Ostotilauksen kirjaus (ZOSTI)

TilausNumero

Maestro ehdottaa automaattisesti seuraavaa vapaata tilauksen numeroa. Jos olet tekemässä uutta tilausta, hyväksy ehdotettu numero. Jos taas muutat vanhan tilauksen tietoja, vaihda TilausNumero-kenttään tilauksen numero tai paina F4, josta voit ladata avoimen ostotilauksen.

Toimitus

Tässä määrität onko tilaus toimitettu. Vaihtoehdoilla Tilattu/Ok ja Tilaus/Kesken näyttää Maestro tilauksella olevien tuotteiden tilausmäärät tuotekortin Tilattu-kentässä. Tilaus/ Kesken-statuksella olevasta tilauksesta ei muodostu Edisanomaa tilauksen toimittajalle. Kun määrität toimitus-kenttään arvon Saapunut/Ok, tulouttaa Maestro tuotteet varastoon.

Avoimen ostotilauksen tai EdiLähetteen lataus F4-lataustoiminnolla

Voit hakea avoimen ostotilauksen eli tilauksen, jota ei ole merkitty saapuneeksi F4-Lataustoiminnolla. Paina Numero-kentässä Enter, jolloin saat listan kaikista avoimista ostotilauksista. Voit myös ladata toisen toimipaikan tekemän EdiLähetteen ostotilauksen pohjaksi.

Toimittaja

Hae tähän se toimittaja, jolle tilaus osoitetaan. Jos haluat muuttaa toimittajan tietoja, siirry Esc-näppäimellä takaisin Toimittaja-riville ja paina F10.

Toim.Asiakas

Toimitusasiakas-riville haet toimitusasiakkaan, jos haluat, että tilaus toimitetaan suoraan asiakkaalle. Jos tilaus toimitetaan varastoon, jätä tämä kenttä tyhjäksi.

Viitteemme ja Merkkinne

Näihin kenttiin kirjoittamasi teksti tulostuu tulosteisiin vastaavien otsikoiden kohdalle. Yleistiedoissa voit määrittää jomman kumman kentän OsoitetaanTekstitys-kentäksi, jolloin kentän teksti tulostuu ostotilauksille toimittajan nimen yläpuolelle. Yleistiedoissa voi vielä määrittää, mistä toimittajakortin Lisätietoriviltä teksti kenttään kopioidaan. Näin voit merkitä henkilön tai osaston nimen Lisätietoriville, eikä sitä tarvitse joka kerta kirjoittaa tilausta tehdessäsi.

Myyjä

Merkitse tähän kenttään oikea myyjänumero.

ToimitusTapa

Tähän voit hakea toimitustaparekisteristä oikean toimitustavan, joka tulostuu tilauksille. Jos haluat kirjoittaa kenttään vapaata tekstiä, paina F2.

KirjausPäivä

Maestron ehdottaman päivämäärän voit tarpeen mukaan vaihtaa toiseksi. Jos antamasi päivämäärä ei sovi ohjelmaa käynnistäessäsi valitsemaasi tilikauteen, ei Maestro laske sinua eteenpäin ennen kuin muutat tiedon oikeaksi.

ToimitusAika ja Vko

Ensimmäisessä kentässä on oletuksena tähtiä, mutta jos olet sopinut toimittajan kanssa tarkan toimituspäivän, merkitse ko. päivämäärä tähän. Jos jätät päivämääräkentän tyhjäksi, merkitse Vkokenttään tilauksen toimitusviikko (viikko/vuosi). Määritä Yleistiedoissa mitä viikkoa Maestro ehdottaa (esim. Toimit.ViikkoEhdotus 1, Maestro ehdottaa tulevaa viikkoa).

TilausTyyppi

Merkitse tähän onko kyseessä normaali- vai ennakkotilaus.

OvtTilaus

Tässä määrität teetkö tavallisen vai OVT-ostotilauksen.

TilausVahvis

Tässä on oletuksena vaihtoehto "Kyllä Haluamme", jolloin ostotilaukseen tulostuu teksti: "HALUAMME TILAUSVAHVISTUKSEN, JOSTA SELVIÄÄ TOIMITUSAIKA". Jos et haluat tilausvahvistusta, valitse vaihtoehto "Ei Tarvita".

OsaToimitus

Vaihtoehto "Emme Hyväksy" tulostaa ostotilaukselle tekstin "EMME HYVÄKSY OSATOIMITUKSIA !".

Avainsanat

• TilausNumero
• Toimitus
• Tilattu/OK
• TILAUS/KESKEN
• Saapunut/OK
• F4-lataustoiminto
• Avoin ostotilaus
• EdiLähete
• Toimittaja
• Toim.Asiakas
• Viitteemme
• Merkkinne
• ToimitusTapa
• KirjausPäivä
• ToimitusAika