Ropo Capitalin myyntilaskupalvelussa on mahdollista käsitellä dokumenttiin liittyviä liitetiedostoja.

Liite välitetään asiakkaalle verkkolaskuna sanomasta muodostetun PDF laskun lisäsivuina. Liitteitä ei välitetä erillisinä tiedostoina.

Paperilaskun mukana liitteet tulostetaan laskun lisäsivuina.

Veloitukset

Liitetiedostojen käsittely on Ropo Capitalilla erikseen tilattava lisäpalvelu.

Sähköisesti toimitettavilla laskuilla liitteet yhdistetään laskun kuvatiedostoon jatkosivuiksi.

Palvelusta veloitetaan avausmaksu ja kuukausimaksu *.

Paperitulosteille liitetiedostot tulostetaan laskun lisäsivuiksi *.

* Hinnat voimassaolevan hinnaston mukaan.

Yleistä

Liitteiden maksimimäärä on kymmenen (10) liitettä / lasku.

Lisäksi laskusta muodostetun PDF-kuvan ja liitteiden yhteiskoko ei saa ylittää yhtä megatavua (1 MB).

Liitetiedostojen avaamista, tulostamista tai tallennusta eri formaattiin ei saa olla

estetty salasanalla tai muilla keinoin. Ropo Capitalille toimitettavissa liitteissä ei

myöskään saa olla viittauksia ulkoisiin resursseihin, kuten esimerkiksi linkkiä websivulle

tai viittausta toiseen dokumenttiin. Liitteet eivät myöskään saa sisältää

upotettuja dokumentteja.

Suositeltavin muoto on pysty A4.

Tuettu liitetiedostoformaatti

Ropo24 palvelussa ainoa tuettu liitetiedostomuoto on PDF.

PDF-tiedostojen edellytetään olevan ohjelmallisesti tuotettuja ja niihin tulee

sisällyttää kaikki dokumentissa käytetyt fontit ja niiden osajoukot.

Office-dokumentit suositellaan tuotettavaksi pysty A4-muotoisiksi PDF-tiedostoiksi.

Liitetiedostojen nimeäminen

Liitteet on nimettävä niin, että nimessä ei ole erikoismerkkejä.

Tiedostonimissä ei saa käyttää erikoismerkkejä tai skandinaavisia merkkejä (å,ä,ö). Myös välilyönnit ovat kiellettyjä.

Sallitut merkit ovat numerot [0-9], kirjaimet [A-Z, a-z], väliviiva [-] ja alaviiva [ _ ].

Liitetiedostojen liittäminen laskuun Hallinnossa

Tallenna laskulle lisättävä liite oman koneen C: levylle johonkin hakemistoon

• Liite lisätään laskun kirjauksen loppuruudulla
• kun on valittuna
• Maksutapa: LASKU
• Laskutuloste: Ei
• Tulostettu: Ei ole tulostettu
• Sähköinen lasku: Eräajo tai Suora lähetys
• Siirry tabulaattorilla tai hiirellä seuraavaan kenttään
  • Siirrä hiiren kursori Loppuruudun harmaaseen tyhjään kohtaan. Paina hiiren oikean alta näkyviin valikko ja sieltä Finvoicen liitteet.
    • Hae kohdasta Uusi liite tallennettu liite/liitteet
    • OK ja Liite/liitteet tallentuvat laskulle
  • Kun lasku tallennetaan/tulostetaan, liitetiedoston nimi kirjautuu syöttöriveille, josta voi jälkikäteen tarkistaa minkä nimisiä liitteitä laskun mukana tulostui. Liitetiedostonimi on kirjattu piilorivinä, jolloin se ei tule näkyviin asiakkaan laskulla.

Liitetiedostojen liittäminen laskuun Myymälässä

Tallenna laskulle lisättävä liite oman koneen C: levylle johonkin hakemistoon

• Liite lisätään laskun kirjauksen loppuruudulla
• kun on valittuna
• Maksutapa: LÄHETE
• Siirry tabulaattorilla seuraavaan kenttään
  • Siirrä hiiren kursori Loppuruudun harmaaseen tyhjään kohtaan. Paina hiiren oikean alta näkyviin valikko ja sieltä Lähetteen liitteet.
    • Hae kohdasta Uusi liite tallennettu liite/liitteet
    • OK ja Liite/liitteet tallentuvat lähetteelle
    • Kun lähete tallennetaan, liitetiedoston nimi kirjautuu syöttöriveille piilorivinä, josta voi jälkikäteen tarkistaa minkä nimisiä liitteitä laskun mukana tallennettiin.

• Liite näkyy myös hallintoon siirretyllä laskulla syöttöriveillä.
  • Liitetiedostonimi on kirjattu piilorivinä, jolloin se ei tule näkyviin asiakkaan laskulla.