Kierrossa ja arkistossa olevia ostolaskuja on mahdollista raportoida sekä lasku- että tiliöintirivitasolla. Mikäli haluat tarkastella yrityksen ostolaskuja raportinomaisesti yhteenvetotilastona, on ostolaskujen raportointi tähän soveltuva työkalu. Jos olet hakemassa yhtä tai muutamaa laskua, on ostolaskujen haku tarpeeseen sopiva työkalu.
Ostolaskujen raportoinnin käyttäminen vaatii käyttäjältä laajat oikeudet raportoitavaan yrityksen kaikki ostolaskuihin, joko Oikeus kaikkiin kierrossa oleviin laskuihin tai Oikeus arkistossa oleviin laskuihin sekä oikeus käyttää Ostolaskut-sovellusta.
Voit tehdä ostolaskuista esimerkiksi seuraavanlaisia raportteja:
- Kuukausiraportti (esim. kierrossa olevat laskut)
- Kustannuspaikkakohtainen kuukausiraportti
- Raportti laskujen kierron kestosta eri aikaväleillä
- Raportti ostolaskuista verkko- ja paperilaskujen suhteessa
- Raportti ostolaskuista yrityksittäin
- Raportti ostolaskuista kirjanpidon tileittäin
- jne
Voit rajata ja ryhmitellä raportteja erilaisin ryhmittelyperustein:
- Yrityksen mukaan
- Toimittajan mukaan
- Laskun toimitustavan (verkkolasku vai paperilasku) mukaan
- Lisäksi voit ryhmitellä Tiliöintiriviraportin kirjanpidon tileittäin
Valitusta raportista näytetään koko aineiston yhteenvetotiedot valituilla rajausehdoilla (KPI), sekä ryhmittelyperusteen mukaiset ryhmätason yhteenvetotiedot. Voit viedä raporttiaineiston Excel-tiedostoon valitsemalla Vie.
Avaa raportointi päävalikosta
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDYyKS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=aP9SQxWskFn0vBaYEXk6s2xs6qU7FNAN8hNuR86dCdURDJeIwaJruc0rIrrV-eHOq7T2cJDIcBj9haYUQ0Um97zcqiNrHCy~FNcawzdDj2dS5fNKmG8xqt3RabrLJbsB44MrKEfF2ckm4u84VctvsEOQyeCOq8zIQi5k6yJ6Mdrisl02yomzyDfubyA~TdvNr5I9lb~rA3DZtUCNTNxEgu6BZEUxVmlX1VyZEq30IsGZIlQaLhsMGu~KiTLtnbFegOUtpM~962dNBAXxbOd40hue8VMvgfZmzCVijDQZt9hEcv7nUcB9Cdb6S6I5eWoIvJd7CRxztVldPjb5n94NGg__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Määrittele raportoitava aineisto
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDY4KS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=jCCM9TFNw1vuSATgS-5iYCTzWyyNOacW1tpVLNdOtBi4CQVPaRcM0GiUKN1L89YUCF62FbM2PjjoYZgKpxIIAs3xNQ97Pqp4JYamtR1OF~gIUHUk1EitUMzRUoVjKtQy~pModlVf-VAZZ8UqHzGkrRMezdpwiJwwHydxOEqEx7IVhA1SSF7FoIc48kQbzgvW5oz7GJReDQMbXS-XgyvuGT1pM2n1Mn0qjipE4zteXOo4uxmEfy0Hp25QA4oe3DV91CZvSLfYfZKtHuGLh55otorhYg7VdR4XtbC5Vdp9WRnApDPWhu8JOYVUBfRm0Dn3k1clP6rw5qywJSxl2cb6ng__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Jos haluat raportoida laskuja, valitse Raportti-valikosta Ostolaskut. Jos haluat raportoida tiliöintejä, valitse valikosta Tiliöintirivit. Valitse yritys tai yritykset, joiden ostolaskuaineistoa haluat raportoida. Voit raportoida vain kierrossa olevia laskuja ('Tila'), arkistossa olevia laskuja tai molempia. Jos raportoit kierrossa olevia laskuja, sinun ei tarvitse määrittää raportoitavan aineiston aikaväliä.
Raporttiaineiston aikaväli voi ostolaskujen raportissa olla joko
- Laskun päivän
- Eräpäivän tai
- Kirjanpidonpäivän mukaan.
