Ostolaskun siirtäminen taloushallinnon Maestroon
Tässä ohjeessa kuvataan, miten MaestroNG:ssä tiliöity ja hyväksytty ostolasku siirretään taloushallinnon Maestroon. Ohje käy läpi ostolaskujen XML-siirron, toimittajatietojen käsittelyn, eri ostoreskontramallien siirrot sekä laskujen siirron kirjanpitoon ja niiden tarkastelun.
Kun ostolaskun on tiliöity ja hyväksytty MaestroNG:ssä, siirtyy ostolasku laskun kiertonäkymässä Valmis -tilaan. Valmis -tilassa olevat laskut siirretään taloushallinnon Maestroon ostolaskujen xml -siirrolla. Siirto tapahtuu joko ajastetusti tai siirron voi käynnistää käsin.
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzE2MzkxL2NrZmluZGVyL2ltYWdlcy9xdS9pbWFnZSgyNzMpLnBuZyIsIkNvbmRpdGlvbiI6eyJEYXRlTGVzc1RoYW4iOnsiQVdTOkVwb2NoVGltZSI6MTc3NjY2Njk1NX19fV19&Signature=JYsGihfRnb3dRqutgExfWsquybaYF3Vn2H4RGD-wmIM08QjDRaARyix850yvv0hSkWGBsFHQzrNNKBsE1yBIbrHOaKSbRCqqninEwr9UB8E17ZMfR3F~UNHiBrBzUhEACfnRWRXtdLWKisY2-Cf0rLmj8airSUp7pvidrp-mAE5TceUGJl~HNC90ppD4-qulgqqrd86JkRXvmI9bpzn~SpZLebnqmtVq5z8nSLaPyJjiFkjj3DvVGjNnm0AEBDLxHLkqrFrfug98DmS9FAk8DWKgOXAHPGw569E3Bx9i7aB7Iw1-~103UmLM5863UySaFeeTn2lXEo7rlW9TCxCQ~A__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Xml -siirron voi tarvittaessa käynnistää Maestrosta.
Valitse Integraatiot / Tilitoimiston XML-siirrot / XML-ylläpito ja valitse yritys.
Käynnistä ostolaskujen xml-siito klikkaamalla hiiren oikealla ostolaskujen xml -siirron rivillä ja valitsemalla avautuvasta valikosta Suorita valittu siirto.
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzE2MzkxL2NrZmluZGVyL2ltYWdlcy9xdS9pbWFnZSgyNzUpLnBuZyIsIkNvbmRpdGlvbiI6eyJEYXRlTGVzc1RoYW4iOnsiQVdTOkVwb2NoVGltZSI6MTc3NjY2Njk1NX19fV19&Signature=WtZ3TcH~Un8XXC4YkaOGqhDqc2fVsR~8OKMkQ3mykLMvrzSpEtxxLOjpanKdTqulALWv2iSso30if5k5xxH8vqjNcizMjQvysnVdYkP6ol86c-AZp4JAYk0eIhbpWBWNLmm~qksHoUXZWGv3-ukSjTPexdPoKKWpmTbPi-R4aQM~VDKpCI8PFz3WW93wWrA9zdZLGTJbiFnjuGugOZE3zluVtNhEQyxNigWH92-lu2zSz8g0coqKBOJhNWM9I0pmd-1TLF5ez4-B5GvSVxywZwT~6A~18u2Gts3dE2WcG6IQRuHe3Tp9ezNb06we1AqKoT4oqhO4BhD1EJItx1wdcw__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Jos toimittajarekisteri ylläpidetaan MaestroNG:ssä, kannattaa ennen ostolaskujen xml -siirron käynnistämistä ajaa Toimittajien nouto <= (NG=Master) 255 -xml -siirto, jotta uudet ja muokatut toimittajatiedot siirtyvät taloushallintoon ennen ostolaskujen siirtoa.
Jos yrityksellä on tilipohjainen ostoreskontra, käytetään xml -siirtoa -siirtoa Tilipohjainen ostolaskujen nouto <= 240.
Jos yrityksellä on tuotepohjainen ostoreskontra, käytetään xml -siirtoa Tuotepohjainen ostolaskujen nouto <= 241.
Kun ostolaskujen xml -siirto on mennyt läpi, löytyvät ostolaskut MaestroNG:ssä ostolaskuarkistosta ja taloushallinnossa ostolaskujen reskontraselauksista KiPiin siirtämättämistä.
Ostolaskut / Reskontraselaukset / KiPiin siirtämättömät
.png?Policy=eyJTdGF0ZW1lbnQiOlt7IlJlc291cmNlIjoiaHR0cHM6Ly9kemY4dnF2MjRlcWhnLmNsb3VkZnJvbnQubmV0L3VzZXJmaWxlcy8xNzY2LzE2MzkxL2NrZmluZGVyL2ltYWdlcy9xdS9pbWFnZSgyNzYpLnBuZyIsIkNvbmRpdGlvbiI6eyJEYXRlTGVzc1RoYW4iOnsiQVdTOkVwb2NoVGltZSI6MTc3NjY2Njk1NX19fV19&Signature=VsQqOBL8KAhsgRmKTaFnTXLsht7avl99I~m1K6Qr8sTjbXYpl3GQyHgotmISGZ9Ei80FS21PgCELNL-yMGlNWshA1EcfqwHsjoUmrxArGPLU8UGGPWDHmWmSGaLB4h~HBBQ530keOr6-GfQ3jqeif3LaWKP8COjUkcdFJgUB94kjoJukGuRcXYdN~JNt4l8jAuMSeViDYQJjxuEQvGjZMaU-DM7bst8UnaidAMFAJhWjYobRMl5jl4KgHGz~QDRfUXeoPD7NJBN0C-8f87~3g5QJ1iq3lIME4ew5cvsVbAUfGPApdvnS3h-JuUJHso9z06Pskk9b0vkaFkDOrmp-6g__&Key-Pair-Id=K2TK3EG287XSFC)
Laskut siirretään kirjanpitoon.
Valitse Ostolaskut / Kipisiirrot/OMAT ja valitaan ostolaskusarja sekä päivämäärä, johon saakka kirjanpidon siirto suoritetaan.
Kun lasku on siirretty kirjanpitoon, näkyy laskulla KiPiTositenumero.
Laskulla näkyvä Laskunumero löytyy MaestroNG:n ostolaskulta laskun perustiedoista (Tositenumero).
Klikkaamalla laskun WEB -linkkiä (WEB-LASKU L+numerosarja) pääsee siirtymään MaestroNG:n ostolaskulle. Linkki avaa MaestroNG:n työaseman oletusselaimeen. Jos MaestroNG ei ole auki oletusselaimessa, avautuu ensin MaestroNG:n kirjautumissivu. Kirjaudu MaestroNG:hen, niin saat ostolaskun näkyviin.