Oman käytön arvonlisävero Maestrossa
Ohje kuvaa oman käytön arvonlisäveron käsittelyä Maestrossa tilanteissa, joissa yrityksen on maksettava oman käytön ALV:ia esimerkiksi kiinteistöhallintapalveluista AVL 31–33 §:n mukaisesti. Ostoreskontrassa ja kirjanpidossa Maestro laskee automaattisesti oman käytön ALV‑osuuden kulutilille kirjattavasta netosummasta ja kirjaa sen vastatilitietojen mukaisesti. Palkkasiirroissa ja palkkojen sivukuluissa järjestelmä muodostaa oman käytön ALV‑kirjaukset automaattisesti. Käyttöönotossa perustetaan tarvittavat ALV‑kulutilit ja vastatilimäärittelyt sekä palkkojen sivukulutaulukot, ja lisäksi määritetään tilikorteille oman käytön ALV‑laskentakaava ja verokanta. Ohjeessa kuvataan myös, miten oman käytön ALV näkyy verolaskelmalla suoritettavana verona.
Tätä ohjetta sovelletaan mm. silloin, kun oman käytön arvonlisäveroa joudutaan maksamaan kiinteistöhallintapalveluista (AVL 31 - 33 §). Kiinteistöhallintapalveluja ovat AVL:n 31 §:ssä tarkoitetut rakentamispalvelut, kiinteistön puhtaanapito ja muu kiinteistönhoito sekä kiinteistön talous- ja hallintopalvelut.
Toimintaperiaate
Ostoreskontra ja kirjanpidon viennit
Kun teet viennin Oman käytön ALV -kulutilille, Maestro laskee viennistä oman käytön ALV -osuuden ja kirjaa sen automaattisesti kulutilin tilikortilla määritetylle vastatilille. Nettosummaan LISÄTÄÄN siis oman käytön ALV-osuus. Kun tapahtuma hyväksytään, Maestro lisää tositteelle vielä suoritettavan ALV:n.
Esimerkki
- 1000 Kassa -100.00
- 6030 Palkat, oman käytön ALV 100.00 <,nettosumma>,
- 6031 Palkat, ALV-osuudet 23.00 <, vastatili
- 2365 Suoritettava Alv -23.00
Palkat, pankkiliikenne ja myyntilaskutus
Kun siirrät esimerkiksi palkoista tapahtumia kirjanpitoon, Maestro tekee automaattisesti oman käytön ALV-kirjaukset.
Esimerkki
Maksetaan 2000.00 euron suuruinen palkka. Kun tapahtuma siirretään kirjanpitoon, Maestro tekee seuraavanlaisen tositteen. Tulospaikkakirjaukset tehdään palkkojen siirtomääritysten mukaisesti valinnalla Palkat/Siirrot kipiin/Yleistiedot.
Normaalit palkkakirjaukset
| 2120 Palkkavelat | -1 360.00 | 509/77 PALKAT |
| 2341 Ennakonpidätysvelka | -550.00 | 509/77 VEROT |
| 2346 TeEL-Maksuvelat | -86.00 | 509/77 TYÖELÄKE |
| 2347 Työttymyysvakuutusmaksuvelat | -4.00 | 509/77 TYÖT.VAK |
| 6030 Palkat Alv 100% | 2 000.00 | 509/77 |
Oman Käytön ALV-kirjaukset
| 2365 Suoritettava ALV | -460.00 | ALV/OMA KÄYTTÖ |
| 6031 Palkat, ALV-osuus | 460.00 | ALV/OMA KÄYTTÖ |
Sivukululaskelman yhteydessä Maestro kirjaa palkkojen sivukulut kirjanpidon tiliöintitietojen mukaisesti. Jos laskutat kuluja joista maksat oman käytön ALV:a eikä kyse ole verovelvollisen normaalista verollisesta toiminnasta, tee veroton lasku. Laskuun ei tule näkyviin avointa vähennettävää ALV:a. Tee lisäksi myyntilaskutuksen poikkeustiliöintitaulukkoon oikeat tiliöintiohjaukset valinnalla Myyntilaskut/Siirrot kipiin/Poikkeustiliöinnit. Kun laskut siirretään kirjanpitoon, Maestro tekee automaattisesti oman käytön ALV-kirjaukset.
Käyttöönotto
1. Perusta oman käytön ALV-kulutilit. Perusta myös näiden tilien vastatilit. Kaikkien alla mainittujen tilien tulee AINA olla tuloslaskelman tilejä.
Esimerkki
- 6030 Palkat ALV 100 %
- 6213 Sairausvakuutusmaksukulut ALV 100 %
- 6214 TyEL/TaEL-Maksu ALV 100 %
- 6216 Työttömyysvakuutus ALV 100 % sekä näiden vastatili
- 6031 Palkat, ALV-osuus
Tilikorttimääritykset
Oman käytön ALV-osuustili eli verollisten tilien vastatili määritetään verottomaksi. Verollisten tilien määritykset:
- Vastatilin numero: 6031
- ALV: laskentakaava: 100.00
- ALV: verokanta: Yleinen verokanta
- ALV: poikkeukset: Oman käytön ALV
Määritys pakottaa seuraavat valinnat voimaan:
- ALV: koti/ulkomaa: Kotimaan kauppa
- ALV: myynti/osto: Myynnin ALV-ryhmä.
Laskentakaava voidaan määrittää vapaasti tarpeen mukaan. Verokannaksi voidaan periaatteessa valita muukin kuin 25,5 % = Yleinen verokanta.
2. Perusta palkkojen sivukuluja varten oma Palkkojen kulutilit -taulukko kirjanpidon tiliöintitietoihin, jos maksat oman käytön ALV:a palkkakustannuksista ja käytössäsi on Maestron palkat. Jos palkkakulutilien tilikorteilla on erilaisia ALV-laskentakaavoja (esimerkiksi 100, 50) ja -verokantoja (esimerkiksi Alempi, Matalin), joudut perustamaan näille omat palkkojen sivukulutilit sekä Palkkojen Kulutilit -taulukot tiliöintitietoihin.
Omasta käytöstä aiheutuvat ALV:t näkyvät verolaskelmalla oman otsikon alla ja ovat suoritettavaa ALV:a, eli ne sisällytetään OmaVeroilmoituksen kohtaan 301, 302 tai 303.
Avainsanat
- Oman käytön ALV
- Ostoreskontra
- Kirjanpidon viennit
- Kulutili
- Vastatili
- Palkat
- Palkkojen sivukulut
- ALV-laskentakaava
- Verokanta
- Verolaskelma
- Myyntilaskutus
- Poikkeustiliöinnit