Sovellusasetukset ovat yrityskohtaisia asetuksia. Avaa sovelluksen asetukset päävalikosta valitsemalla Ostolaskut/Asetukset.
Asetukset
| Ominaisuudet | |
|
Mahdollisuus valita tilapäistoimittaja laskulle
|
Laskuja voidaan kirjata tilapäistoimittajalle, jos varsinaista toimittajaa ei ole tarve perustaa. Tilapäistoimittajan laskut menevät Maestro taloushallinnossa suoraan pankkiliikenteeseen. Sieltä laskut menevät selvitystilille, josta laskun voi kirjata kuluksi. Tilapäistoimittajan laskut eivät siis kulje Maestrossa ostoreskontran kautta, eikä Maestro anna laskuille reskontranumeroa MaestroNG-järjestelmään.
|
|
Rivitiedon tallentaminen Finvoice laskussa - Käytä toimittajan kirjanpidontiliä
|
Kun valittuna on 'Käytä toimittajan kirjanpidontiliä', laskurivien summat kirjataan toimittajakohtaiselle oletustilille. |
| Lausunto annettava hyväksynnän yhteydessä | Hyväksynnän yhteydessä on pakko antaa lausunto. |
| Sähköposti-ilmoitukset | |
| Sähköposti-ilmoitukset käytössä |
Tarkastajille ja hyväksyjille lähetetään sähköposti toimenpiteitä odottavista laskuista. Käyttäjätiedoissa pitää olla tallennettuna sähköpostiosoitteet sekä tarkastajan / hyväksyjän valitsevalla henkilöllä että itse tarkastajalla / hyväksyjällä.
|
| Älä lähetä sähköpostia kommentoijalle | Jos sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä, mutta ei haluta lähettää sähköpostia kommentoijille. |
| Lisäkenttien asetukset | |
| Mahdollisuus valita kirjanpidon päivä |
Laskun tiedoissa on mahdollista valita päivä, jolloin lasku kirjataan kirjanpitoon. Maestro Taloushallinnossa Laskun päivä -kentän tieto määrittelee sen päivämäärän, jolla lasku siirretään kirjanpitoon, jos Kirjanpidon päivää ei ole määritetty.
|
| Kassa-alennus käytössä |
Laskujen perustiedoissa näytetään Kassa-alepvm ja Alennettu loppusumma -kentät. Alennuksiin liittyvät tiedot voivat tulla verkkolaskusanomassa tai ne tuodaan toimittajakortille määriteltyjen tietojen mukaisesti. Alennuksia voi muokata laskunäkymässä.
Jotta kassa-aletiedot päivittyvät laskulle, on muokkaa-toiminnolla päivitettävä laskun perustiedot.
|
| Muut viitteet käytössä |
Ostolaskun perustiedoissa näytetään tekstimuotoista viitekenttää, joka saatu verkkolaskusanomalta
|
| Laskusarjan valinta käytössä |
Laskun tietojen kirjausvaiheessa voidaan valita, mihin Maestron laskusarjaan lasku ohjataan. Uusi laskusarja määritellään 'Muokkaa firmaa' toiminnolla. Käytössä Maestro Taloushallinnossa.
|
| Mahdollisuus valita käytettävä maksuaineisto |
Laskulle voidaan valita maksuaineisto jo ostolaskujen käsittelyssä: Normaali kotimaan maksuaineisto / Ostojen oikaisukirjaus / Ulkomaan maksuaineiston lasku / Ei maksuaineistoon
Jos maksuaineistoa ei ole valittu, ei Maestroon lähde mainintaa käytettävästä maksuaineistosta. Käytössä Maestro Taloushallinnossa.
|
| Muut viitteet käytössä | Ostolaskun perustiedoissa näytetään esim. verkkolaskusanomassa tulleita laskun viitetietoja. Laskujen automaattikierto saattaa hyödyntää viitetietoja. |
| Tiliöintirivin lisätieto-kenttä käytössä | Tiliöintirivillä näytetään lisätietokenttää, jonka voi nimetä yrityskohtaisesti (asetuksissa). Lisätietokenttä on tekstikenttä. |
| Jaksotus käytössä | Tiliöntiriville on mahdollista lisätä jaksotustiedot |
| Asetukset | |
| Verkkolaskutunnus | Määritä kenttään verkkolaskuoperaattorilta saamasi verkkolaskuosoite. Jos yrityksellä ei ole verkkolaskuja käytössä, jätä kenttä tyhjäksi. |
| Verkkolaskutunnus 2 | Verkkolaskuja voidaan vastaanottaa kahteen eri verkkolaskuosoitteeseen. Määritä tähän mahdollinen toinen verkkolaskuosoite. Kentän voi jättää tyhjäksi. |
| Kirjanpidon oletustili | Määritä tähän tili, johon tilapäistoimittajan laskut ohjataan. |
| Laskukierron asetukset | |
| Eräpäivämuistutuksen päiväraja | Kuinka monta päivää aiemmin kiertonäkymässä sekä Omat laskut -listalla korostetaan laskua, jonka eräpäivä lähestyy. Oletus on 2 päivää. |
| Kassa-alennuksen muistutuksen päiväraja | Kuinka monta päivää aiemmin kiertonäkymässä sekä Omat laskut -listalla korostetaan laskua, jonka käteisalennuspäivä lähestyy. Oletus on 2 päivää. |
| Tarkastettava ennen hyväksyntää | Jos tämä asetus on päällä, tarkastuskierrossa olevat laskut näkyvät hyväksyjälle 'Tulossa käsiteltäväksi'-listalla, mutta hän ei voi hyväksyä laskua ennen kuin kaikki tarkastajat ovat tarkastaneet. Jos asetus ei ole päällä tarkastuskierrossa olevan laskun voi hyväksyä ja se siirtyy valmiiksi. |
| Lausunto annettava hyväksynnän yhteydessä | Myös hyväksyjän on annettava lausunto hyväksyessään laskua. |
| Mahdollisuus siirtää ostolaskut maksuun ilman tiliöintiä |
Laskun tiliöintiä ei verrata loppusummaan, kun lasku on siirtymässä valmiiksi, jolloin lasku voidaan siirtää vaillinaisesti tiliöitynä ostoreskontraan.
Jos asetus ei ole päällä, vaillinaisesti tiliöity lasku siirtyy automaattisesti 'tiliöimättä'-tilaan kierron jälkeen. Maestro Taloushallintoon laskut täytyy siirtää täydellisesti tiliöitynä.
|
| Siirrä hyväksytyt laskut automaattiesti arkistoon | Jos yrityksen laskuja ei haluta viedä ostoreskontraan, vaan ne kierrätetään ja viedään kierron jälkeen suoraan arkistoon. |