Käyttäjän omat yhteystiedot määritellään Ohje > Käyttäjän tiedot -ikkunassa. 
Jos Rekisterit > Perusrekisterit > Yrityksen yleistiedot -ikkunaan on määritelty Palkanlaskijan käyttäjätunnus, haetaan ilmoituksille tämän käyttäjän tiedot Käyttäjän tiedot -ikkunasta.