Myyntitilausten tulostusvaihtoehdot ja lähetys sähköpostiin
Tilauksen päättäminen ja tulostaminen
Kun kaikki tuotteet tilaukselle on haettu, päätä tilauksen kirjoitus valitsemalla OK. Valitse tämän jälkeen, haluatko tulostaa tilauksen, lähettää sen sähköpostilla eteenpäin, viedä sen kolmannen osapuolen ohjelmaan, vai lopettaa kokonaan.
Tilauksesta voi tulostaa lähetteen ilman summia, tai niin että summat näkyvät joko verottomina tai verollisina. Tilauksen tiedot voi viedä myös Exceliin tai OpenOfficeen. Tilaukselle tulostuu myyjän ja asiakkaan yhteystiedot, viitetiedot, tuotenimike/tuotekoodi, yksikkö, määrä, A-hinta sekä rivikohtainen yhteishinta. Tilauksen alle tulostuvat tilauksen lopputiedot ja myyjän nimen selvennys. Erittelylle tulostuvat ainoastaan syöttörivien sekä tarjouksen lopputiedot. Tilauksesta voi tulostaa myös kuitin tai rahtikirjan, jos rahtikirjatoiminto on käytössä.
Jos et halua tulostaa tarjousta tai erittelyä, valitse Lopetetaan.
Lähetteen tai tilausvahvistuksen lähettäminen sähköpostiin
Tulostuksen voi lähettää myös sähköpostilla eteenpäin vastaanottajalle. Sähköpostiasetukset määritellään käyttöön valitsemalla Tiedosto/Asetukset/Myyntitilaukset/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot. Valinnalla Tulostusehdotus määritellään, onko tarjouksen oletustulosteena paperituloste vai sähköpostiin vienti. Valinnalla Sähköpostilähetys määritellään sähköpostin lähetysasetukset.
Sähköpostin lähetysvalinnat
| Lähetä myöhemmin / Ei ole käytössä | Lähetettävä sähköposti tallentuu lähetystiedostoon. Voit lähettää sen myöhemmin WSEND-apuohjelmalla. Huomioi kuitenkin, että tälle apuohjelmalle on tehtävä pikakuvake itse oman työasemasi työpöydälle. Ohjeen kuvakkeen tekemiseksi ja ohjelman käyttämiseen löydät täältä. |
| Lähetä heti | Sähköpostia ei tallenneta erikseen lähetystiedostoon, vaan se lähetetään heti käyttäen käyttäjän oletussähköpostiohjelmaa. Maestro käyttää asiakaskortille tallennettua sähköpostiosoitetta. |
| Avaa muokattavaksi | Maestro avaa lähetettävän sähköpostin käyttäjälle muokattavaksi. Näin viestin voi vielä tarkistaa ja muokata ennen lähetystä. Maestro käyttää asiakaskortille tallennettua sähköpostiosoitetta. Jos osoitetta ei löydy, se määritellään käsin. |
| Kysy lähetystapa | Tällä valinnalla voit valita jonkin edellisistä kolmesta vaihtoehdosta, mikäli asiakkaan sähköpostiosoite löytyy asiakaskortilta. Jos sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu asiakaskortille, sähköposti avataan muokattavaksi ja osoite määritellään käsin. |
Mikäli asiakaskortin lisätietoriveiltä löytyy useampia sähköpostiosoitteita, kysyy Maestro tilausta tulostettaessa, mihin osoitteeseen haluat sen lähettää.
Kysy lähetystapa-valinnalla lähetyksen valinnat:
Ennen viestin lähettämistä voit vielä muokata vastaanottajatietoja, sähköpostin otsikkoa sekä lisätä liitetiedostoja.
Avainsanat
- myyntitilaus
- tilauksen tulostus
- myyntitilauksen tulostus
- tilausvahvistus
- lähete
- lähetteen tulostus
- tilauksen lähetys sähköpostilla
- sähköpostilähetys
- sähköpostiasetukset
- tilausvahvistuksen lähettäminen
- lähetteen lähettäminen
- sähköposti asiakkaalle
- tulostusehdotus
- lähetä heti
- lähetä myöhemmin
- avaa muokattavaksi
- kysy lähetystapa
- sähköpostiosoite
- asiakaskortti
- WSEND
- rahtikirja
- kuitti
- Excel-vienti
- OpenOffice-vienti
- tulostusasetukset
- Maestro
- myyntitilaukset