--- title: Ostotilausten tulostemuotoilut description: "Ohje Ostotilaukset-ohjelman tulostemuotoilujen määrittämiseen: lomakkeet, alkutekstitykset, tuoterivien tulostus, sähköpostilähetys sekä hyllypaikka-, EAN-koodi- ja painotulostukset." --- [Siirry sisältöön](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ostotilausten_tulostemuotoilut#main-content) Suomi Näytä käännöksien alavalikko [Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali?hsLang=fi) [![maestro\_musta](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta.png?width=200&height=40&name=maestro_musta.png)](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi) Avaa päänavigointi Sulje päänavigointi - Suomi Näytä käännöksien alavalikko - [Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali) Kuinka voimme auttaa sinua? - Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä. 1. [Tietopankki](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi) 2. [Ostot](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ostot?hsLang=fi) 3. [Ostotilaukset](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ostot?hsLang=fi#ostotilaukset) 1\. syyskuuta 2026 # Ostotilausten tulostemuotoilut ## Ostotilausten tulostemuotoiluissa määritellään tulostamiseen liittyvät oletusasetukset, kuten käytettävät lomakkeet, alkutekstitysten sijoittelu, tuoterivien tulostustapa sekä sähköpostilähetyksen asetukset. Ohjeessa kuvataan lomakkeiden käyttö, vaihtaminen ja muokkaaminen sekä henkilökohtaisten ja yleisten lomakeasetusten erot. Lisäksi käsitellään tulostemuotoiluissa määritettävät asetukset, kuten puhelinnumeroiden tulostaminen, välitekstien fonttikoko, tulostusehdotus sekä hyllypaikka-, EAN-koodi- ja painotiedot. Sähköpostilähetyksen osalta ohjeessa esitellään eri lähetysvaihtoehdot ja vastaanottajatietojen käsittely. Ostotilausten tulostemuotoiluissa määritellään erilaisia yleisiä oletusasetuksia, jotka ovat voimassa aina kun tilauksia tulostetaan. Tällaisia ovat esimerkiksi määritykset, mitä tulostuslomaketta käytetään, mihin alkutekstitykset sijoitetaan, miten tilaus tulostetaan ja miten tilauksen voi lähettää sähköpostiin. Valitse **Tiedosto/Ostotilaukset/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot**. Valitse tämän jälkeen välilehti **Tulostemuotoilut**. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-01-2026-11-04-05-1779-AM.png?width=552&height=686&name=image-png-Sep-01-2026-11-04-05-1779-AM.png) ### Yleistä lomakkeista Lomakkeissa on mahdollista käyttää henkilökohtaisia marginaaliasetuksia. Lomakemäärityksissä on **Yleinen** ja **Henkilökohtainen** -sarakkeet. Mikäli henkilökohtaiset asetukset on määritetty, käytetään niitä. Muussa tapauksessa käytetään yleisiä asetuksia. Maestrossa lomakkeista puhutaan yleisesti termillä **laskulomake**. Termi on hiukan erheellinen, sillä samoja lomakkeita käytetään kaikessa tulostamisessa, esimerkiksi siis myös tarjouksissa, tilauksissa ja laskuissa. ### Lomakkeen vaihtaminen, avaaminen ja muokkaaminen Käytettävän lomakkeen voi vaihtaa yksinkertaiseti vaihtamalla lomakkeen numeron. Valitun lomakkeen asetukset voi avata painamalla lomakenumerokentässä **F10** tai klikkaamalla hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla **Peruskortti**. Kun lomake on avattu, sen asetuksia voi myös muuttaa. