Oletuskäsittelijät-toiminnolla pystytään määrittelemään oletustarkastajia ja oletushyväksyjiä ostolaskuille sekä yritys-, toimittaja- että laskentakohdetasolla. Henkilöllä pitää olla oikeudet valittavaan rooliin. Avaa oletuskäsittelijöiden ylläpito päävalikosta valitsemalla Ostolaskut - Asetukset- Oletuskäsittelijät. Muista valita yritys, jonka oletuskäsittelijöitä haluat määritellä 
Oletuskäsittelijä voidaan määritellä:
- Ns. Yrityksen oletuskäsittelijäksi, jolloin sama käsittelijä (tarkastaja tai hyväksyjä) tuodaan oletuskäsittelijäksi kaikille yrityksen laskuille
- Toimittajakohtaiseksi oletuskäsittelijäksi, jolloin käsittelijä tuodaan valitun toimittajan laskuille
- Laskentakohdekohtaiseksi oletuskäsittelijäksi, jolloin käsittelijä tuodaan laskuille, jotka on kohdistettu kyseiseen kustannuspaikkaan.
Yrityksen oletuskäsittelijät
Valitse Yriyksen oletuskäsittelijät/Lisää uusi. Valitse käsittelijä, jonka haluat määrittää yleiseseksi oletustarkastajaksi/hyväksyjäksi. Yrityksen oletuskäsittelijää tarjotaan kaikille yrityksen laskuille joko tarkastajaksi/hyväksyjäksi. Valitse henkilölle tarkastajan tai hyväksyjän rooli, ja valitse Lisää/Tallenna. 
Voit poistaa oletuskäsittelijän avaamalla käsittelijälistan ja klikkaamalla roskakorikuvaketta riviltä.
Oletuskäsittelijät toimittajittain
Oletushenkilö, jolle annetaan tarkastajan tai hyväksyjän rooli, voidaan määrittää myös tietylle toimittajalle. Toimittajan oletushenkilöä tarjotaan tarkastajaksi/hyväksyjäksi kaikille toimittajan laskuille. Valitse Lisää ja valitse ensin toimittaja, jonka laskuille haluat lisätä oletuskäsittelijän. Valitse käyttäjä ja rooli, valitse Lisää/Tallenna.
Ostolaskujen käsittelyssä järjestelmä ehdottaa toimittajan laskuille oletushenkilöä automaattisesti tarkastajaksi/hyväksyjäksi. Voit tarvittaessa poistaa oletushenkilön sekä lisätä muita tarkastajia/hyväksyjiä.
Oletuskäsittelijät laskentakohteittain
Valitse laskentakohde, esimerkiksi tulospaikka/myyjä tai aputulospaikka/toimipaikka, jolle haluat määrittää oletustarkastajan tai -hyväksyjän. Valitse käyttäjä ja rooli, valitse Lisää/Tallenna.
Oletushenkilön huomioiminen ostolaskuilla
Jos henkilö on määritetty oletushenkilöksi ja ostolaskun kriteerit täyttyvät, järjestelmä ehdottaa oletushenkilöä automaattisesti tarkastajaksi/hyväksyjäksi laskulle, kun valitaan Tuo oletuskäsittelijät. Voit tarvittaessa poistaa oletushenkilön sekä lisätä muita tarkastajia/hyväksyjiä. Laskuilla voidaan käyttää oletushenkilöiden valitsemisen sijaan käsittelypohjia, jolloin laskulle tuodaan käsittelypohjasta toimittajaan kytkettyjä perustietoja, tiliöinti sekä käsittelijät.