Palkkakirjauksen korjaaminen

Palkkakirjauksen korjaaminen

Palkkakirjauksen korjaamisessa perusidea on, että palkkakirjaus on auki ja muokattavissa niin kauan kunnes se on siirretty kirjanpitoon.

Jos palkkaa ei ole siirretty kirjanpitoon

Jos virheellistä palkkaa ei ole vielä siirretty kirjanpitoon, valitse toiminto Palkkojen kirjaus. Älä hyväksy ehdotettua tapahtumanumeroa, vaan paina ESC tai valitse Peruuta ja kirjoita numerokenttään virheellisen palkkakirjauksen numero ja paina Enter tai OK. Näin pääset korjattavaan palkkakirjaukseen käsiksi. Korjaa virheelliset tiedot, ja hyväksy korjaus. Jos palkkakirjaus on jo tulostettu, valitse Palkkanauhojen tulostus, jolloin palkkakirjaus tulostetaan korjattuna.

Jos palkka on jo siirretty kirjanpitoon

Jos palkka on siirretty kirjanpitoon, palkkakirjaus on lukittu. Lukitulta palkkakirjaukselta voidaan vielä muuttaa perustietoja, kuten 

• osasto
• tulospaikka
• aputulospaikka
• jaksotiedot
• veropoikkeuspäivät
• työpäivät
• työnkaltaiset päivät
• työtunnit

Kun näitä tietoja halutaan korjata, valitse Palkkojen kirjaus. Paina ESC tai valitse Peruuta, ja kirjoita numerokenttään virheellisen palkkakirjauksen numero ja paina Enter tai OK ja muuta tarvittavat tiedot. Huomaa, että tällä tavalla korjattavat tiedot  eivät siirry uudelleen kirjanpitoon. Tiedot siis muuttuvat palkkalaskennassa, mutta eivät kirjanpidossa. Myöskään  uutta palkkakirjausta ei tulosteta. Jos korjataan esimerkiksi tulospaikkaa ja halutaan että myös kirjanpidon Tulospaikka-tulosteissa asia näkyy korjattuna, on tehtävä vastaava oikaiseva vienti kirjanpidossa.

Kirjanpitoon siirrettyjen syöttörivitietojen korjaus

Jos kirjanpitoon siirretyssä palkkakirjauksessa on virheellisiä tietoja syöttöriveillä, korjaukseen on seuraavat vaihtoehdot:

• Tehdään korjaus saman palkansaajan seuraavassa palkkakirjauksessa. Esimerkiksi jos on maksettu liikaa kilometrikorvauksia, voidaan maksaa seuraavan kerran saman verran vähemmän.
• Jos jotain palkkaa on maksettu liian vähän, voi samalle palkansaajalle tehdä uuden palkkakirjauksen samalle ajalle edellyttäen, että kuun sivukululaskelmaa ei ole vielä tehty.
• Jos palkkakirjaus on aivan pielessä, voidaan tehdä hyvittävä palkkakirjaus. Uuden palkkakirjauksen syöttöriveillä paina F8 Erikoistoiminnot, ja lataa virheellisen palkkakirjauksen syöttörivit hyvityksenä. Tee tämän jälkeen vielä samalle palkansaajalle oikea palkkakirjaus.

Tällaisessa tilanteessa pankkiliikenteeseen siirtyy samalle palkansaajalle kolme eri palkkaa, joista vain yksi on oikein. Kaksi muuta virheellistä palkkaa on käytävä poistamassa  pankkiliikenteestä käsin.

Palkkakirjausten ja sivukululaskelman poistaminen

Palkkojen kirjauksessa on mahdollista poistaa viimeisin palkkakirjaus tai sivukululaskelma. Poistaminen voidaan tehdä, vaikka palkkakirjaus tai sivukululaskelma olisikin jo viety kirjanpitoon. 

• Poistaminen tehdään siirtymällä palkkojen kirjauksen alkuruudulle.
• Paina ESC tai valitse Peruuta, ja valitse edellinen tapahtumanumero kirjoittamalla tai painamalla nuoli alas.
• Paina TAB, jotta kirjaus latautuu ruudulle.
• Paina F3, jolloin ohjelma kysyy, haluatko varmasti poistaa tämän palkkakirjauksen. Kun vastaat tähän myöntävästi, viimeisin palkkakirjaus tai sivukululaskelma poistuu palkkalaskennasta. 

Poistaminen ei vaikuta kirjanpitoon tai pankkiliikenteeseen, joten vastaavat muutokset on tehtävä sinne käsin.

Ohje palkkatietoilmoitusten korjaamiseen löytyy täältä.

Avainsanat