Myyntien yleistiedot (Myyntitilaukset)

Myyntien yleistiedot -toiminnolla määritellään Maestro Myyntitilausten oletusasetukset, jotka vaikuttavat myyntitilausten, tarjousten ja laskujen käsittelyyn. Asetuksilla voidaan ohjata esimerkiksi tulospaikkojen muodostumista, toimitus- ja laskutustietojen käsittelyä, hinnoittelua, alennuksia, luottorajatarkistuksia, provisiolaskentaa sekä poikkeustuotteiden ja maksutapojen toimintaa. Oikein määritellyt asetukset helpottavat myyntiprosessia ja varmistavat yhdenmukaiset toimintatavat koko järjestelmässä.

Myyntien yleistiedoissa määritellään erilaisia yleisiä oletusasetuksia, jotka ovat voimassa aina kun myyntitilauksia tehdään. Tällaisia ovat esimerkiksi määritykset, kuinka tulospaikka haetaan tai millaista toimitustapaa ehdotetaan automaattisesti.

Valitse Tiedosto/Asetukset/Myyntitilaukset/Yleistiedot/Myyntien yleistiedot.

Lisänimiotsake	Mistä lasku- ja ym. tulosteisiin yrityksen nimen yläpuolelle tulostua lisänimiotsake haetaan: Normaalisäännöin: lisänimiotsake tulee joko yritysen perustiedoista tai paikkakuntatiedoista, mikäli se on sinne määritelty. Tulospaikka/nimi Aputulospaikka/nimi
Käsittelijän nimi	Miten käsittelijä tulostuu - vaihtoehtoina ovat tulos- tai aputulospaikan nimi tai numero. Jos määrität nimen muotoon NN/Nimi, missä NN on nimikirjaimet ja ne erotetaan nimestä kauttaviivalla, tulostuu Käsittelijä -kenttään vain nimikirjaimet. Vaihtoehto "Ei Käsittelijää" jättää tulostamatta tulos- ja aputulospaikkatiedot
TuPa/ATP-pakotukset	Vaaditaanko aina täyttämään tulospaikka- ja aputulospaikkakentät, tai molemmat kentät. Ei pakotusta-valinta laskee kenttien ohi ilman kentän täyttöä.
Tuotteen lisänimike	Ei kopioi-valinta ei tulosta laskulle mitään lisänimikettä eikä Tuote-ID:tä. Kopioi syöttöriville-valinta tulostaa laskulle tuotteen lisänimike-kentän ja Tuote-ID:n tuotenimikkeen alle.
Tuotteen luokka	Haetaanko tuotekortille mahdollisesti määritelty tuotteen luokka tilauksille ja tarjouspyynnöille. Luokka tulostuu tuotenimikkeen alle.
Tuotteen merkki	Haetaanko tuotekortille mahdollisesti määritelty tuotteen merkki tilauksille ja tarjouspyynnöille. Luokka tulostuu tuotenimikkeen alle.
Tuotteen hyllypaikka	Haetaanko tuotekortille mahdollisesti määritelty tuotteen hyllypaikka tilauksille ja tarjouspyynnöille. Hyllypaikka tulostuu tuotenimikkeen alle.
Tuotekoodin kursori	Ei käytössä. Tuotekoodisarakkeen saat laskujen riveille Myyntitilaukset/Ohjelmakohtaiset tiedot/Laskujen yleistiedot/Tuotekoodit riveillä-kenttä. Lisäksi on määriteltävä näyttöön Syöttörivipomput-välilehdellä Tuotenumero-kenttä.
