---
title: Ostotilausten yleistiedot
description: "Ohje Ostotilausten yleistietojen määrittämiseen: osoitetaantekstitys, tarjousselitteet, tilaustulostustapa, toimitus- ja tilausehdotukset, seurantatilikaudet, ostohintojen tallennus sekä tilauksen käsittelyyn liittyvät oletusasetukset."
---

[Siirry sisältöön](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ostotilausten_yleistiedot#main-content)

Suomi

Näytä käännöksien alavalikko

[Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali?hsLang=fi)

[![maestro\_musta](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta.png?width=200&height=40&name=maestro_musta.png)](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi)

Avaa päänavigointi

Sulje päänavigointi

- Suomi
  
  Näytä käännöksien alavalikko
- [Asiakasportaali](https://tuki.maestro.fi/asiakasportaali)

 Kuinka voimme auttaa sinua?

- Ehdotuksia ei ole, koska hakukenttä on tyhjä.

1. [Tietopankki](https://tuki.maestro.fi/tietopankki?hsLang=fi)
2. [Ostot](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ostot?hsLang=fi)
3. [Ostotilaukset](https://tuki.maestro.fi/tietopankki/ostot?hsLang=fi#ostotilaukset)

1\. syyskuuta 2026

# Ostotilausten yleistiedot

## Ostotilausten yleistiedoissa määritellään tilauksien käsittelyyn liittyvät oletusasetukset, jotka ovat käytössä aina ostotilauksia luotaessa. Ohjeessa kuvataan muun muassa osoitetaantekstityksen, tarjousselitteiden, tilaustulostustavan sekä toimitus- ja tilausehdotusten määritykset. Lisäksi käsitellään toimituspäivän ja toimitusviikon ehdotuksia, seurantatilikausien käyttöä, rivisummien esitystapaa sekä ostohintojen tallennusta tuotekortille. Ohjeessa kerrotaan myös alennusten huomioinnista, rivistatuksista, minimiostoerän käytöstä, ladatun tilauksen muutosestosta sekä ostohinnan lähteestä myyntitilaukselta ladattaessa.

**Ostotilausten yleistiedoissa** määritellään erilaisia yleisiä oletusasetuksia, jotka ovat voimassa aina kun tilauksia tehdään. Tällaisia ovat esimerkiksi määritykset, kuinka tulospaikka haetaan, kuinka tilaus tulostetaan tai millaista toimitustapaa ehdotetaan automaattisesti. Valitse **Tiedosto/Ostotilaukset/Yleistiedot/Ohjelmakohtaiset tiedot/Tilausten yleistiedot.**

 

![](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-01-2026-11-08-44-6998-AM.png?width=552&height=680&name=image-png-Sep-01-2026-11-08-44-6998-AM.png)