Voit valita raportoitavan ajan joko pikavalinnoista tai määrittämällä tarkan aikavälin. Huomaathan, että kalenterivalikossa sininen kehys osoittaa sitä päivämäärää (aikavälin alku- tai loppupäivämäärää), jota olet määrittämässä. Voit valita päivämäärät kalenterista tai kirjoittaa päivämäärät laatikoihin. Kalenterissa näytetään rinnakkain kahta kuukautta päivämäärävalinnan helpottamiseksi.
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDY0KS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=kJ7gVYuB3leii8UDh6P8ZePUSAPDG6o9OYFgEzBMSwRzzADGpDY0mCD-SlLdZszQ~2OR1ssaZ07gbnbFzlBcjW5C7vNEOkvQoWrRsYdKjJidl2dBTVpylt5-0hKZ6NK6CS8p2eRT2rHVPx~XZFse9CitTK2RDA06OIJdGvyafFibm7AFQip5hC3zB9cR8npLBjkeypdfOXgauPbJM0OJLG26Fdz1vpq~mBmH3qncCDaLxDnh-oxhF-1Gy6dpPSPmf2NMdiPslIycCvAhHASkuMGrTBfmoXAaT8nMGqs-yoTe0uO1awOOmu8IUknN8kE~RM7C81QkPMMksNdPWWuZEQ__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Sovellus muodostaa raporttiaineiston, jota pääset tarvittaessa suodattamaan ja ryhmittelemään tarkemmin.
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDcwKS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=If4hQGHdYdWm0l2Dc8o63E0Lt8G3DH4raJgUsxBhhg8FfyvcmCPd3qzuLOo8riI80qgrJMwlHESOSKjvsttMO1WVh4lAI~aR4QosGGZu13MYWIEZoDyf8xdnzBR5FsRwC3FxeQKr7vN8rI1igD-DXfYf9x9IstKkLXVfDCIilh6LHomZNhYkcEnGjRnG2qdMplIj4IJwEzqqIr28PY2-swKjKPyJ9L7RnfEj5~C66MzFjmIc0KYgWynrVY-6RmSwJV9809RT8xuPpW2-E03LKBq5pLFgoSJZnXvbNrQy38u~9Cg8GoKcfHZR2W6s7VUIpiiH7LUKEFMDt9hhPThMGA__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Suodata, ryhmittele ja tulkitse raporttiaineistoa
Raporttiaineistoa on mahdollista suodattaa sekä ryhmitellä. Suodattamalla aineistoa, voit rajata näkyviin raporttiaineistosta vain esim. tietylle kirjanpidon tilille tiliöidyt laskut tai muutamalla tilille tiliöidyt laskut. Ryhmittelemällä aineiston näet esimerkiksi tietylle tilille tiliöityjen rivien määrän sekä summan yhteensä.
Saat yksittäisen laskun tai tiliöinnin tarkemmat tiedot näkyville klikkaamalla raporttiaineiston riviltä +-painiketta. Voit myös avata laskun sinisestä Ostolasku-linkistä. Lasku avataan selaimeen uuteen välilehteen, joten pääset palamaan raportille valitsemalla aiemman välilehden tai sulkemalla laskun välilehden.
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDcxKS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=Y7VHc0L3DHcDg511-9qCCl8YfCXxQjbg7BwQCpAvynfntfMAtUw381qjAD-kz0lWfD~qXH3w7t-e2PxTBlUcNDMtR~zWBWEvpkFk4QqYhXrBa2nOuMK6xr6VsgaANip4AydAs71KiqStnNtyfsxGuak58AaYY0z9hOTtE604-91eFyBuuxyg0a36jmseHN3nf9Bbr1MpEsyXucMrMc8NQWeRSp3nzPbG50anF~tLvuOjzL5fwL1Ln8bsfCqm2vj4ptX-oEBHIgFdAmT6xys~YrdlmYy3RV621YOC4IbjEIfx913cjTjLaMh0kLevxhi8v1UbnofakLI9ApZmbZfChQ__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Suodetataan raporttiaineistoa nyt kirjanpidon tileillä. Valikosta näkyy, kuinka monta riviä aiemmasta raporttiaineistosta on tiliöity eri tileille. Vastaavat arvot näkyvät myös muista suotimista: missä valuutassa tiliöinnit on tehty tai mille dimensioille tiliöinnit on kohdistettu.
