--- title: Ostolaskujen sovellusasetukset  description: Ohje MaestroNG Ostolaskujen sovellusasetuksiin. Lue, miten määrittelet yrityskohtaiset asetukset ostolaskujen käsittelyyn, kiertoon, tiliöintiin ja ilmoituksiin. --- [Siirry sisältöön](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ostolaskujen-sovellusasetukset-#main-content) Suomi Näytä käännöksien alavalikko [Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali?hsLang=fi) [![maestro\_musta](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta.png?width=200&height=40&name=maestro_musta.png)](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi) Avaa päänavigointi Sulje päänavigointi - Suomi Näytä käännöksien alavalikko - [Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali) Kuinka voimme auttaa sinua? - Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä. 1. [Tietopankki](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi) 2. [NG Ostolaskut](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ng-ostolaskut?hsLang=fi) 3. [Asetukset ja oikeudet](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ng-ostolaskut?hsLang=fi#asetukset-ja-oikeudet) 16\. syyskuuta 2026 # Ostolaskujen sovellusasetukset  ## MaestroNG Ostolaskujen sovellusasetukset ovat yrityskohtaisia ja niiden avulla määritellään, miten ostolaskuja käsitellään, kierrätetään ja siirretään taloushallintoon. Asetuksissa voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä erilaisia ominaisuuksia, kuten sähköposti‑ilmoitukset, tilapäistoimittajat, kassa-alennukset, lisäkentät, tiliöinnin joustot sekä laskukierron muistutukset. Oikein määritellyt sovellusasetukset tukevat sujuvaa ostolaskuprosessia ja varmistavat, että laskuja käsitellään yrityksen toimintatapojen mukaisesti. Sovellusasetukset ovat yrityskohtaisia asetuksia. Avaa sovelluksen asetukset päävalikosta valitsemalla **Ostolaskut/Asetukset**. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/kuva-png-Apr-15-2026-10-32-49-4310-AM.png?width=670&height=404&name=kuva-png-Apr-15-2026-10-32-49-4310-AM.png) #### Asetukset | **Ominaisuudet** |   | | --- | --- | | **Mahdollisuus valita tilapäistoimittaja laskulle** | Laskuja voidaan kirjata tilapäistoimittajalle, jos varsinaista toimittajaa ei ole tarve perustaa. Tilapäistoimittajan laskut menevät Maestro taloushallinnossa suoraan pankkiliikenteeseen. Sieltä laskut menevät selvitystilille, josta laskun voi kirjata kuluksi. Tilapäistoimittajan laskut eivät siis kulje Maestrossa ostoreskontran kautta, eikä Maestro anna laskuille reskontranumeroa MaestroNG-järjestelmään.  | | **Käytä toimittajan kirjanpidontiliä** | Kun valittuna on 'Käytä toimittajan kirjanpidontiliä', laskurivien summat kirjataan toimittajakohtaiselle oletustilille. | | ** Piilota "Tulossa käsiteltäväksi" -osio Omat laskut -listalta ** | Jos asetus on käytössä, tarkastettavana olevat laskut eivät näy hyväksyjälle **Omat laskut** -listalla. Lasku tulee hyväksyjän näkyviin vasta tarkastuksen jälkeen.  | | ** Päivitä toimittajan muut tiedot (nimi ja osoite) kaupparekisteristä ** | Toimittajan nimi- ja osoitetiedot päivitetään automaattisesti kaupparekisteristä, kun toimittaja valitaan ostolaskulle.  | | **Sähköposti-ilmoitukset** |   | | **Sähköposti-ilmoitukset käytössä** | Tarkastajille ja hyväksyjille lähetetään sähköposti toimenpiteitä odottavista laskuista. Käyttäjätiedoissa pitää olla tallennettuna sähköpostiosoitteet sekä tarkastajan / hyväksyjän valitsevalla henkilöllä että itse tarkastajalla / hyväksyjällä. | | **Älä lähetä sähköpostia kommentoijalle** | Jos sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä, mutta ei haluta lähettää sähköpostia kommentoijille. | | **Lisäkenttien asetukset** |   | | **Kassa-alennus käytössä** | Laskujen perustiedoissa näytetään *Kassa-alepvm* ja *Alennettu loppusumma* -kentät. Alennuksiin liittyvät tiedot voivat tulla verkkolaskusanomassa tai ne tuodaan toimittajakortille määriteltyjen tietojen mukaisesti. Alennuksia voi muokata laskunäkymässä.  