Myyntipakkausehdotus	Jos tuotekortilla ei ole pakkauskokoa, voidaan määritellä ehdottaako Maestro syöttörivitekstillä Kpl-tekstiä.
Myyntiseuranta	Haetaanko tulos- ja aputulospaikkatiedot ja alennukset laskutus- vai toimitusasiakkaan perusteella. Poikkeustuotemäärityksissä voit määritellä lisäalennustuotteet (Myyntitilaukset/Yleistiedot/Myyntien yleistiedot/Poikkeustuoteet-välilehti). Lisäalennustiedot voit myös määritellä asiakaskortilla Lisäalennus-kentissä.
Tulospaikkaehdotus	Syöttörivin tulospaikan numero voidaan määritellä haettavaksi tuotekortin Tuoteosasto-, Tuoteryhmä- tai Tuotesegmentti-kentästä. Jos kenttä on tyhjä, käytetään rivillä oletustulospaikkaa. Valinnalla Ei tuotekortilta syöttörivin tulospaikaksi tulee oletustulospaikka.
Konserniasiakasryhmä	Tällä valinnalla määritellään kornsernin sisäisten yritysten asiakasryhmä. Tämän perusteella konsernin sisäiset laskut voidaan tiliöidä Pääryhmätietoihin tallennetulle MyKon-tilille.
Paketin osarivit	Tulostetaanko paketin rivit vai ei. Jos valintana on ”Ei tulosteta” tulosteelle tulee vain tuotepaketin päärivi ja sen hinta muodostuu sen ja paketin osarivien yhteishinnasta. Tällä saat siis myynnille mukaan tuotteita/palveluja, joita et halua asiakkaalle näyttää, mutta ne pitää saada poistumaan varastosta ja raportteihin mukaan. HUOM! Laskulla näkyvän rivin ja sitä kautta koko laskun alvit lasketaan paketin päätuotteen alv-määrityksen mukaan. Jos paketti koostuu eri verokantojen mukaisista tuotteista, tätä ei tulisi käyttää, koska silloin laskulla näkyvä alv eroaa kirjanpitoon kirjattavasta, koska kirjanpidon viennit tehdään kaikkien laskurivien perusteella, siellä ei samanlaista yhdistelyä tapahdu kuin tässä laskun tulostuksessa.
Vaakaviivakoodit	Ovatko vaakaviivakoodit käytössä vai ei. Tällä toiminnolla voidaan käyttää tuotteen viivakoodissa määriteltyä tuotteen painoa.
Luottorajatarkitus	Tarkistetaanko luottoraja avoimia laskuja vastaan, avoimia tilauksia ja laskuja vastaan vai ei lainkaan. Luottoraja määritellään asiakaskohtaisesti asiakaskortin toisella välilehdellä.
Luottorajaylitys	Kuinka luottorajan ylitys käsitellään: Herja huomauttaa, että asiakkaan luottoraja on ylittynyt, mutta antaa jatkaa. Esto estää tilauksen tai laskun kirjoituksen riippuen edellisestä valinnasta.
Rak.palvelun asiakas	Käytetäänkö rakennuspalvelun verotonta myyntiä toimitus- vai laskutusasiakkaalle.
Verottomuustekstit	Kysytäänkö verottomalla myyntilaskulla laskun verottomuuden perustetta.
Kopioi eMail/puh.nro	Kopioidaanko asiakkaan puhelinnumero ja sähköpostiosoite toimitusasiakkaan asiakaskortilta Toimitusosoite-ponnahdusikkunaan. Jos valittuna on arvo "ei kopioida" Toimitusosoite-ponnahdusikkunassa nämä kentät ovat tyhjiä.

