- Valitse laskun lähetystavaksi Sähköposti.
- Jos asiakkaan sähköpostiosoite on tallennettu asiakaskortille, se täyttyy automaattisesti Vastaanottajan sähköpostiosoite -kenttään.
- Jos sähköpostiosoitetta ei ole asiakaskortilla, syötä se käsin Vastaanottajan sähköpostiosoite -kenttään.
- Täytä tarvittaessa:
- Tilausnumero
- Viitteenne
- Viitteemme
- Lisää tarvittaessa laskun liitteet.
- Kun lasku on valmis, napsauta LÄHETÄ.
Mitä lähetyksen jälkeen tapahtuu?
- Lasku lähetetään sähköpostitse vastaanottajan osoitteeseen PDF-liitetiedostona.
- Mahdolliset laskulle lisätyt liitteet lähetetään erillisinä liitetiedostoina samassa viestissä.
- Toiminto edellyttää, että laskutusyrityksen yritysasetuksiin on määritelty sähköpostiosoite.
Vastaanottajalle näkyvät tiedot
- Lähettäjän osoite: noreply@maestro.fi
- Sähköpostin otsikko: Yrityksen nimi: Lasku [laskunumero]
Esimerkiksi: Yritys Oy: Lasku 26000002
Esimerkki sähköpostiviestin sisällöstä
Hei Yritys Oy,
"Laskuttajan nimi" on lähettänyt teille laskun 26000002. Laskun yhteenvedon löydätte tästä viestistä. Varsinainen lasku PDF-muodossa sekä mahdolliset liitteet ovat viestin liitteinä.
Laskun avaamiseen tarvitsette PDF-lukuohjelman. Maksuttoman PDF-lukuohjelman voitte ladata esimerkiksi Adoben verkkosivuilta.
