Laskulla on kassa-alennusta
Jos ostolaskulle on annettu toimittajalta kassa-alennusta ja haluat hyödyntää sen, voit maksaa laskun kassa-alennetulla summalla. Sovellus ehdottaa maksuksi kassa-alennettua summaa, jos laskua ollaan maksamassa ennen kassa-alennuspäivää. Jos kassa-alennuspäivä on jo mennyt, sovellus odottaa maksua koko loppusummalle. Ostoreskontraan siirtyy koko laskun loppusumma sekä kassa-alennettu summa.
Tässä versiossa kassa-alennukset on tiliöitävä kirjanpidossa. Kassa-alennuksien käsittely tehdään jatkossa automaattisemmaksi.
Hyvityslasku
Laskuja maksaessasi huomaat helposti, että toimittajalta on tullut hyvityslasku ja muistat hyödyntää sen laskuja maksaessasi.
Hyvityslaskut tuodaan näkyviin maksatuksen maksulistalle ja ne näkyvät listalla niin kauan, kunnes kuittaat hyvityksen. Testiyritys Oy:lta on tullut kolme laskua, joista laskut nro 901 ja 902 ovat hyvityslaskuja. €-merkki kertoo, että toimittajalla on kuittaamattomia hyvityksiä.
Voit kuitata ("maksaa") laskua hyvityksellä. Kuitataan laskua nro 900 laskulla nro 901 sekä 902. Avataan lasku.
Laskulla on näkyvissä tieto 'Toimittajalla on kuittaamattomia hyvityksiä' (tämä vastaa laskulistalla näkyvää €-merkkiä). Maksutiedot kohdassa näkyy 'Kuittaa laskua maksetuksi'. Klikkaa tästä.
Voit nyt kuitata laskua hyvityksellä. Näet listalla kaikki saman toimittajan hyvityslaskut (yhden tai useamman). Klikkaamalla hyvityslaskun riviä, saat kuitattua koko hyvityksen. Jos haluat kuitata vain osan (esim. tästä 300 e:n hyvityksestä vain 200 e), syötä summa hyvityslaskulistan alapuolelle. Kommentti on pakollinen.
Kun tallennat, lasku näkyy osittain maksettuna. Maksujen kohdalla näkyy linkki hyvityslaskuun, jolla laskua on kuitattu. Jos haluat nyt hyödytää myös toisen hyvityksen (lasku nro 902), klikkaa uudelleen 'Kuittaa laskua maksetuksi'.
Lasku näkyy edelleen maksettavissa laskuissa (siitä on nyt 300 e suorittamatta). Maksa lasku normaalisti.
Pääset hyppäämään hyvityslaskulle (jos et ole muokkaamassa laskua) ja näet myös sieltä tiedot kuittaamisesta.
Huomaathan, että tässä versiossa hyvitykset on kohdistettava kirjanpidossa erikseen. Kirjanpitoon ei siis kulkeudu tietoa hyvityksen kohdistamisesta, vaan laskulle tulee näkyviin ainoastaan pankkiin mennyt maksu.