Kaikilla käyttäjillä on oikeudet hakea omassa käsittelyssään olevia tai itse aiemmin käsittelemiään laskuja sekä kierrosta että arkistosta. Jos käyttäjällä on oikeudet 'Nähdä kaikki kierrossa olevat laskut', hän saa hakea kaikkia laskuja. Oikeudet ovat yrityskohtaiset.
Pikahaku
Laskujen pikahaku tehdään hakemalla laskuja joko kierrosta tai arkistosta sekä hakemalla laskuja joko toimittaja- ja/tai päiväjakson perusteella. Toimittajahaku on tekstihaku ja kohdistuu sekä toimittajarekisterin toimittajien että tilapäistoimittajien laskuihin. Päiväjaksolla laskuja voidaan hakea joko aikaväliltä
- edelliset 30 päivää
- kuluva viikko
- kuluva kuukausi tai
- kuluva vuosi.
Laajennettu haku
Laajennetun haun kautta laskuja on mahdollista hakea laajemmilla hakuehdoilla. Tästä voit myös hakea samalla kertaa useamman yrityksen ostolaskuja esimerkiksi hakemalla kaikki kuluvan viikon erääntyvät laskut. Jos valitset hakuun useita yrityksia, osa hakuehdoista piilotetaan, sillä eri yrityksillä on käytössään eri dimensiot, kirjanpidontilit sekä käsittelijät.
Hakuehdot ovat aina ns. yhdistäviä ehtoja. Jos määrität esim. eräpäivään kuluvan viikon sekä toimittajaksi Toimittaja Oy:n, niin haulla haetaan kaikki ne laskut, joissa eräpäivä on kuluvalla viikolla JA toimittaja on Toimittaja Oy.
| ID | Laskun ID numerolla on mahdollista hakea laskua |
| Toimittaja | Toimittajahaku on tekstihaku ja kohdistuu toimittajarekisterin toimittajien lisäksi tilapäistoimittajiin |
| Eräpäivä | Klikkaa nuolesta, jos haluat määritellä tarkan päivämäärävälin tai valitse jakso |
| Tallennettu | Klikkaa nuolesta, jos haluat määritellä tarkan päivämäärävälin tai valitse jakso |
| Laskun päivä | Klikkaa nuolesta, jos haluat määritellä tarkan päivämäärävälin tai valitse jakso |
| Yritykset | Valitse yritykset, joiden laskuja haet. Voit myös valita ruksaamalla 'valitse kaikkit' ja esim. poistaa sen jälkeen osan yrityksistä |
| Tila | Klikkaamalla 'Kierrossa' tai 'Arkistossa' voi pikavalita tietyt tilat. Klikkaa kenttää, niin saat auki valikon, josta voit valita tilan |
Hakutulos
Hakutulosta on mahdollista ryhmitellä ja järjestellä. Voit tarkentaa hakua klikkaamalla hakutuloksen valitsemalla Haku.
- Jos haluat ryhmitellä yrityksittäin (laskun saajan mukaan), ruksaa 'Ryhmittele yrityksittäin'
- Jos haluat ryhmitellä tilan, tallennuspäivän tai eräpäivän mukaan, klikkaa kyseistä ryhmäikonia otsikkoriviltä
- Jos haluat järjestellä (joko laskevaan tai nousevaan suuntaan) tilan, tallennuspäivän, laskun päivän, loppusumman tai eräpäivän mukaan, klikkaa kyseistä nuolipainiketta otsikkoriviltä
Otsikkorivin yläpuolella näkyy, mitä ryhmittelyjä tai järjestelyjä sinulla on päällä. Klikkaamalla ikonia uudelleen, voi poistaa esim. ryhmittelyn.
Laajemmat haku- sekä raportointimahdollisuudet ovat vanhemman version puolella. Saat tämän auki valikosta kohdasta Raportointi.