Omien raporttien muokkaus

Näppäintoiminnot:

• OK tai Enter - Hyväksyy raportin päivityksen
• Peruuta tai Esc - Peruuttaa raportin päivityksen 
• F3 - Poistaa rivin 
• F5 - Lisää rivin 
• F8 - Vanhan raportin lataaminen uuden pohjaksi

Vanhan raportin lataaminen uuden pohjaksi.

Vanhan raporttipohjan voi ladata uudeksi raportiksi painamalla F8. Latauksessa Maestro kysyy ensin firmakoodia josta raportti ladataan, ja näyttää sen jälkeen ladattavissa olevat raporttipohjat.

Tasetilien alkusaldojen huomioiminen raportilla.

Jos raportilla on tasetilejä, Maestro kysyy jokaisella taltiointikerralla "Otetaanko raportille taseen alkusaldot?". Maestro muistaa annetun vastauksen seuraavaan muokkauskertaan saakka.

Tyyp-sarake

Tässä sarakkeessa määritellään rivin tyyppi. Omilla Raporteilla on käytettävissä seuraavat rivityypit:

• No = Nollarivi - Tämä on kaikilla riveillä oletusarvo, kun aloitat uuden raportin tekemisen. Nollarivi tarkoittaa, että rivi ei ole käytössä. Jos haluat passivoida jonkin rivin tilapäisesti raportilta, muuta se nollariviksi. Tällöin rivin tiedot rivitekstiä lukuun ottamatta katoavat, eikä rivi tule raportille mukaan. Muuttamalla rivityypin takaisin alkuperäiseksi, rivin tiedot palautuvat näytölle ja rivi tulee taas mukaan raporteille
• T+ ja T- = Tilirivi - Tälle riville määritellään raportille noudettavat tilit. Yhdelle tiliriville voidaan määrittää neljä tiliväliä, jotka tulevat raportille mukaan. Raportti muodostaa automaattisesti myös summarivin rivillä määritettyjen tilien yhteissummasta. Rivin tyyppi  T+ tai T- määrittelee rivin etumerkin. Jos valinta on T+, näkyvät summat niin kuin tilinpäätöstulosteissa normaalistikin, eli tulostileillä tulot plussana ja menot miinuksena sekä tasetileillä niin kuin ne on kirjattu. Jos valinta on T-, kääntyvät etumerkit toisinpäin. Tällä voidaan vaikuttaa siihen, lisätäänkö vai vähennetäänkö kyseisen rivin summat.

Oikean tilinumeron voit hakea

• Tulos-/tasekaavanumerolla kun painat CTRL+T Minim- tai Maxim-kentässä.
• Hakemalla tiliä nimen pätkällä. Nimen pätkän ei tarvitse olla tilin nimen alusta
• Antamalla tilinumeron alusta esimerkiksi ensimmäisen numeron
• Kirjoittamalla tilinumeron
• K+ ja K- = Kaavavälirivi - Muutoin sama kuin edellä, mutta nyt yksittäisen tilin tai tilivälin sijaan raportille noudettavat tilit määritellään tulos-/tasekaavanumeroilla. Oikeat kaavanumerot voit hakea CTRL+T:n avulla. Huom! Jos peräkkäisillä (T+, T-, K+ tai K-) riveillä on tismalleen sama tekstitieto, näiden summat yhdistetään saman otsikon alle. Eli tilirajausten maksimimäärä otsikkoa kohden ei tule nyt vastaan. Lisäksi saman otsikon alle voi kerätä sekä tilirajauksia että kaavarajauksia.
   

Tilikortin erityisraporttinumeron käyttö tili- tai kaavakentässä. 

Määritys tapahtuu laittamalla kentän alkuun plusmerkki. Numero voi olla välillä 1 - 99.

Esimerkiksi

• Tyyp = T+
• Rivitekst = Erityisraporttitilit
• Minim = +15
• Minim = +15

Tällöin raportille kerätään tilit, joidenka erityisraporttitilinumerokentässä on 15.

• Pr = Prosenttirivi - Tämä rivityyppi laskee ja tulostaa riville antamasi prosenttiosuuden edelliseltä saldo- tai prosenttiriviltä. Huomaa jälleen etumerkin käyttömahdollisuus. Prosenttirivien tekstien sisennys määräytyy edellisen tason mukaisesti.
• O2 ja O3 = 2- ja 3-tason Otsikkorivit - Nämä rivityypit tulostavat riville kirjoittamasi otsikon raportille, eli voit laatia raportin jossa on eritasoisia otsikkorivejä.
• S1, S2 ja S3 = 1-, 2- ja 3-tason Summarivit - Näiden rivien avulla raportille saadaan eritasoisia summarivejä.
  • 3-tason summarivi lasketaan edellisestä 3-tason summarivistä, tai 3-tason otsikkorivistä alkaen.
  • 2-tason summarivi lasketaan edellisestä 2-tason summarivistä, tai 2-tason otsikkorivistä alkaen.
  • 1-tason summarivi lasketaan edellisestä 1-tason summarivistä alkaen.
• Lv = Liikevaihtorivi - Tällä rivityypillä voit määrittää edellisen rivin saldon "liikevaihdoksi", jolloin raportti näyttää muiden rivien prosentuaalisen osuuden rivin saldosta.
• Vi = Viiva - Tämä rivityyppi piirtää raportille viivan sillä merkillä, jonka olet syöttänyt Riviteksti-kenttään (esim. +++, ---, ***, ===, aaa jne.).
• FF = Form Feed = Sivun vaihto - Tämä tekee sivunvaihdon tälle riville tulostaessasi raportin paperille. Kun otat esimerkiksi kaikkien tulospaikkojen raportit ja haluat ne eri papereille, merkitse raportin viimeiseksi riviksi FF.
• AL = Alkurivi - Tämä rivi määrittää raportin alun. Jos haluat tehdä samaan raporttipohjaan useita raportteja, erota ne toisistaan AL-rivillä. Riviteksti kenttään kirjoitettu teksti tulostuu raportin otsikoksi.

Esimerkki raporttipohjasta:

Tyyp                 Riviteksti 

<,AL>,                Oma tuloslaskelma
<,O2>,                MYYNNIT
<,O3>,                Ylävitkutin 
<,T+>,                Tuoteryhmä Y
<,T->,                 Epäkurantit Y 
<,S3>,                Ylävitkutin yhteensä 
<,O3>,                Alavitkutin 
<,T+>,                Tuoteryhmä A 
<,K+>,                Tuoteryhmä a 
<,S3>,                Alavitkutin yhteensä
<,S2>,                MYYNNIT YHTEENSÄ 
<,Lv>, 
<,Vi>,

Riviteksti

Tähän kenttään kirjoittamasi teksti tulostuu raportille.

Minim ja Maxim

Tiliriveillä määritä näihin kenttiin kerättävät tilivälit (T+ tai T- riveillä) tai tulos-/tasekaavanumerovälit (K+ tai K- riveillä). Prosenttiriveillä anna tähän haluamasi laskentaprosentti.