---
title: Ostotilausten tulostusvaihtoehdot ja lähetys sähköpostiin
description: "Ohje ostotilauksen päättämiseen, tulostamiseen ja sähköpostilähetykseen: tulostusvaihtoehdot, sähköpostiasetukset, lähetysvalinnat sekä vastaanottaja- ja liitetietojen muokkaus."
---

[Siirry sisältöön](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ostotilausten_tulostusvaihtoehdot_ja_lhetys_shkpostiin#main-content)

Suomi

Näytä käännöksien alavalikko

[Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali?hsLang=fi)

[![maestro\_musta](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta.png?width=200&height=40&name=maestro_musta.png)](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi)

Avaa päänavigointi

Sulje päänavigointi

- Suomi
  
  Näytä käännöksien alavalikko
- [Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali)

 Kuinka voimme auttaa sinua?

- Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

1. [Tietopankki](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi)
2. [Ostot](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ostot?hsLang=fi)
3. [Ostotilaukset](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ostot?hsLang=fi#ostotilaukset)

1\. syyskuuta 2026

# Ostotilausten tulostusvaihtoehdot ja lähetys sähköpostiin

## Tässä ohjeessa kuvataan ostotilauksen päättäminen, tulostaminen sekä tulosteiden lähettäminen sähköpostilla. Kun kaikki tuotteet on lisätty tilaukselle, tilauksen kirjoitus päätetään valitsemalla OK, minkä jälkeen käyttäjä voi tulostaa tilauksen, lähettää sen sähköpostilla, viedä sen toiseen ohjelmaan tai lopettaa käsittelyn. Tilaus voidaan tulostaa summien kanssa tai ilman summia, ja tiedot voidaan viedä myös Exceliin tai OpenOfficeen. Ohjeessa käsitellään lisäksi sähköpostiasetukset sekä eri sähköpostin lähetysvalinnat, kuten lähettäminen heti, myöhemmin, muokattavaksi avaaminen tai lähetystavan valinta.

### Tilauksen päättäminen ja tulostaminen

Kun kaikki tuotteet tilaukselle on haettu, päätä tilauksen kirjoitus valitsemalla **OK**. Valitse tämän jälkeen, haluatko tulostaa tilauksen, lähettää sen sähköpostilla eteenpäin, viedä sen kolmannen osapuolen ohjelmaan, vai lopettaa kokonaan.

![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-01-2026-10-56-22-5803-AM.png?width=271&height=171&name=image-png-Sep-01-2026-10-56-22-5803-AM.png)

Tilauksen voi tulostaa ilman summia, tai niin että summat näkyvät. Tilauksen tiedot voi viedä myös Exceliin tai OpenOfficeen. **Tilaukselle tulostuu **myyjän yhteystiedot, viitetiedot, tuotenimike/tuotekoodi, yksikkö, määrä, A-hinta sekä rivikohtainen yhteishinta. Tilauksen alle tulostuvat tilauksen lopputiedot ja myyjän nimen selvennys. Jos et halua tulostaa tilausta, valitse **Lopetetaan**.

### Lähetteen tai tilausvahvistuksen lähettäminen sähköpostiin

Tulostuksen voi lähettää myös sähköpostilla eteenpäin vastaanottajalle. Sähköpostiasetukset määritellään käyttöön valitsemalla **Tiedosto/Ostotilaukset/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot**. Valinnalla **Tulostusehdotus **määritellään, onko tarjouksen oletustulosteena paperituloste vai sähköpostiin vienti. Valinnalla **Sähköpostilähetys **määritellään sähköpostin lähetysasetukset.

     ![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-01-2026-10-56-41-2070-AM.png?width=1120&height=668&name=image-png-Sep-01-2026-10-56-41-2070-AM.png)

### Sähköpostin lähetysvalinnat

| Lähetä myöhemmin / Ei ole käytössä | Lähetettävä sähköposti tallentuu lähetystiedostoon. Voit lähettää sen myöhemmin WSEND-apuohjelmalla. Huomioi kuitenkin, että tälle apuohjelmalle on tehtävä pikakuvake itse oman työasemasi työpöydälle. Ohjeen kuvakkeen tekemiseksi ja ohjelman käyttämiseen löydät **ohjeista**. |
| --- | --- |
| Lähetä heti | Sähköpostia ei tallenneta erikseen lähetystiedostoon, vaan se lähetetään heti käyttäen käyttäjän oletussähköpostiohjelmaa. Maestro käyttää asiakaskortille tallennettua sähköpostiosoitetta. |
| Avaa muokattavaksi | Maestro avaa lähetettävän sähköpostin käyttäjälle muokattavaksi. Näin viestin voi vielä tarkistaa ja muokata ennen lähetystä. Maestro käyttää asiakaskortille tallennettua sähköpostiosoitetta. Jos osoitetta ei löydy, se määritellään käsin. |
| Kysy lähetystapa | Tällä valinnalla voit valita jonkin edellisistä kolmesta vaihtoehdosta, mikäli asiakkaan sähköpostiosoite löytyy asiakaskortilta. Jos sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu asiakaskortille, sähköposti avataan muokattavaksi ja osoite määritellään käsin. |

Mikäli asiakaskortin lisätietoriveiltä löytyy useampia sähköpostiosoitteita, kysyy Maestro tilausta tulostettaessa, mihin osoitteeseen haluat sen lähettää.

**Kysy lähetystapa**-valinnalla lähetyksen valinnat tarjouslaskennan puolelta, toiminto on täsmälleen sama ostotilauksissa:

![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-01-2026-10-57-14-6986-AM.png?width=865&height=611&name=image-png-Sep-01-2026-10-57-14-6986-AM.png)

Ennen viestin lähettämistä voit vielä muokata vastaanottajatietoja, sähköpostin otsikkoa sekä lisätä liitetiedostoja.

Avainsanat

- Tilauksen päättäminen
- Tulostaminen
- Ostotilaus
- OK
- Lopetetaan
- Sähköpostilähetys
- Tulostusehdotus
- Sähköpostiasetukset
- Lähetä myöhemmin
- Lähetä heti
- Avaa muokattavaksi
- Kysy lähetystapa
- WSEND
- Excel
- OpenOffice
- Liitetiedostot

[![maestro\_musta-1](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta-1.png?width=100&height=20&name=maestro_musta-1.png "maestro_musta-1")](https://maestro.fi/)

[mailto:tuki@maestro.fi](mailto:tuki@maestro.fi)

Copyright © 2025, Mediamaestro Oy