Palkanlaskentaprosessi
Tässä ohjeessa kuvataan palkanlaskennan keskeiset työvaiheet Maestro-ohjelmistossa varsinaisen palkanlaskentaprosessin aikana. Ohje opastaa henkilötietojen tarkistamisessa ja päivittämisessä, palkkanauhojen muodostamisessa, palkkatapahtumien kirjaamisessa sekä palkkojen tarkistamisessa ja tulostamisessa. Lisäksi käsitellään palkkojen siirrot kirjanpitoon, tulorekisteriin ja pankkiliikenteeseen, sivukululaskelman muodostaminen, työnantajasuoritukset sekä tarvittavat raportit. Noudattamalla ohjetta varmistat, että palkanlaskenta etenee hallitusti ja oikein alusta loppuun.
Palkanlaskenta Maestrossa
- Käy läpi henkilötiedot ja kirjaa tarvittavat muutokset, esimerkiksi
- uusi verokortti
- tilinumeron muutos
- muutokset vakiotapahtumiin (oletuksena palkkanauhalle latautuvat palkkalajit)
- Täytä myös henkilökortin lisätiedot välilehdillä Henkilökortin lisätiedot, Henkilökortin lisätiedot 2
- Jos käytössäsi on Maestro Matkalaskut, lataa hyväksytyt matkalaskut XML-siirrolla Maestroon. Tarkista ennen matkalaskujen lataamista, onko aineistossa esimerkiksi henkilöitä, joita ei ole vielä perustettu Maestroon siirtotiedostoselauksen kautta.
- Muodosta palkkanauhat - tähän on kolme eri tapaa:
- Kirjaa tarvittavat palkkatapahtumat ja tee tarvittavat muutokset muodostettuihin palkkanauhoihin. Jos teet palkkalajiin muutoksia palkkatapahtumien kirjaamisen jälkeen, kyseisen palkkalaji tulee tallentaa uudelleen palkkanauhalle.
- Tarkista kirjatut palkat palkkojen Selaukset-toiminnon raporteilla.
- Vinkki: Tallenna säännöllisesti ajettavat raportit on vakioraporteiksi.
- Tulosta palkkalaskelmat palkkojen Tulostus-toiminnolla.
- Verkkopalkat on tilattava yritykselle käyttöön Maestron tikettijärjestelmän kautta.
- Siirrä palkat kirjanpitoon, Tulorekisteriin ja pankkiliikenteeseen.
- Kirjanpitosiirron lisäksi Siirrot kirjanpitoon muodostaa Tulorekisteri-ilmoitusaineiston, mikäli Tulorekisteri-rajapinta on käytössä Maestrossa, sekä siirtää palkat Maestron pankkiliikenteeseen, jos pankkiliikenne on käytössä Maestrossa. Tulorekisteri-ilmoitusaineisto muodostuu, kun käyttäjä hyväksyy sanoman tulorekisteriin. Jos aineistossa ilmenee muodostamisvaiheessa virheitä, kannattaa jättää aineisto hyväksymättä ja palata korjaamaan virheet. Uusi aineisto muodostuu, kun kirjanpitosiirto käynnistetään uudelleen. Siirrossa voidaan myös lähettää Tulorekisteri-ilmoitukset automaattisesti. Mikäli asiakas maksaa itse palkat, hänelle saadaan Maestrosta toimitettua raportti (Maksulistat pankeille) palkkojen maksamista varten.
- Muodosta palkkojen sivukululaskelma ja erillisilmoitus palkkojen Siirrot kirjanpitoon -toiminnolla
- Mikäli Maestron pankkiliikenne on käytössä, työnantajasuoritukset siirtyvät pankkiliikenteeseen joko suoraan sivukululaskelman muodostamisen yhteydessä, tai vasta sitten kun maksukuukauden Omaveroilmoitus on muodostettu.
- Työnantajasuoritusten maksutiedot muodostuvat myös sivukululaskelman palkkatositteelle, kun Verohallinnon toimittajanumero on annettu palkkojen kirjanpitosiirtojen yleistietoihin.
- Tee tarvittaessa AY-tilitykset. Maestrossa voidaan automaattisesti muodostaa oikeat viitteet henkilöille viitemallien avulla.
- Tee tarvittaessa palkkakulujen ja lomapalkkojen jaksotukset
- Tee tarvittaessa muut raportit asiakkaalle. Säännöllisesti ajettavat raportit on suositeltavaa tallentaa vakioraporteiksi.
Avainsanat
- palkanlaskenta Maestro
- palkanlaskennan prosessi
- palkkanauhat Maestro
- henkilötietojen päivitys palkanlaskenta
- verokortin päivitys
- palkkatapahtumien kirjaus
- palkkalaskelmat
- tulorekisteri ilmoitukset
- palkkojen siirto kirjanpitoon
- sivukululaskelma
- työnantajasuoritukset
- AY-tilitykset
- palkkaraportit
- Maestro pankkiliikenne