Verkkolaskujen siirto
Pankin kautta tulevat verkkolaskut
Verkkolaskut noudetaan käyttäjän toimesta pankkiliikenteestä, minkä jälkeen ne ohjautuvat Maestro taloushallinnon ohjelmiston saapuvien laskujen kansioon. Saapuvien laskujen kansiosta laskut siirtyvät järjestelmään MIPS-ohjelmalla. Verkkolaskujen vastaanotto vaatii verkkolaskusopimuksen pankin kanssa sekä tarvittavat päivitykset Maestro Taloushallinnon ohjelmistoon.
Ropo Capitalin kautta tulevat verkkolaskut
Maestro ja Ropo Capital tarjoavat yhdessä helpon toimintamallin ostolaskujen sähköiseen käsittelyyn Maestron konesaliasiakkaille. Palvelu mahdollistaa kaikkien laskujen vastaanoton sähköisessä muodossa. Ropo Capitalille operaattoreilta tai pankeilta tulleet sähköiset laskut noudetaan Maestron konesaliin, josta laskut ohjataan MaestroNG -järjestelmään. Ropo Capitalille paperilla saapuneet laskut muunnetaan Ropon skannauspalvelussa sähköiseen muotoon ja toimitetaan asiakkaalle samaa välityskanavaa pitkin.
Ropon palveluiden käyttöönotto vaatii sopimusta Mestron kanssa sekä tarvittavat päivitykset Maestro Taloushallinnon ohjelmistoon. Olethan yhteydessä asiakaspalveluumme tai omaan myyjääsi.
Ostolaskun tuominen mobiililaitteella tai työasemalla
Ostolasku on mahdollista tallentaa käsittelyyn PDF-tiedostoina tai kuvana. Jos olet tuomassa ostolaskua mobiililaitteella, voit myös kuvata kuitin samassa yhteydessä. Uuden ostolaskun tuominen on mahdollista avata joko Ostolasku-sovelluksen valikosta, Sähköisen työpöydän kautta tai voit asettaa ostolaskun tuomisen myös mobiililaitteesi kotivalikkoon. Jos olet saanut ostolaskun esimerkiksi sähköpostilla, tallenna se ensin työasemalle tai mobiililaitteeseen. Voit myös kuvata laskun mobiililaitteen kameralla samassa yhteydessä kun tuot sitä sovellukseen.
Tuominen tehdään neljässä vaiheessa:
1. Valitse tuotava dokumentin tyyppi, eli ostolasku tai kuitti
2. Lataa tai valokuvaa ostolasku
3. Esikatsele
4. Valmis, jolloin ostolasku tallentuu järjestelmään Uudet -tilaan.
Skannattujen ostolaskujen siirto
Ostolaskut skannataan ja tallennetaan pdf-muodossa ennalta määriteltyyn kansioon, josta ne siirtyvät käsittelyjärjestelmään MIPS-ohjelmalla - Maestro Invoice Processing Service. Siirto poistaa laskutiedostot skannauskansiosta, minkä jälkeen ostolaskut näkyvät ostolaskujen käsittelyn pääkäyttäjille Uudet-välilehdellä.
Viivakoodista tunnistetaan laskulle:
- Toimittaja
- Eräpäivä
- Laskun päivä
- Kassa-alepäivä
- Loppusumma
- Viitenumero
Ostolaskut suositellaan skannattavan 300 dpi:n tarkkuudella ja mustavalkoisena.