Hinnoittelu

Loppusummapyöristys	Tällä valinnalla määritellään, kuinka käteiskuitin loppusumma pyöristetään. Laskuja tai pankkikortin tapahtumia ei pyöristetä.
Rivisenttipyöristys	Ei käytössä
Alennustapaoletus	Näytetäänkö syöttörivillä tuotekortin hinta ja asiakkaan alennusprosentti, vai asiakkaan mahdollisilla alennuksilla lasketun alennetun hinnan. Tällöin alennusprosentiksi tulee 99.99 nettohinnan merkiksi.
Alennuslaskennat	Käytetäänkö asiakas- ja asiakasnippukohtaisissa alennustaulukoissa tuoteosasto-, ryhmä- vai segmenttikohtaisia alennuksia.
Alennusprosenttiesto	Käyttäjää voidaan estää antamasta alennusprosenttia, jos hintaehdotus > 1, tai hintaehdotus > 2. Hintaehdotus on määritelty asiakaskortilla, josta se haetaan kirjausten alkuruudulle oletusarvoksi.
NollahintaAutomaatti	Kuinka hinta haetaan tilanteessa, jossa tuotekortilta ei löydy asiakkaan hintaehdotuksen mukaista hintaa. Valinnalla Ehdota 1&2-hintaa hinta haetaan Myyntihinta 1 -kentästä. Jos kentässä ei ole hintaa, hinta haetaan Myyntihinta 2-kentästä. Hintaa ei haeta näistä kentistä, jos valitaan Ei ehdoteta 1&2-hintaa.
Perusalennus rivillä	Ehdotetaanko asiakaskortilla määriteltyä perusalennusprosenttia syöttörivillä.
Ostohintavalinta	Mikä tuotekortin ostohinta haetaan ostohinnaksi syöttöriville: Varastoarvo/Keskiosto -valinnalla ostohinnaksi ehdotetaan varastoarvoa, jos tuotteen varastoarvo on suurempi kuin nolla. Valinnalla Varastoarvo/Ostohinta ostohinnaksi asetetaan varastoarvo, jos se ei ole tyhjä Muutoin hinnaksi asetetaan ostohinta.
Provisiolaskenta	Lasketaanko myyntiprovisiot myynnistä vai katteesta. Tulos- ja aputulospaikkojen raportti provisiolaskennasta saadaan syöttörivitilastojen kautta. Tulostemuotoilut-välilehdellä tulee huomioida ainakin seuraavat määritykset: Järjestely: Tulos- tai aputulospaikkojen mukaan Rivitulostus: Provikat/Tulospaikat tai Provikat/Aputulospaikat Jos käytössä on toimituskulut, joita ei pidä huomioida provisiolaskennassa, valitse Tulostemuotoilut - välilehdellä Käteistuoterajaukset kohdasta Käteistuotteet. Tällöin provisiolaskenta ei ota huomioon käteistuotteeksi määriteltyjä tuotteita.
Katetarkistusrajat	Tällä valinnalla määritellään rivikohtaiset minimi- ja maksimikaterajat. Jos rivin kate menee yli tai alle määritellyn kateprosentin, Maestro antaa tästä ilmoituksen. Valitsemalla Ei päästään jatkamaan eteenpäin, valinnalla Kyllä päästään muuttamaan hintoja. Katetarkistusta ei tehdä, jos rajoina on -999.99 ja 999.99.
Ostohinnan tark.raj.	Tällä valinnalla määritellään ostohinnan tarkistusrajat, joita käytetään syöttörivitilastojen Virheelliset katteet-raportissa. Maestro vertaa, eroaako syöttörivin ostohinta tuotekortin ostohinnasta enemmän, kuin tarkistusrajoissa on sallittu. Mikäli eroaa, tapahtuma tulostetaan virheraportille. Mikäli myyntien yleistiedoissa ostohintavalinnaksi VarastoArvo/Keskihinta, Maestro vertaa syöttörivin ostohintaa tuotekortin keskiostohintaan. Tarkistusta ei tehdä, jos rajoina on -999.99 ja 999.99.