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-01-2026-11-04-28-9522-AM.png?width=557&height=692&name=image-png-Sep-01-2026-11-04-28-9522-AM.png) Jos kenttä on tyhjä, painamalla F10 tai hiiren oikealla saat valikon, josta voit valita haluamasi lomakkeen käyttöön. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-01-2026-11-04-40-4751-AM.png?width=310&height=437&name=image-png-Sep-01-2026-11-04-40-4751-AM.png) ### Tulostemuotoilut -kenttien määritykset ### Tilauslomake Tilauslomake-kentässä määritellään, mitä lomaketyyppiä käytetään kun tilaus tulostetaan. Maestroon voidaan tallentaa erilaisia valmiita lomakepohjia, joihin voidaan määritellä tulosteen ulkoasu, esimerkiksi halutut marginaaliasetukset, fontit, logo sekä lukuisia muita asetuksia. Kun lomake tallennetaan, sille annetaan numero. Tätä numeroa käytetään Lähetelomake-kentässä. ### Tarjouslomake Tarjouslomake-kentässä määritellään, mitä lomaketyyppiä käytetään kun tulostetaan tarjous. Muutoin kuten tilauslomake. ### Liitelomake Liitelomake-kentässä määritellään, mitä lomaketyyppiä käytetään kun tilauksesta tulostetaan tilausvahvistusliitteitä. Muutoin kuten lähetelomake. Liitelomakkeita voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun tulostetaan lähete tai tilausvahvistus eriteltynä. Eli varsinaiselle lähetteelle tai tilausvahvistukselle ei tulostu syöttöriveiltä muuta kuin teksti "Oheisen erittelyn mukaan", ja tuoterivit tulostetaan liitelomakkeelle. Liitelomake-kenttään määrität liitelomakkeiden lomaketyypin. Liitelomakkeita voit käyttää esim. silloin, jos tulostat lähetteet tai vahvistukset erittelyinä, eli varsinaiselle lähete- tai vahvistuslomakkeelle ei tulostu kuin "Oheisen erittelyn mukaan" ja tuoterivit tulostetaan liitelomakkeelle. ### Alkutekstitykset Tässä kentässä määritellään, mihin kaikki ennen ensimmäistä tuoteriviä olevat tekstirivit tulostetaan. - Valinta **Ennen Otsikkoa** tulostaa tekstirivit otsikkorivin yläpuolelle. - Valinta **Tuoteotsikon alle** puolestaan tulostaa tekstit otsikkorivin alapuolelle. Jos teet näille riveille !P-rivin eli piiloselite-rivin, tulostuvat sen jälkeen tehdyt tekstirivit otsikon alle. ### Laskurivitulostus Tässä kentässä määritellään, miten tuoterivit tulostetaan. - Valinta **Aina laskulomakkeille** tulostaa kaikki tuoterivit aina varsinaisille lähete-, vahvistus- tai tarjouslomakkeille. - Valinta **Pitkät liitelomakkeille** tulostaa tuoteriveistä erittelyn liitelomakkeelle sellaisissa tapauksissa, jolloin ne eivät mahdu kokonaisuudessaan varsinaisen lomakkeen ensimmäiselle sivulle. Tarjouslomakkeelle tulostuu vain perustiedot, loppusumma jne. Tuoteriveille tulostuu teksti "Oheisen erittelyn mukaan". - Valinta **Aina liitelomakkeille** tulostaa tuoterivit aina erittelyinä liitelomakkeelle. ### Puhelinnumerot Tässä kentässä määritellään, tulostetaanko puhelinnumerot mukaan tulosteeseen. Puhelinnumerot tulostuvat asiakkaan nimi- ja osoitetietojen alle. ### Faxnumerot Tässä kentässä määritellään, tulostetaanko faxinumerot mukaan tulosteeseen. Faxinumerot tulostuvat asiakkaan nimi- ja osoitetietojen alle, ja puhelinnumeron alle, jos se on valittu tulostettavaksi. ### Välitekstit pienellä Tässä kentässä määritellään, mille tulosteille selitetekstit ja vapaat tekstirivit tulostetaan pienellä fontilla. ### Tulostusehdotus Tässä kentässä määritellään, tulostetaanko oletuksena paperille vai sähköpostiin. ### Sähköpostilähetys Tilauksen voi lähettää myös sähköpostilla eteenpäin vastaanottajalle. Valinnalla **Sähköpostilähetys** määritellään sähköpostin lähetysasetukset. ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-01-2026-11-05-06-4451-AM.png?width=547&height=676&name=image-png-Sep-01-2026-11-05-06-4451-AM.png) ### Sähköpostin lähetysvalinnat | Lähetä myöhemmin / Ei ole käytössä | Lähetettävä sähköposti tallentuu lähetystiedostoon. Voit lähettää sen myöhemmin WSEND-apuohjelmalla. Huomioi kuitenkin, että tälle apuohjelmalle on tehtävä pikakuvake itse oman työasemasi työpöydälle.  | | --- | --- | | Lähetä heti | Sähköpostia ei tallenneta erikseen lähetystiedostoon, vaan se lähetetään heti käyttäen käyttäjän oletussähköpostiohjelmaa. Maestro käyttää asiakaskortille tallennettua sähköpostiosoitetta. | | Avaa muokattavaksi | Maestro avaa lähetettävän sähköpostin käyttäjälle muokattavaksi.. Näin viestin voi vielä tarkistaa ja muokata ennen lähetystä. Maestro käyttää asiakaskortille tallennettua sähköpostiosoitetta. Jos osoitetta ei löydy, se määritellään käsin. | | Kysy lähetystapa | Tällä valinnalla voit valita jonkin edellisistä kolmesta vaihtoehdosta, mikäli asiakkaan sähköpostiosoite löytyy asiakaskortilta. Jos sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu asiakaskortille, sähköposti avataan muokattavaksi ja osoite määritellään käsin. | Mikäli asiakaskortin lisätietoriveiltä löytyy useampia sähköpostiosoitteita, kysyy Maestro tarjousta tulostettaessa, mihin osoitteeseen haluat sen lähettää. **Kysy lähetystapa**-valinnalla lähetyksen valinnat: ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-01-2026-11-05-30-6127-AM.png?width=1093&height=618&name=image-png-Sep-01-2026-11-05-30-6127-AM.png) Ennen viestin lähettämistä voit vielä muokata vastaanottajatietoja, sähköpostin otsikkoa sekä lisätä liitetiedostoja. ### Hyllypaikkatulostus Tässä kentässä määritellään, tulostetaanko lähetteelle tai ostotilaukselle myös hyllypaikat. Vaihtoehto "Tulostetaan hyllyjärjestyksessä" järjestelee rivit tulostusvaiheessa hyllypaikkojen mukaan. Järjestely tapahtuu ASCII-koodien mukaisessa järjestyksessä, eli numerot ovat ennen kirjaimia ja isot kirjaimet ennen pieniä. ### EAN-koodi lähetteelle "Tulostetaan"-valinnalla tuotekortilla oleva viivakoodi-numero tulostetaan lähetteelle. Tuotenimikkeen alle tulostuu tuotenumero, jonka perässä on tilaa EAN-koodille, ja se näytetään muodossa EAN: 1234567890123. Valinnalla "VIIVAKOODI" tuoteviivakoodi tulostuu hinnattomalle lähetteelle. ### Paino ostotilaustulosteelle Tulostetaanko tuotteen paino ostotilaukselle.   Avainsanat - Ostotilausten tulostemuotoilut - Tulostemuotoilut - Tilauslomake - Tarjouslomake - Liitelomake - Alkutekstitykset - Laskurivitulostus - Puhelinnumerot - Tulostusehdotus - Sähköpostilähetys - Lähetä myöhemmin - Lähetä heti - Avaa muokattavaksi - Kysy lähetystapa - Hyllypaikkatulostus - EAN-koodi lähetteelle - Paino ostotilaustulosteelle - Laskulomake [![maestro\_musta-1](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta-1.png?width=100&height=20&name=maestro_musta-1.png "maestro_musta-1")](https://maestro.fi/) [mailto:tuki@maestro.fi](mailto:tuki@maestro.fi) Copyright © 2025, Mediamaestro Oy