Kun ostolaskuja siirretään reskontrasta kirjanpitoon, syntyy kuukausikohtaisia jaksotustiedostoja Maestron työkansion JAKS-nimiseen alakansioon. Jaksotustiedosto luetaan erikseen kirjanpitoon.
Valitse Kirjanpito/Jaksotukset/Ostolaskujen jaksotukset.
Kun haluat tehdä jaksotuksia, valitse Jaksotustiedoston käsittelyt. Tämän jälkeen valitaan, tehdäänkö siirto vai siirron esikatselu, sekä mihin kalenterivuoteen ja kuukauteen jaksotus kohdistuu.
Jos kyseiselle kuukaudelle löytyy jaksotustiedosto, Maestro siirtää sen kirjanpitoon tositelajille 8, ja tuo ruudulle näkyviin siirtolokin. Jaksotustosite tehdään kunkin kuukauden viimeiselle päivälle. Jos päivälle löytyy jo tosite, Maestro kirjaa uudet viennit tositteelle vanhojen vientien perään. Jos ostolaskut on saatava jaksotutettua useammalle kuukaudelle, tee siirrot jaksotustiedostoista kaikille kuukausille erikseen. Jaksotukset voit ajaa jo etukäteen tuleville kuukausille odottamaan.
Jaksotustositteen siirtolokin saat tarvittaessa uudelleen ruudulle Siirtolokin näyttö-toiminnolla. Uusin jaksotus näkyy siirtolokilla viimeisenä. Huomioithan, että jaksotustosite ei jaksota arvonlisäveroa. Jaksotus näkyy esimerkiksi kirjanpidon pääkirjalla seuraavasti:
- ostolaskut
- jaksotustiedosto
- JAKS‑kansio
- jaksotukset
- kirjanpito
- tositelaji 8
- siirtoloki
- esikatselu
- jaksotustosite
- arvonlisävero