| Osoitetaantekstitys | Tulostetaanko Merkkikentän, Viitteenne vai Tilauksenne teksti ostotilaukselle toimittajan nimen yläpuolelle (yhteyshenkilö, jolle tarjous osoitetaan). Vaihtoehto Ei käytössä tulostaa Merkkikentän ja Viittenne -kenttien tekstit normaalisti ostotilauksen oikeaan yläkulmaan. |
| --- | --- |
| KopioiOsoitetaannimi | Jos edellisessä kohdassa on valittuna jokin muu vaihtoehto kuin Ei Käytössä, voit määrittää, minkä Lisätietorivin teksti kyseiseen kenttään kopioidaan. Tässä tapauksessa Lisätietoriville kannattaa tallettaa yhteyshenkilön nimi, jolloin se tulee automaattisesti ostotilauksille. |
| Tarjousselitteet | Kuinka tarjousselitetekstit ladataan: - **Ei ladata lainkaan** - tuotteiden tarjousselitetekstit eivät ole käytössä - **Kyllä latauksissa** - tarjousselitteet ladataan syöttöriveille erikoistoimintojen kautta, alkuruudun lataustoiminnolla tai kun valitaan myyntitilauksella vaihtoehto 'Tee ostotilaukset'. - **Myös TuoteKortilta** - tarjousselitteet ladataan edellisen lisäksi myös silloin, kun haetaan tuote suoraan tuoterekisterissä, ja tuotteella on tarjousselite tallennettuna. - **Myös Paketeilta** - tarjousselitteet ladataan edellisten lisäksi myös silloin, kun tuote haetaan pakettituotteista, ja sillä on tarjousselite tallennettuna. |
| Tilaustulostustapa | Tulostetaanko lähete ilman summia, verottomana tai verollisena, tulostetaanko tilausvahvistus, rahtikirja tai kuitti, tai muodostetaanko myyntitilauksesta suoraan lasku. |
| Toimituskulut/lisät | Valitse, mitä kuluja ohjelma ehdottaa tilaukselle automaattisesti: edellyttäen, että asiakaskortille kyseiset lisät on merkitty. Vaihtoehdot ovat Toimituskulut, Kaikki Lisäkulut tai Ei Ehdoteta Mitään. |
| Tilausvahvistusehdotus | Ehdotetaanko tilauksen perusruudulla tilausvahvistuspyyntöä. |
| Osatoimitusehdotus | Ehdotetaanko tilauksen perusruudulla osatoimituksia sallittavaksi. |
| Toimitettuehdotus | Ehdotetaanko ostotilauksia suoraan toimitetuiksi. |
| Toimituspäiväehdotus | Mitä päivää ehdotetaan toimitetulle tilaukselle toimituspäiväksi. Jos toimittamattomalle tilaukselle on jo määritelty toimituspäivä, sitä ei tällä valinnalla muuteta automaattisesti. - Kuluva päivä/stoppaa: kohdistin pysähtyy Toimituspäivä-kenttään ja Maestro ehdottaa siihen kuluvaa päivää. - Kuluva päivä/hyppää yli: kohdistin ei pysähdy Toimituspäivä-kenttään, mutta toimituspäiväksi tulee kuluva päivä - Kirjauspäivä: kohdistin pysähtyy Toimituspäivä-kenttään ja Maestro ehdottaa siihen tilauksen kirjauspäivää - Ei päiväehdotusta |
| Toimit.viikkoehdotus | Montako viikkoa kuluvasta viikosta eteenpäin toimitusta ehdotetaan. |
| Toimitusehtoehdotus | Määritä sen toimitusehdon numero, jota haluat ehdotettavan tilausta kirjattaessa. Jos merkitset tähän 99, ei tilauksen kirjauskentässä tästä kentästä pääse eteenpäin ilman toimitusehdon määrittämistä. Merkintä ?? ehdottaa toimitusehdoksi kirjoitettavaksi vapaata tekstiä. Merkintä 00 laskee kentästä eteenpäin ilman toimitusehdon määrittämistä. |
| Toimitustapaehdotus | Määritä sen toimitustavan numero, jonka haluat tulevan ehdotuksena kun tilausta kirjoitetaan. |
| Toimituspvmtarkistus | Montako päivää aiempi toimituspäivä voi olla verrattuna kirjauspäivään. |
| Seurantatilikaudet | Monenko kuluvaa tilikautta edeltävän tilikauden tilaukset tulevat mukaan haettaessa avoimia tai toteutuneita tilauksia. Jakson tilaukset haetaan aina annetulta ajanjaksolta. Lukua ei kannata turhaan pitää liian suurena, koska se vaikuttaa hakuaikoihin, eli mitä useammalta tilikaudelta tilauksia haetaan, sitä kauemmin haku kestää. |
| Rivisumma | Näytetäänkö ostotilauksen kirjoituksessa rivien loppusummat verottomina vai verollisina. |
| Taltioi ostohinnat | Taltioidaanko tuotteen ostohinta ostotilaukselta tuotekortille - **Ei taltioida** - ostohintaa ei päivitetä tuotekortille ostotilaukselta. - **Saapunut/OK**-tilauksilta - ostohinta päivittyy tuotekortille, kun tilauksen tila on Saapunut/OK. - **Kaikilta tilauksilta** - ostohinta päivittyy aina tuotekortille, kun ostitilaus tallennetaan. |
| Alennusten huomiointi | Huomioidaanko rivillä oleva alennus tuotekortin ostohintaan, jos ostohinta tallennetaan. |
| Rivistatus toimitettaessa | Ovatko tuoterivit saavutusvaiheessa oletuksena Ei toimitettu- vai Toimitettu -tilassa. |
| MinimiOstoErä | Valinnalla 'Huomioidaan', tarjotaan tilauksen tuoterivin määräksi tuotekortilla olevaa minimiostoerää, jos sellainen on sinne määritelty. Muutoin määräksi ehdotetaan arvoa 1. |
| Ladatun tilauksen muutosesto | Saako ostotilauksen tietoja mennä muuttamaan, jos tilaus on jo ladattu eteenpäin ostolaskulle. |
| Ostohinta myynnilta ladattaessa | Tuotekortti: Ostohinta haetaan tuotekortilta Myyntitilaus: Ostohinta tulee myyntitilaukselta Tämä uusi toiminto on käytössä toistaiseksi vain myymäläversiossa. |

 

Avainsanat

- Ostotilausten yleistiedot
- Osoitetaantekstitys
- KopioiOsoitetaannimi
- Tarjousselitteet
- Tilaustulostustapa
- Toimituskulut/lisät
- Tilausvahvistusehdotus
- Osatoimitusehdotus
- Toimitettuehdotus
- Toimituspäiväehdotus
- Toimit.viikkoehdotus
- Toimitusehtoehdotus
- Toimitustapaehdotus
- Toimituspvmtarkistus
- Seurantatilikaudet
- Rivisumma

[![maestro\_musta-1](https://tuki.maestro.fi/hs-fs/hubfs/maestro_musta-1.png?width=100&height=20&name=maestro_musta-1.png "maestro_musta-1")](https://maestro.fi/)

[mailto:tuki@maestro.fi](mailto:tuki@maestro.fi)

Copyright © 2025, Mediamaestro Oy