Käyttäjät saavat käyttöoikeudet pääsääntöisesti roolien kautta. Käyttäjät lisätään rooleihin ja he saavat roolien antamat oikeudet.
Roolit voivat antaa käyttöoikeuden yhteen sovellukseen tai useaan eri sovellukseen.
Käyttäjän oikeuksia voidaan laajentaa lisäämällä käyttäjä uusiin rooleihin tai lisäämällä oikeuksia käyttäjällä jo olevaan rooliin.
1. Käyttäjän lisääminen uuteen rooliinValitaan päävalikosta Asetukset. Valitaan yritys, johon käyttäjä kuuluu ja valitaan Käyttäjät ja roolit.
Valitaan ROOLIT -välilehti.
Haetaan käyttäjä kirjoittamalla käyttäjän nimeä "Hae käyttäjä nimellä" -kenttään.
Lisää oikeudet klikkaamalla LISÄÄ ROOLIIN siltä roolin riviltä, jonka oikeudet haluat lisätä käyttäjälle.
Kaikki yrityksen roolit saa näkyville painamalla NÄYTÄ ROOLIT JOISSA EI OLE JÄSENIÄ -painiketta.
Käyttäjän nimi ilmestyy roolin Käyttäjät -listaukseen ja käyttäjä saa roolin mukaiset oikeudet.
Yrityskohtaisista asetuksista Käyttäjät ja roolit -näkymästä Roolit -välilehdeltä nähdään, mihin rooleihin käyttäjät on lisätty.
Kun roolin oikeusnäkymä avataan roolin edessä olevasta + -merkistä, nähdään, mitä oikeuksia rooli antaa eri sovelluksiin.
Roolin oikeuksia voidaan muokata: oikeuksia johonkin sovellukseen voidaan lisätä tai poistaa. Tällöin roolien oikeusmäärittelyihin tehdyt muutokset tulevat voimaan kaikille rooliin kuuluville käyttäjille.
Roolille kuuluvien eri sovelluksien oikeuksien muokkaus tapahtuu sovelluksen alla Oikeudet -näkymässä. Sovelluksen Oikeudet - näkymään pääsee siirtymään usealla eri tavalla.
1. Kun Käyttäjät ja roolit -näkymässä Roolin oikeudet -listaus on avattuna, klikataan sovelluksen kohdalta MUOKKAA OIKEUKSIA -toimintoa
2. Asetukset -näkymässä valitaan Sovelluskohtaisista asetuksista se sovellus (esim. Ostolaskut), jonka oikeuksia halutaan muokata.
3. Valitaan päävalikosta sovelluksen alta (esim. Ostolaskut) Asetukset ja tämän jälkeen sovelluskohtaisista asetuksista Oikeudet.
Eri tavoilla päädytään sovelluksen Oikeudet -näkymään. Varmista vielä, että valittuna on se yritys, jonka käyttöoikeuksia on tarkoitus muokata.
Valitse muokattavan roolin riviltä löytyvää kynä -kuvaketta, niin saat roolin oikeudet muokattavaksi.
Lisää oikeuksia täppäämällä ne oikeustasot, jotka haluat lisätä roolille.
Poista oikeuksia poistamalla valinnat niiltä oikeustasoilta, jotka haluta poistaa roolilta.
Tallenna tekemäsi muutokset.
Tehdyt muutokset tulevat näkyviin yrityksen roolin oikeuslistaukseen Käyttäjät ja roolit -sivulle.