Jotta kassa-aletiedot päivittyvät laskulle, on *muokkaa*-toiminnolla päivitettävä laskun perustiedot. | | **Laskusarjan valinta käytössä** | Laskun tietojen kirjausvaiheessa voidaan valita, mihin Maestron laskusarjaan lasku ohjataan. Uusi laskusarja määritellään 'Muokkaa firmaa' toiminnolla. Käytössä Maestro Taloushallinnossa. | | **Mahdollisuus valita kirjanpidon päivä** | Laskun tiedoissa on mahdollista valita päivä, jolloin lasku kirjataan kirjanpitoon. Maestro Taloushallinnossa Laskun päivä -kentän tieto määrittelee sen päivämäärän, jolla lasku siirretään kirjanpitoon, jos Kirjanpidon päivää ei ole määritetty. | | **Mahdollisuus valita käytettävä maksuaineisto** | Laskulle voidaan valita maksuaineisto jo ostolaskujen käsittelyssä: Normaali kotimaan maksuaineisto / Ostojen oikaisukirjaus / Ulkomaan maksuaineiston lasku / Ei maksuaineistoon  Jos maksuaineistoa ei ole valittu, ei Maestroon lähde mainintaa käytettävästä maksuaineistosta. Käytössä Maestro Taloushallinnossa. | | **Jaksotus käytössä** | Tiliöntiriville on mahdollista lisätä jaksotustiedot | | **Tiliöintirivin lisätieto-kenttä käytössä** | Tiliöintirivillä näytetään lisätietokenttää, jonka voi nimetä yrityskohtaisesti (asetuksissa). Lisätietokenttä on tekstikenttä. | | **Tuotenimi ja tuotenumero -kentät käytössä** |   | | **Asetukset** |   | | **Verkkolaskutunnus** | Määritä kenttään verkkolaskuoperaattorilta saamasi verkkolaskuosoite. Jos yrityksellä ei ole verkkolaskuja käytössä, jätä kenttä tyhjäksi. | | **Verkkolaskutunnus 2** | Verkkolaskuja voidaan vastaanottaa kahteen eri verkkolaskuosoitteeseen. Määritä tähän mahdollinen toinen verkkolaskuosoite. Kentän voi jättää tyhjäksi. | | **Kirjanpidon oletustili** | Määritä tähän tili, johon *tilapäistoimittajan* laskut ohjataan. | | **Laskukierron asetukset** |   | | **Eräpäivämuistutuksen päiväraja** | Kuinka monta päivää aiemmin kiertonäkymässä sekä Omat laskut -listalla korostetaan laskua, jonka eräpäivä lähestyy. Oletus on 2 päivää. | | **Kassa-alennuksen muistutuksen päiväraja** | Kuinka monta päivää aiemmin kiertonäkymässä sekä Omat laskut -listalla korostetaan laskua, jonka käteisalennuspäivä lähestyy. Oletus on 2 päivää. | | **Laskun voi tarkastaa tai hyväksyä vasta kun se on tarkastettavana tai hyväksyttävänä -tilassa ** |  Kun asetus on käytössä, laskun voi tarkastaa vain, jos sen tila on **Tarkastettavana**, ja hyväksyä vain, jos sen tila on **Hyväksyttävänä**.  | | **Mahdollisuus siirtää ostolaskut ostoreskontraan ilman tiliöintiä ** | Laskun tiliöintiä ei verrata loppusummaan, kun lasku on siirtymässä valmiiksi, jolloin lasku voidaan siirtää vaillinaisesti tiliöitynä ostoreskontraan.Jos asetus ei ole päällä, vaillinaisesti tiliöity lasku siirtyy automaattisesti 'tiliöimättä'-tilaan kierron jälkeen. Maestro Taloushallintoon laskut täytyy siirtää täydellisesti tiliöitynä.  | | **Lausunto annettava tarkastuksen yhteydessä ** | Tarkastajan on annettava lausunto laskun tarkastuksen yhteydessä. | | **Tarkastaja ja hyväksyjä eivät voi olla sama henkilö ** | Kun asetus on käytössä, laskulle ei voi valita samaa henkilöä sekä tarkastajaksi että hyväksyjäksi.  | | **Siirrä hyväksytyt laskut automaattiesti arkistoon** | Jos yrityksen laskuja ei haluta viedä ostoreskontraan, vaan ne kierrätetään ja viedään kierron jälkeen suoraan arkistoon. | | **Lausunto annettava hyväksynnän yhteydessä  ** | Myös hyväksyjän on annettava lausunto hyväksyessään laskua. |   [![maestro\_musta-1](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta-1.png?width=100&height=20&name=maestro_musta-1.png "maestro_musta-1")](https://maestro.fi/) [mailto:tuki@maestro.fi](mailto:tuki@maestro.fi) Copyright © 2025, Mediamaestro Oy