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDcyKS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=Fc2fl~DHCQRFpwJ4eQSYPxxm3cSuaJD74IbZ0SnXAwQV9e21WyrxK6FpYJBuV5azuO8Ao-Zul9LX28xh6-95WW6iR7RRgbys8kHZ5SnWG0V3-7RoyCBNA5L9nNb6gNzGlwUDbxwkOZrDApvt~cQUSE5BtDABJ9XA6ezxcsJ726fcOXpybpBP0FXKEu~PFTR5SqLyYEuDogQOB0bmKseOnsOfTfjINzhoWJO1N0kyMOK5j2yPmf9a8Ovx6hS6SnROGf7KVAKM40RTEmgh4Z-ysXgBPbWW7f6dm1sS5QyPKFFmCMaIeDDVj0lyugPhzNssmd9OrJjexNFP-ncEw9NOMA__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDczKS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=VzIlTk8zylna4GZe0zGJLwsXxNCpoUFGZdvU5QRyhaXlqtyKD8jxkPP2QSOb~7s2QEo6g~5mfI6cH8eAxJGPjMcQeCGaT93JWO79HQOg31l24NfT24g8CAtQQDq3Xhsr1VfFnEeonNq8HSJ~0WXYRrR9RnmZlL2ann0IUVkCtU1LFznSGiNpE6f9vmCR24ScSzP4kUwN9w7d95N02OIk3Kw6ig7k~5UcWPQUAXPGuJuKJ0RSFo4qog9hgcACrbFEUfzR9IaDBYrcfSXevQta9TRCAazyWKOdNFqOn04Hd~F5AU3K5K5WOxZUMBpvgV13fB8YpbnhKY5yFEb1fGBbkw__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Raporttiaineisto sekä KPI luvut päivittyvät suodatettaessa. Suodattimien lukuarvot päivittyvät, kun lisätään muita suodatuksia. Jos aineistoa nyt esimerkiksi suodatetaan valuutalla, nähdään kirjanpidon tilien suodattimista, kuinka monta tiliöintiä on tehty kyseisessä valuutassa.
Raporttiaineistossa näkyy nyt kaikki 'Ostolaskupuoti'-yrityksen arkistoidut, vuoden 2017 ostolaskujen tiliöintirivit, jotka on viety tileille '4000' sekä '1033'. Jos suodatetaan valuutalla 'EUR', päivittyvät raporttiaineisto, KPI luvut sekä kirjanpidon tilien suodattimien lukemat. Raporttiaineistossa näkyy nyt vain ne tiliöinnit, jotka on tehty euroissa.
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDgwKS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=Gmn9btsCUENQ9jQe~WP2Djb5OivVwK~Bw3Us7rIqdsd1u1yJm-kC8H76BCUtdSSPcbKbCMLrJocx6Fe0yVPEEghCcKjk8SAaB6PVVu6wRh6~YUs-VdXVf9uq4lnQEWw7jBus9FiwvxeacuqDiS83rxyjMfF4YrPUvYiJjfsA4FTzi~8HpWJIC1KSNWZVdviWx0EgfXrYm9GLcrGhmPMwuIWtNFdufwPQpoRMSpRtWjUBwEu4SvVFwoucl7bgbJbqZ76AkxQ1Gi0ROyGy9LRgNzlT6kF5YjYsTDnkNDXeyjCBgSOH1ru8OAn4kcnP9wfbOxjpECWOFB8g1koF6ifA9Q__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Ryhmitellään raporttiaineisto ensin yrityksen (joita tässä on vain 'Ostolaskupuoti') ja sitten kirjanpidon tilin mukaan.
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDgzKS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=eJwWZcC1V3jTABFhkS2bQD4af~NUbkEVWl~hYE9SfmGkmJtUYLDENpowK~55A0xjJCQj5vGobJZ32RuPfNxd0EvSK8iSqz~-aGI9KaQp9AvkOK-memourBrcRfzA5EVrMaMg0EwQyK0FVAUnmDfLR0DeBlW~kCxS3TGUdmRpOVM0WJ~WyDHruncVtBPy-s6T3fBNvLeHtqfm11~sIYqQbkoMdJQpwvxKUqd30jrhtlbJC~ZDgXNEtn-2N58WZhYD9SR0h-3vdxdemZGZ-J8vcWKH2KNHYSDIln-2fPmIU50Y1ajRcQkOPPnbLDGS37UcjmXGMek57EyiS8-KysGP7w__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Raporttiaineistossa näkyy nyt, millä summalla yhteensä on vuonna 2017 tehty tiliöintejä tileille '4000' sekä '1033' (euroissa) sekä millä summalla yhteensä on tiliöity tilille '4000' ja tilille '1033'.
