MaestroNG Ostolaskut kerää muutoshistoriaa sovelluksen automaattisista toiminnoista sekä käyttäjien laskuille tekemistä muutoksista. Sekä verkkolaskulta että viivakoodilaskulta pystytään tunnistamaan laskun tietoja - esimerkiksi toimittaja - ja edelleen tehdä käsittelysääntöjen Ostolaskujen käsittelypohjat sekä automaattikierto -osion mukaisia toimenpiteitä.
Tiedot näistä näkyvät laskun muutoshistoriassa, esimerkiksi
- Tunnisti y-tunnus - laskulta on löytynyt y-tunnus, jonka mukaan laskulle voidaan tunnistaa toimittajaa, vastaavasti pankkitili
- Tunnisti toimittaja - toimittaja on tunnistettu joko y-tunnuksen tai pankkitilin perusteella
- Tunnisti käsittelypohja - laskua on automaattikäsitelty kyseisen käsittelypohjan mukaisesti
- Kaikki 'System'-käyttäjän tekemät tallennukset ovat automaattisia tietojen tallennuksia
- Toimittaja
- Laskun numero, viitenumero, eräpäivä jne
- Käsittelijät
- Tiliöinnit
- jne
'System'-käyttäjän tallennuksena näkyy myös, jos lasku esim. siirtyy hyväksymisen jälkeen 'tiliöimättä'-tilaan. Lokissa näkyy myös syy, miksi laskua ei voitu viedä valmiiksi, esimerkiksi
- Valuutta tai eräpäivä puuttuu
- Viite ja laskunnumero tyhjiä
- Laskun ja rivien summa ei täsmää
Kaikki käyttäjien tekemät muutokset laskun perustietoihin, tiliöintiin, liitteisiin tai tilaan näkyvät muutoshistoriassa. Tarkastuksista tai hyväksymisistä ei näy aikaleimoja lokilla, sillä ne näytetään laskun tiedoissa. Tarkastamiseen ja hyväksymiseen liittyvät tilasiirtymät näkyvät lokilla, esimerkiksi hyväksynnän yhteydessä 'Tila vanha arvo Hyväksyttävänä, uusi arvo Valmis'. Lausunnoista ei näy tietoa lokissa, sillä lausunnot näkyvät laskun tiedoissa
Muutoshistoria avataan laskunäkymästä valitsemalla Muut/Laskun loki.
Jos lasku on siirtynyt kierron jälkeen Tiliöimättä-tilaan, näet laskun lokista, miksi laskua ei voitu viedä valmiiksi. Ostolaskujen käsittelystä on kertynyt muutoshistoriaa MaestroNG:n versiosta 2017.50 alkaen. Tätä vanhemmilla laskuilla muutoshistoriaa ei ole tai se ei ole täydellinen.