Palkkakonversiot
Ohje henkilötietojen ja työpäivätietojen tuontiin palkanlaskentaan CSV-tiedostolla.
Palkkakonversiot
Maestron palkanlaskentaan voidaan konvertoida henkilötietojen ja kuukausikohtaisesti henkilökortin työpäivät-ikkunan tietoja. Henkilötiedot voidaan konvertoida yritykseen, mikäli henkilöitä ei ole vielä perustettu henkilörekisteriin. Työpäivät-ikkunan tiedot voidaan konvertoida, kun henkilöt on perustettu henkilörekisteriin. Lisätietoa konversioista ja konversiopohjat voit pyytää Maestron asiakaspalvelusta tai asiakaspäälliköltäsi. Alla on konversiopohjien tietuekuvaukset.
Henkilötietojen konversioTiedot tulee tallentaa henkilönumeron mukaan nousevaan järjestykseen. Jokainen palkansaaja tallennetaan omalle rivilleen. Tiedosto tallennetaan muotoon CSV (luetteloerotin) (*.csv).
| Sarake ja otsikko | Muoto / Vaihtoehdot | Tarkennus |
|---|---|---|
| A = Henkilönumero | NUM | |
| B = Nimi | Sukunimi Etunimet tai Etunimet Sukunimi | |
| C = Henkilötunnus | Kts. lisätiedot henkilötiedot- ohjeen kohdasta Hetu/Y-tunnus | |
| D = Osoite | ||
| E = Postinumero | ||
| F = Postitoimipaikka | ||
| G = Työsuhteen alkupäivä | PP.KK.VVVV | Työsuhteen alkupäivä |
| H = Työsuhteen loppupäivä | PP.KK.VVVV | Työsuhteen loppupäivä |
| I = Ammattinimike | ||
| J = Työsuhdelaji, nimi | Vaihtoehdot:
|
Osa-aikainen = loma-ansainta tehtyjen työtuntien mukaan Osa-aikainen/päivä = loma-ansainta tehtyjen työpäivien mukaan |
| K = Osa-aikaprosentti | NUM | Osa-aikaisen työajan prosentti tarvittaessa, esim. 50 = 50-prosenttinen työaika |
| L = TK10-ammattikoodi | NUM, esim. 11200 | |
| M = Kieli | Vaihtoehdot:
|
Palkansaajan ja palkkalaskelman kieli
|
| N = IBAN-tilinumero | ||
| O = BIC-koodi | ||
| P = Verokortin voimaantulopäivä | PP.KK.VVVV | |
| Q = Verotuskunta | NUM | Kuntanumero, esim. 500 |
| R = Varalla | Tyhjä | Jätetään tyhjäksi |
| S = Perusprosentti | NUM | Verokortin peruspidätysprosentti |
| T = Lisäprosentti | NUM | Verokortin lisäpidätysprosentti |
| U = Varalla | Tyhjä | Jätetään tyhjäksi |
| V = Vuosituloraja | NUM | Verokortin tuloraja |
| W = Varalla | Tyhjä | Jätetään tyhjäksi |
| Y = Varalla | Tyhjä | Jätetään tyhjäksi |
| Z = Varalla | Tyhjä | Jätetään tyhjäksi |
| AA = Varalla | Tyhjä | Jätetään tyhjäksi |
| AB = Varalla | Tyhjä | Jätetään tyhjäksi |
| AC = Varalla | Tyhjä | Jätetään tyhjäksi |
| AD = Ed. työnantajan maksama | NUM | Verokortilla tähän mennessä ansaitut tulot tulorajan seuraamista varten |
| AE = Osasto | NUM | Tulos- tai kustannuspaikka (1–9999) |
| AF = Kuukausipalkka | NUM | Kuukausipalkka, peruspalkka |
| AG = Varalla | Tyhjä | Jätetään tyhjäksi |
| AH = Käyttöetu/Vapaa etu |
Vaihtoehdot V / K |
Autoedun tyyppi V = vapaa autoetu K = käyttöetu |
| AI = Auton ikäryhmä |
Vaihtoehdot: A / B / C / U |
Autoetuauton ikäryhmä. Autoetu ulkomailla merkitään kirjaimella U |
| AJ = Eläkesuhteen alkupäivä | PP.KK.VVVV | Päivämäärä, josta alkaen palkansaaja kuuluu lakisääteisen työeläkevakuutuksen piiriin. Yleensä päivämäärä on sama kuin työsuhteen alkupäivä. |
| AK = Lomankertymispäivä | PP.KK.VVVV | Lomapäivien ansainnan laskemisen alkamispäivä. Yleensä päivämäärä on sama kuin työsuhteen alkupäivä, mutta jos työntekijä on siirtynyt yrityksestä toiseen ns. vanhana työntekijänä, tähän voidaan merkitä aikaisempikin päivämäärä. |
| AL = Tuntipalkka | NUM | Tuntipalkka, aikapalkka |
| AM = Varalla | Tyhjä | Jätetään tyhjäksi |
| AN = Varalla | Tyhjä | Jätetään tyhjäksi |
| AO = Veronumero | NUM, Esim. 100015000000 |
Työpäivät, työnkaltaiset päivät, työtunnit, työajanlyhennykseen vaikuttavat päivät, loma-KTA:n perusteena olevat tunnit ja loma-KTA:n perusteena olevat eurot tuodaan tällä konversiolla kuukausikohtaisesti. Kuukaudet on merkitty numeerisesti (1 = tammikuu, 2 = helmikuu, jne.). Tiedosto tallennetaan muotoon CSV (luetteloerotin) (*.csv).
- työpäivät = tehdyt työpäivät, vaikuttavat myös loman ansaintaan, jos lomat ansaitaan tehtyjen työpäivien mukaan
- työnkaltaiset päivät = vaikuttavat loman ansaintaan, jos lomat ansaitaan tehtyjen työpäivien mukaan
- työtunnit = tehdyt työtunnit, vaikuttavat myös loman ansaintaan, jos lomat ansaitaan tehtyjen työtuntien mukaan
- työajan lyhennys päivät = jos työajanlyhennykset kertyvät tehtyjen työpäivien mukaan, tällä voidaan oikaista kertymää tehtyjä työpäiviä lisäten tai vähentäen
- lkta-tunnit = loma-KTA:n perusteena olevat tunnit
- lkta-eurot = loma-KTA:n perusteena olevat eurot
Sarake ja otsikko Muoto/ Vaihtoehdot
Tarkennus A = Henkilönumero NUM B = Verokortin alkusaldo NUM Verokortilla tähän mennessä ansaitut tulot tulorajan seuraamista varten. Sisältyy myös henkilötietojen konversioon. C = 1 työpäivät NUM D = 1 työnkaltaiset päivät NUM E = 1 työtunnit NUM F = 1 työajan lyhennys päivät NUM G = 1 lkta-tunnit NUM H = 1 lkta-eurot NUM I = 2 työpäivät NUM J = 2 työnkaltaiset päivät NUM K = 2 työtunnit NUM L = 2 työajan lyhennys päivät NUM M = 2 lkta-tunnit NUM N = 2 lkta-eurot NUM jne. ... BV = 12 lkta-eurot NUM
- palkkakonversio
- henkilötietojen tuonti
- työpäivätietojen tuonti
- CSV-tuonti
- palkanlaskenta