Maestro Taloushallinnon myyntilaskujen liitteiden nimeämiskäytäntöä on muutettu. Aiemmassa käsittelytavassa liitteille on voinut muodostua samanlaisia tunnistetietoja, minkä vuoksi liite on joissakin tilanteissa voinut yhdistyä väärälle laskulle. Tilitoimistoja pyydämme huomioimaan muutoksen niiden asiakkaiden kohdalla, jotka käyttävät myyntilaskujen liitteitä. Muutos koskee Maestro Taloushallinnon myyntilaskujen liitteitä. Se ei koske NG:n liitteitä.
Jotta uusi käsittelytapa tulee käyttöön, Liitteiden käsittelytapa -asetus tulee vaihtaa vaihtoehdosta Vanha vaihtoehtoon Uusi.
Vaihda asetus vasta, kun kaikki myyntilaskut on tulostettu/lähetetty. Jos asetus vaihdetaan ennen tulostamista, jo muodostetut liitteet eivät välttämättä yhdisty oikeille laskuille.
Voit tarkistaa, onko yrityksellä tulostamattomia laskuja täältä: Reskontraselaukset \ Jakson laskut \ Tulostettu: Ei ole tulostettu
Sähköisen laskutuksen asiakasnumeron käsittely muuttui – tarkista asetukset
Maestron sähköisen laskutuksen määrityksiä on päivitetty vastaamaan paremmin Finvoice-laskusanoman nykyisiä vaatimuksia.
Aiemmin Maestron Asiakasnro kenttä sanomassa -asetuksella on voitu välittää Maestron asiakaskortin asiakasnumero. Jatkossa tässä kentässä tulee käyttää laskun vastaanottajan Y-tunnusta tai OVT-tunnusta.
Jos vastaanottaja tarvitsee Maestron asiakasnumeron laskusanomalle, se välitetään jatkossa uuden Myyjänro kenttä sanomassa -asetuksen kautta.
Asiakasnro kenttä sanomassa: Y-tunnus tai OVT-tunnus
Myyjänro kenttä sanomassa: Asiakasnumero.
Asiakasnro kenttä sanomassa asetukseen voidaan kirjata jatkossakin Asiakasnumero tai Maestron vanha asiakasnumero, mutta asiakasnumeron pituus on nykyään vakio (6 merkkiä), jolloin lyhyt asiakasnumero täydentyy automaattisesti etunollilla esim. 123 -> 000123. Siksi suosittelemme vaihtamaan asetuksiin Asiakasnro kenttä sanomassa -kenttään Y-tunnuksen ja lisäämään asiakasnumeron tarvittaessa kenttään Myyjänro kenttä sanomassa.
Myyjänro kenttä sanomassa -asetukseksi voidaan laittaa myös Ei kirjata. Tällöin laskusanomalle ei muodostu <SellersBuyerIdentifier> -tietoa. Tämä asetus vaatii toimiakseen lisäpäivityksen, jonka toimitamme tällä viikolla kaikille asiakkaille.
Huomioi ostolaskujen automaatio
Muutos voi vaikuttaa laskun vastaanottajan ostolaskujen käsittelyyn, jos laskujen tunnistamisessa on käytetty Maestron asiakasnumeroa. Joissakin tapauksissa virheellinen tunnistetieto on voinut myös johtaa laskun hylkääntymiseen.
