Ostolaskujen lisäominaisuudet

Olethan huomannut nämä MaestroNG Ostolaskujen käsittelyn päivittäistä työskentelyä helpottavat lisäominaisuudet? Jos kiinnostuit näistä ominaisuuksista, otathan yhteyttä omaan asiakkuuspäällikköösi Maestrolla tai asiakaspalveluumme!

Luokittelujen - esimerkiksi tulos- tai aputulospaikan - mukaiset oikeudet ostolaskuihin

MaestroNG Ostolaskut antaa automaattisesti käyttäjille oikeudet kaikkiin niihin laskuihin, joita he ovat itse käsitelleet. He voivat hakea näitä laskuja laskuarkistosta ja näkevät laskujen tiedot. Käyttäjälle voidaan lisäksi antaa oikeudet nähdä ja hakea yrityksen kaikkia laskuja.

Jos organisaatiossasi on henkilöitä, jotka eivät tarkasta tai hyväksy kaikkia saman aihepiirin laskuja, esimerkiksi markkinointilaskuja, mutta heidän tulisi silti nähdä kaikki markkinointiin liittyvät ostolaskut, voit antaa käyttäjälle luokittelun mukaisia oikeuksia ostolaskuihin. Tällöin, kun ostolaskulle valitaan joko perustiedoissa tai tiliöinnissä luokitteluksi 'markkinointi', voivat valitut käyttäjät automaattisesti hakea markkinointilaskuja laskuarkistosta tai laskujen kierrosta.

Voit luoda MaestroNG:hen tulos- ja aputulospaikan lisäksi muitakin luokitteluja, ja hakea sekä antaa oikeuksia näiden perusteella. Ainoastaan tulos- ja aputulospaikka tiedot siirtyvät Maestro Taloushallinnon Ostoreskontraan. Lue lisää: Ostolaskujen oikeudet laskun luokittelun mukaan.

Tiliöiminen verottomana

Tavallisesti ostolaskut tiliöidään MaestroNG Ostolaskuissa verollisilla rivisummilla ja rivin verot eritellään vasta, kun lasku on Maestro Taloushallinnon Ostoreskontrassa.

Toisinaan tiliöidessä olisi helpompi kirjata veroton summa. Jos toimittajan laskulla on esimerkiksi esitetty laskurivit verottomina ja verojen määrät erikseen, voit kirjata tiliöinnin verottomilla summilla. Sovellus laskee tällöin kunkin tilirivin verokäsittelyn mukaisen veron. Joskus tällaisia laskuja on valtaosa käsittelyyn tulevista laskuista.

Voit valita laskukohtaisesti, tiliöitkö verollisena vai verottomana. Voit vaihtaa tilaa myös kesken laskun tiliöinnin. Olitpa tiliöinyt verollisena tai verottomana, näet tiliöinnin yhteenvedon verokannoittain ja voit verrata tätä laskulla oleviin tietoihin. Lasku siirtyy Maestro Taloushallinnon ostoreskontraan verollisilla rivisummilla.
Lue lisää: Ostolaskun tiliöiminen verottomilla summilla.

Tarkastajien ja hyväksyjien automaattinen muistuttaminen, jos laskun käsittely on unohtunut

Ostolaskujen kiertoaikaa saadaan nopeutettua muistuttamalla tarkastajia ja hyväksyjiä automaattisesti. Taloushallinnon henkilökunnan ei tarvitse muistutella laskujen käsittelystä, sillä automaatti hoitaa tämän muistuttamalla sähköpostitse käsittelijää tarkastamaan tai hyväksymään laskut. Asetuksien kautta on määriteltävissä, minä viikonpäivinä muistutuksia lähetetään. Lue lisää: Käsittelijöiden automaattinen muistuttaminen sähköpostilla.

Ostolaskujen automaattinen käsittely sopimuksen perusteella

Kaikille yrityksille tulee lukuisia säännöllisesti toistuvia ostolaskuja, joiden käsittely voidaan automatisoida luomalla sopimuksia. Laskua ei tällöin tarvitse kierrättää lainkaan, sillä sekä tarkastaminen että hyväksyminen voidaan tehdä automaattisesti sopimukseen perustuen. Jos tiliöinti sekä käsittelijävalinnat tehdään automaattisesti käsittelypohjia käyttäen, voidaan koko laskun käsittely automatisoida.

Automaattisesti käsiteltävät laskut ovat usein kululaskuja, esimerkiksi:

Puhelinlaskut
Lehtilaskut
Sähkölaskut
Autoleasing laskut
Vuokrat
Siivouskulut
jne

Lue lisää: Ostolaskujen automaattinen käsittely sopimuksen perusteella.