Ostolaskujen oikeudet laskun luokittelun mukaan
Ostolaskujen luokittelujen mukaiset oikeudet on lisäominaisuus. MaestroNG Ostolaskut antaa automaattisesti käyttäjille oikeudet kaikkiin niihin laskuihin, joita he ovat itse käsitelleet. He voivat hakea näitä laskuja laskuarkistosta ja näkevät laskujen tiedot. Käyttäjälle voidaan lisäksi antaa laajat oikeudet nähdä ja hakea yrityksen kaikkia laskuja.
Jos organisaatiossasi on henkilöitä, jotka eivät tarkasta tai hyväksy kaikkia saman aihepiirin laskuja, esimerkiksi markkinointilaskuja, mutta heidän tulisi silti nähdä kaikki markkinointiin liittyvät ostolaskut, voit antaa käyttäjälle luokittelun mukaisia oikeuksia ostolaskuihin. Tällöin, kun ostolaskulle valitaan joko perustiedoissa tai tiliöinnissä luokitteluksi 'markkinointi', voivat valitut käyttäjät automaattisesti hakea markkinointilaskuja laskuarkistosta (tai laskujen kierrosta).
Jos kiinnostuit tästä lisäominaisuudesta, otathan yhteyttä omaan asiakkuuspäällikköösi Maestrolla tai asiakaspalveluumme!
Kun käyttäjälle on annettu luokittelun mukaisia oikeuksia ostolaskuihin, hän näkee Omat laskut -sivulla esim. oman tulospaikkansa kierrossa olevat laskut. Laskuarkistossa olevat oman tulospaikan laskut löytyvät hakemalla. MaestroNG Ostolaskuissa voi olla tulos- ja aputulospaikan lisäksi käytössä muitakin luokitteluja.
Katso ohje Ostolaskusovelluksen käyttämät luokittelut.
Määritele käyttäjän luokittelukohtaiset käyttöoikeudet valitsemalla Ostolaskut/Asetukset/Oikeudet. Valitse Dimensiokohtaiset käyttöoikeudet -välilehti. 
Määrittele ostolaskujen luokittelujen mukaiset oikeudet Dimensiokohtaiset käyttöoikeudet -välilehdeltä.
Tässä esimerkissä yrityksessä on tulos- ja aputulospaikan lisäksi käytössä Projekti-luokittelu. Annetaan käyttäjälle oikeudet nähdä kaikki Kehitysprojekti-dimension laskut. Valitse Lisää uusi. Valitse listasta oikea dimensio. Avaa oikea luokittelu klikkaamalla sitä, esimerkiksi Tulospaikka tai Projekti. Valitaan Kehitysprojekti. Valitse Lisää. 
Valitse Projekti-luokittelu auki ja valitse listasta oikea dimensio. Valitse Lisää.
Valitse käyttäjät, joille annat käyttöoikeuksia tämän dimension ostolaskuille. Listalla näkyvät vain ne käyttäjät, joilla on olemassa olevia käyttöoikeuksia Ostolaskut -sovellukseen. Jos haluat antaa käyttäjälle vain katseluoikeudet tietyn luokittelun mukaisiin laskuihin, mutta et esimerkiksi oikeuksia tarkastaa mitään laskuja, anna käyttäjälle sovelluksen käyttöoikeuksista oikeus käyttää Ostolaskut -sovellusta. Älä anna hänelle muita sovelluksen käyttöoikeuksia.
Luokittelun mukainen käyttöoikeus antaa käyttäjälle mahdollisuuden nähdä ostolaskuja kierron aikana, tai hakea näitä arkistosta. Hän ei saa muokattua laskua, jos hänellä ei ole oikeuksia muokata laskujen tietoja, tiliöintiä tai valita käsittelijöitä. Anna nämä oikeudet sovelluksen käyttöoikeuksista.
Voit hakea käyttäjää nimellä kirjoittamalla nimi-kenttään tai suoraan valikosta. Voit valita yhdellä kertaa useamman käyttäjän. Valitse lopuksi Lisää.
Tallenna määrittelemäsi käyttöoikeudet
Kaikki luokittelun mukaiset käyttöoikeudet näkyvät Dimensiokohtaisten käyttöoikeuksien listalla. Voit muokata oikeuksia klikkaamalla kynäkuvaketta dimension riviltä. Voit lisätä käyttäjiä, joille annat käyttöoikeudet tämän dimension ostolaskuihin tai poistaa käyttäjien oikeuksia tähän dimensioon.
Esimerkki Kehitysprojekti-dimensiolle luokitellut laskut näkyvät nyt käyttäjälle kierrona aikana Omat laskut -listalla kohdassa Seurattavat. Laskuja ei siis tarvitse käsitellä tai kuitata. Käyttäjällä on mahdollisuus seurata, mitä Kehitysprojektin ostolaskuja on parhaillaan käsittelyssä.
Käyttäjä voi hakea laskuja hakutoiminnoilla esim. aikavälillä, toimittajalla tai muilla hakukriteereillä.
Kierron aikana laskut näkyvät käyttäjälle Seurattavat-listalla.