sisennetyksi, ja muokattava rivien alussa olevat sisennysvälilyönnit pois.

Rivin piilotus

Jos et halua jonkin rivin tulostuvan, sen voi piilottaa painamalla rivillä F3. Piilotuksen saat pois painamalla uudelleen F3. Kun lopetat/poistut dokumentin muokkauksen, Maestro kysyy "Poistanko poistomerkityt rivit?". Jos tuohon kysymykseen vastataan myöntävästi, poistomerkityt rivit siivotaan lopullisesti. Niitä ei siis voi enää palauttaa takaisin.

Korvausmerkkien käyttö

Kun ollaan sellaisella dokumentilla - esimerkiksi toimintakertomus - johon yleensä tehdään aina muutoksia mm. tilikauden alku- ja/tai loppupäiviin, käytä näissä KORVAUSMERKKEJÄ. Käy katsomassa mallia esimerkiksi tasekirjan etulehdeltä. Kun siis käytät näissä korvausmerkkejä, näitä tietoja ei tarvitse päivittää joka kerran käsin. Maestro poimii oikeat tiedot aina tilikauden tiedoista dokumentin tulostusvaiheessa. Vie kohdistin oikeaan kohtaan, paina F4, valitse korvausmerkki nuolinäppäimellä ja lopuksi paina Enter.

Käytettävissä olevat korvausmerkit: 

• <,ALKUPAIV>, - Tilikauden alkupäivä
• <,LOPPUPVM>, - Tilikauden loppupäivä
• <,VOITTKULU.SUM>, - Voitto/Tappio (Kuluva)
• <,LIIKVKULU.SUM>, - Liikevaihto (Kuluva)
• <,TASELKULU.SUM>, - Taseen loppusumma (Kuluva)
• <,VOITTEDEL.SUM>, - Voitto/Tappio (Edellinen)
• <,LIIKVEDEL.SUM>, - Liikevaihto (Edellinen)
• <,TASELEDEL.SUM>, - Taseen loppusumma (Edellinen)
• <,OSINKO.PER>, - Jaettava osinko per osake
• <,OSINKOA.YHT>,  Jaettava osinko yhteensä

Rivin lisäys

Lisärivejä saat raporttiin painamalla F5. Uusi rivi tulee kohdistimen osoittamaan kohtaan.

Yksittäisen sivun tulostaminen

Kun kohdistin osoitin on sivun pääotsikon kohdalla, ruudun ylälaitaan tulee ohjeteksti "F9=Lopeta F8=Erikois F7=Tulosta". F7 painallus aloittaa sivun tulostamisen, jos fonttiasetuksiin Sivunumerot -kohtaan on valittu Ei Tulosteta. Jos tähän kohtaan on valittu Tulostetaan, Maestro pyytää vielä syöttämään tulostettavan sivun sivunumeron.

Erikoistoiminnot F8

Summarivien yhteenlasku

Toiminnon saa päälle siis myös painamalla kaksi kertaa F8. Yläriville tulee oma ohjerivi "F9=Lopeta <,Enter>, merkkaa/peruuttaa summalaskentarivin". Painamalla Enter summarivi merkkaantuu yhteenlaskettavaksi, ja painamalla uudelleen Enter voi merkkauksen perua. F9 tai Esc lopettaa merkkaustoiminnon, ja laskee summarivien yhteensäsummat muistiin.

Kun muistissa on summalaskenta, näkyy summarivin kohdalla ohjerivillä "F4=SummaMem". Eli vie kohdistin sille riville, johon haluat tuoda muistissa olevan summan ja paina F4. Summarivin merkkaus myös muotoilee summarivin summakentät uudelleen. Käsin kirjoitetut summat voi siis siistiä tällä toiminnolla.

Henkilöstömääriä tms. summakenttiä joissa luvut eivät ole 2 desimaalin tarkkuudella, ei kannata laskea yhteen, koska Maestro laskee niihin silloin desimaalit. Laskenta menee kyllä oikein, eli esimerkiksi 7 =>, 7.00.

Lataa uudesta tasekirjasta / toiselta firmalta

Jos työskentelet esimerkiksi tilitoimistossa ja olet jo aikaisemmin tehnyt Maestrolla jonkun yrityksen tasekirjan valmiiksi, voit hyödyntää tätä latausominaisuutta toisten yritysten dokumenttien päivittämisessä ilman, että näpyttelet kaikki samat tiedot jokaiseen yritykseen aina uudelleen. Vie kohdistin oikeaan kohtaan tekstissä, paina F8, valitse Lataa uudesta tasekirjasta, syötä sen yrityksen firmatunnus ja oikea tilikausitunnus, josta vastaava dokumentti halutaan ladata. Kun painat Enter, Maestro lataa tekstit kohdistimen osoittaman rivin alapuolelle.

Lataa vanhasta tasekirjasta

Jos teet ensimmäistä tilinpäätöstä Maestron Tasekirja -toiminnolla, hyödynnä vanhoja kirjanpidolla tehtyjä tasekirjoja. Muuten sama kuin edellä, mutta valintojen Lataa vanhasta tasekirjasta, firma ja vuosi jälkeen valitaan vielä oikea sivu vanhasta tasekirjasta.

Ladattavissa olevat sivut: 

• Sisällysluettelo
• Toimintakertomus
• Tuloslaskelma
• Tase vastaavaa
• Tase vastattavaa
• Liikepääomavirtalaskelma
• Kassavirtalaskelma
• Liitetiedot
• Liitetiedot
• Luettelo käytetyistä tilikirjoista
• Allekirjoitukset
• Tilintarkastusmerkintä

Jos ladattavaa ei löydy, Maestro ilmoittaa, ettei tiedoston avaaminen onnistu.

Taltioi tekstitiedostoksi

Voit taltioida tulosteen tiedostoksi, jolloin voit siirtää sen käytettäväksi esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmaan.