Isännöinti/Muuttuneiden tietojen haku huoneistotietojärjestelmästä

Muuttuneiden tietojen haku huoneistotietojärjestelmästä

Huoneistotietojärjestelmän rajapinnan käyttö vaatii valtuutusavaimen. Sen voi hakea huoneistotietojärjestelmän käyttäjätietosivulta. Tallenna valtuutusavain Maestron käyttäjätietoihin kenttään HTJ valtuutusavain valitsemalla Ohje/Käyttäjän tiedot. Rajapintahaku ajastetaan, mutta myös manuaalinen haku on mahdollinen.

Ajastettu haku

Ajastuksella tulleiden muutosten lukumäärä näkyy kunkin yrityksen HTJ-muutokset kuvakkeen vieressä. 

Tiedonsiirtoraportti muuttuneista tiedoista saadaan valitsemalla Hae tiedot. Tiedonsiirtoraportin voi myös tulostaa. 

• Näytä kaikki - Listaa kaikki yhtiötietoihin tallennetun isännöitsijän käyttäjätunnuksen valitsemat yhtiöt (omat/varahenkilön).
• Vain valmiit - Listaa kaikki ne yhtiöt, joihin on haettu muutokset huoneistotietojärjestelmästä ja joihin on tullut muutoksia.
• Vain lähetetyt - Listaa kaikki ne yhtiöt, joihin ei ole haettu muutoksia huoneistotietojärjestelmästä tai joihin ei ole tullut muutoksia.

Valitsemalla Tee muutos muuttuneet tiedot tallennetaan. Tämän jälkeen saadaan kuittaus muuttuneiden tietojen tallentamisesta.

Mikäli muutoksia ei vielä ole haettu, annetaan myös tästä ilmoitus.

Manuaalinen haku

Jos teet manuaalisen haun Hae tiedot-valinnalla, valitse ensin haetaanko kaikkien omien yritystesi muuttuneet tiedot, vai vain yhden valitun yrityksen muuttuneet tiedot.

Voit hakea myös varahenkilön yritysten muuttuneet tiedot vastaamalla Kyllä/Yes. Jos haet vain omien yritysten muuttuneita tietoja, valitse Ei/No.

Valitse yritys minkä muuttuneita tietoja haetaan, ja valitse sitten Hae muutokset. Muutokset haetaan yritys kerrallaan.

Muutoksia voidaan hakea enintään 31 päivän aikavälillä.

Mikäli hakua yritetään tehdä pidemmältä ajalta, annetaan tästä ilmoitus.

Kun muutos tulee huoneiston omitustietoihin, uudesta omistajasta perustetaan asiakaskortti (mikäli asiakasrekisteristä ei löydy aiemmin perustettua asiakaskorttia).  Tiedot tallennetaan huoneiston vuokratietoihin. Lisäksi asuntokortille merkitään huoneiston sähköisen omistuksen alkupäivä. Isännöintitoimistolle jää tehtäväksi edellisen omistuksen päättäminen, reskontraan ajettujen omistuksen päättymisen jälkeisten laskujen poistaminen sekä vastikelaskujen muodostaminen uudelle omistajalle.

Jos muutos tulee huoneistoon liittyviin rajoituksiin, rajoitus tallentuu asuntokortin Rajoitukset - välilehdelle.

Rajoitusten määrä näkyy Rajoitukset- kentässä, josta nähdään rajoituslaji ja sen tiedot.