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDg3KS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=Slh6qI~F9o3CGqGamRBmefcxtZU82WpIqD-iKl~Iw-hftUTAloySDJtRypKPYf--pceuLWgSvdWLu~vWFXudQN3xLlc4~YO7ziinWlqn1J9u5tY1okyjZBHYQgSD-Fo2aaII2WiCiQ1sIR5ItF-5xlnE9s49JCMaMQ4yX2GmlYUhVtq4p-jBId3tr81cpTTK2t9XLnOAP6CbGXcQtH3qmHotTiAvxo0oKSdwFKWEmKE6LlGKJHobVUj-UZvG2OqDag3KnLyvtIwCCkl~648GLmqDtQmFj0hPp3srCdLnaOqlGpNp2esoJfggdbF4avuxEilYDXVnSywaNDJIVm8a0w__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Jos muokkaat raporttiaineiston alkuperäistä määrittelyä, klikkaa 'Hae' ja määrittele tarvittavat suodatukset sekä ryhmittelyt uudelleen.
Vie aineisto Exceliin
Raporttiin koottu aineisto on mahdollista viedä jatkokäsittelyä varten Exceliin. Kun olet määritellyt ja suodattanut raportoitavan aineiston mieleiseksesi, valitse Vie. Sovellus muodostaa valitsemastasi raporttiaineistosta Excel-tiedoston. Raportoitavan aineiston saraketiedot on vakioitu käyttöliittymässä, mutta Excel-tiedostoon tuodaan kattavammin ostolaskun tai tiliöintirivin tietoja. Versiosta riippuen Excel saattaa kysyä, avataanko tiedosto. Vastaa tähän 'Kyllä'.
Esimerkit
Tässä raportissa on määritetty rapottiin kaikki vuoden 2017 ostolaskut sekä ryhmitelty raporttiaineisto 'Verkkolasku'-tiedon perusteella. Aineistosta näkyy, kuinka paljon yritykseen on vuoden aikana tullut verkko- ja paperilaskuja.
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDg5KS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=l~4-JWvV1q0BMTyzeTuktim9AWELJgGGvtOAGvPMCPB7MctJGWjKD6kI0ni23LPT5G7DkXPzXy7acGeOQC7EiTH0uTAH8rO9ugzTCB8bJHGF2UB0DcFvGtLNKGsENXqD6etp9swRkqVlucWa8qYqsONt1tVRaGa6wr65Tb53KXhvMGQxiSRxTPaa7EAWC1VREOU6NlPIulXvGzIjbfifBmOScsw1NejPE5FsrCB9MqM-x5fkDOZEaEMV8Vr7pUpoif8MdWhnrghy9GOa5plpztS27-ZgX9lNenQtSC~eKvJ-9CZyKb-PYSZGY-yeSQpQ~pO5VNPuPwZc3FcTlLBTFg__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Tässä raportissa näkyvät kaikkien yrityksien ('Ei yrityksiä valittuna') kierrossa olevien laskujen yhteenvetotiedot.
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzI3MTIvY2tmaW5kZXIvaW1hZ2VzL2ltYWdlKDkwKS5wbmciLCJDb25kaXRpb24iOnsiRGF0ZUxlc3NUaGFuIjp7IkFXUzpFcG9jaFRpbWUiOjE3NzY2NzE4MTl9fX1dfQ__&Signature=hv3EfbFoa1o~ccICb6XMSLBZw9zhbLzyrIAGHd1-kBWQAu0PsJtWFOzkEoDCGyoXjJFDegVPHjcegyGQmgltD~dypjQGsPF0uX-q38nwyjQwanh2enQYQENoJ5hN6YgePlI9yheFhmcgtDLiKvlVvjUgk9v4JOPD9WFyPj2cM-pNmJ15~8mOw8LfUOFyRNpM8ll7hiEw1p6LD-BDUxjJ7PYfnlbl8gfr~oTp7A4uCyhzgv~frj~fIJQq3H3jN--LIAyJhC2TzSh9iRLIqJRHd1sG3xLGAVD05QYg0SDeoJ~I9Pne2BTnxnaqDVrnde3Rk6QgnpTQZDWmEe5XLupEOA__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)