Poikkeustuotteet

EiAlennusryhmä	Tällä valinnalla määritellään rahti- ym. laskutettavien kulujen Pääryhmän tunnus. Tästä ryhmästä ei anneta käteisalennusta tai asiakkaan perusalennusta.
Pienlaskutusraja	Jos laskun loppusumma jää tässä kentässä määritellyn summan alle, laskutuslisien tilalle tulostuu pienlaskutuslisä. Laskutuslisä tulostuu vain sellaisille asiakkaille, joilla laskutuslisä on määritelty asiakaskortilla.
Pienlaskutuslisä, Normaali laskutuslisä, Erikoislaskutuslisä, Toimituskulut	Nämä tuotteet on perustettava ensin tuoterekisteriin. Merkitse kunkin tuotteen tuotenumero vastaavalle kohdalle ruudulla. Tällöin Maestro osaa hakea oikean tuotteen laskulle, jos asiakkaalle on määritelty esimerkiksi laskutuslisät ehdotettaviksi. Muista määritellä lisille myyntihinta kaikkiin käytössä oleviin hintakenttiin, koska hinnat tulevat laskun hintavalinnan mukaan.
Käteismaksutuote	Tällä valinnalla määritelty tuote kirjautuu laskulla olevan varastopaikan kassatilille silloin, kun lasku siirretään kirjanpitoon. Tuote täytyy perustaa käteismaksutuotteena verottomaan Pääryhmään. Tuotetta ei saa poikkeustiliöidä, koska sen tiliöinti määrytyy kirjanpidon Kipin tiliöintitiedot-valinnalla.
Lisäalennustuotteet	Tällä valinnalla määritellään kolmen eri lisäalennuksen tuotekoodit. Näitä lisäalennuksia ehdotetaan laskulle, jos niitä vastaavat lisäalennusprosentit on määritetty laskun laskutusasiakkaalle. Alennukset voidaan lisätä myös laskulle syöttörivien erikoistoiminnoilla joko tietyillä prosenteilla laskettuna, tai antamalla suoraan haluttu summa. Jos myyntiä tehdään useamman eri verokannan mukaan, jokaiselle verokannalle tulee määrittää oma alennustuote. Maestro jyvittää lisäalennukset verokannoittain.

Maksutapatuotteet

Lahjakortti, Palautuskuitti, Myyntisaamiset	Näillä tuotteilla käsitellään kassajärjestelmän laskujen maksu kassaan, ja palautusten sekä lahjakorttien käsittely. Palautuskuitit ja myyntisaamiset on perustettava verottomaan Pääryhmään. Niitä ei poikkeustiliöidä, vaan tiliöinti määrytyy Kipin tiliöintietojen perusteella. Lahjakorttituote perustetaan korkeimman verokannan mukaiseen Pääryhmään, ja kannattaa poikkeustiliöidä omalle tililleen.
Kassastaotto	Tällä tuotteella kirjataan Maestron myyntilaskutukseen kassastaotot - eli kun kassasta otetaan rahaa käteisostoja varten. Tuote perustetaan verottomaan Pääryhmään ja poikkeustiliöidään mieluiten selvitystilille.
Tilauskäsiraha	Jos asiakas maksaa käsirahan esimerkiksi varatessaan jonkin tuotteen, sen voi noutaa myyntitapahtuman riville F8-erikoistoiminnolla määrittelemällä tuotteen tähän kenttään. Käsiraha on verollista, poikkeustiliöi tuote oikealle kirjanpidon tilille. Kun käsirahaa käytetään monimyymäläkassan myyntitilauksella, Maestro muodostaa käsirahasta automaattisesti uuden myyntitapahtuman, jolla käsiraha siirtyy kirjanpitoon. Vastaavasti myyntitilaukselle jää käsirahan osuus negatiivisena vähentämään myyntitapahtuman loppusummaa.
Käytetty tavara	Tässä määritellään se tuote, jota käytetään kun asiakasta hyvitetään vaihdossa annetusta tuotteesta. Tuotteen saat myyntitapahtuman riville F8-erikoistoiminnolla. Tuote on määriteltävä marginaaliveron Pääryhmään.
Muu maksutapa	Tätä tuotetta tarvitaan, kun korttimaksu pilkotaan useammaksi maksuksi kassatapahtuman yhteydessä. Perusta tuote verottomaan Pääryhmään. Tätä tuotetta ei tarvitse poikkeustiliöidä.

Avainsanat
Myyntien yleistiedot
Myyntitilaukset
Myyntiasetukset
Myyntitilauksen oletusasetukset
Maestro myynti
Tulospaikkaehdotus
Aputulospaikka
Luottorajatarkistus
Luottorajaylitys
Hinnoittelu
Alennukset
Myyntiseuranta
Provisiolaskenta
Katetarkistus
Poikkeustuotteet
Laskutuslisä
Pienlaskutuslisä
Toimituskulut
Lisäalennustuotteet
Maksutapatuotteet
Lahjakortti
Käsiraha
Kassastaotto
Käytetty tavara
Myyntilaskutus
Maestro asetukset